De status van Teams op beschikbaar houden als je afwezig bent

Microsoft Teams is een onmisbaar hulpmiddel geworden voor zowel studenten als professionals, en een van de nuttige functies van het programma is dat je je aanwezigheidsstatus kunt instellen. Als je computer in de inactieve of de slaapmodus staat, verandert Teams je status automatisch in ‘afwezig.’ Maar wat nou als je voor je collega’s altijd beschikbaar wilt zijn? Gelukkig heb je binnen Teams de keus uit meerdere handige opties waarmee je jezelf actief kunt houden, ook als je niet achter je computer zit. De mobiele app openhouden is misschien wel de makkelijkste manier om je status op ‘beschikbaar’ te laten staan, maar in dit artikel lees je verschillende andere manieren om ervoor te zorgen dat je als beschikbaar blijft verschijnen op dit populaire communicatieplatform.

Methode 1

Methode 1 van 4:

Een statusbericht instellen op je computer

Pdf downloaden

1
Klik in Teams op het pictogram van je profielfoto bovenaan op het scherm. Met een statusbericht blijf je misschien niet letterlijk op actief staan in Teams, maar het is waarschijnlijk wel de handigste manier om je collega's te laten weten dat je nog beschikbaar bent.
- Als je de Teams plug-in voor Outlook hebt, verandert je status automatisch op basis van de geplande vergaderingen in je agenda. Het instellen van een statusbericht is waarschijnlijk de beste manier om mensen te laten weten dat je toch beschikbaar bent, ook als je agenda lijkt volgeboekt.
Als je op je profielfoto klikt, verschijnt er een keuzemenu. Naast je huidige status ziet je de optie Statusbericht instellen, die wordt aangeduid met een potloodje tegen een tekstballon.
3
Schrijf een bericht waarin je zegt dat je actief blijft. Teams zal je status nog wel op ‘afwezig’ blijven zetten als je niet achter je computer zit, maar je kunt een bericht schrijven waarin je je collega's uitlegt dat je toch actief bent, ook als Teams iets anders anders aangeeft.
- Schrijf bijvoorbeeld iets als ‘Ik ben beschikbaar, ook als er staat dat ik afwezig ben!’.
- Je kunt dit bericht automatisch laten verschijnen voor iedereen die jou een bericht stuurt door het vakje ‘Tonen als iemand mij een bericht stuurt’ onder het tekstveld aan te vinken. Bedenk wel dat dit statusbericht dan het bericht ‘buiten kantoor’ in Outlook vervangt, als je dat hebt ingesteld.^{[1]XBetrouwbare bronMicrosoft SupportGa naar de bron}
4
Bepaal zelf hoe lang je wilt dat je statusbericht zichtbaar blijft. Teams geeft je verschillende opties om te bepalen hoe lang je statusbericht blijft staan. Daarna verdwijnt het vanzelf. Je kunt instellen dat je statusbericht wordt gewist na vandaag, morgen, 4 uur, 1 uur of nooit.
- Als je permanent actief wilt blijven, ook als je eigenlijk weg bent, kun je je statusbericht dus het beste zo instellen dat het nooit wordt gewist.
Je statusbericht is nu ingesteld en je collega's zullen zien dat je beschikbaar bent, ook als Teams iets anders aangeeft.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 4:

Een statusbericht instellen op een smartphone of tablet

Pdf downloaden

1
Open Teams op je smartphone of tablet. Je kunt een statusbericht instellen op je smartphone om je collega's te laten weten dat je beschikbaar bent, ook als Teams iets anders aangeeft.
- Op je telefoon de mobiele app op de achtergrond open houden is waarschijnlijk de eenvoudigste manier om ervoor te zorgen dat je status in Teams altijd op ‘beschikbaar’ blijft staan!
Het onderdeel Meer herken je aan de drie verticale streepjes. Daar vindt je de optie waarmee je een statusbericht kunt instellen.
3
Schrijf een bericht waarin je laat weten dat je actief blijft. Teams zal je status op ‘afwezig’ blijven zetten als je niet achter je computer zit, maar je kunt hier een bericht schrijven waarin je je collega's laat weten dat je actief blijft, ook als Teams iets anders suggereert.
- Denk aan iets als ‘Ik ben beschikbaar, ook al staat er dat ik afwezig ben!’.
- Je kunt ervoor zorgen dat dit bericht automatisch zichtbaar wordt voor iedereen die je een bericht stuurt door het vakje ‘Tonen als iemand mij een bericht stuurt’ onder het tekstveld aan te vinken. Houd er wel rekening mee dat dit statusbericht dan het bericht ‘buiten kantoor’ in Outlook vervangt, als je dat hebt ingesteld.
4
Bepaal zelf hoe lang je wilt dat je statusbericht zal blijven verschijnen. Je hebt in Teams verschillende opties om te kunnen bepalen voor hoe lang je statusbericht blijft staan tot het verdwijnt. Je kunt instellen dat je statusbericht wordt gewist na vandaag, morgen, 4 uur, 1 uur of nooit.
- Als je permanent actief wilt blijven, ook als je eigenlijk weg bent, kun je het statusbericht dus het beste zo instellen dat het nooit wordt gewist.
Je statusbericht is nu ingesteld en je collega's zullen zien dat je beschikbaar bent, ook als Teams iets anders aangeeft.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 4:

De slaapstand op je computer uitschakelen

Pdf downloaden

Als je het geen probleem vindt dat je computer niet automatisch in de slaapstand gaat, kun je deze uitschakelen zodat Teams altijd actief blijft.
’ De Systeem-instellingen behoren als het goed is tot de eerste secties die binnen je Instellingen worden vermeld.
3
Pas de ‘Scherm-’ en ‘Slaapinstellingen’ aan. Je kunt de instellingen aanpassen om te bepalen hoe lang je wilt dat het duurt voordat je scherm wordt uitgeschakeld, en vervolgens om te bepalen hoe lang het duurt voordat je computer in de slaapstand gaat. Binnen beide instellingen vind je aanvullende opties voor als je je laptop op het stroomnetwerk hebt aangesloten, of de batterij gebruikt.
- Als je altijd actief wilt blijven in Teams, stel dan alle opties in op ‘Nooit’. Natuurlijk kun je deze instellingen aanpassen aan je eigen voorkeuren.
- Je wijzigingen hier worden automatisch opgeslagen en worden als het goed is zichtbaar als je Teams gebruikt.
Advertentie

Methode 4

Methode 4 van 4:

Een muisjiggler gebruiken

Pdf downloaden

1
Download een zogenaamde muisjiggler. Een muisjiggler of mouse jiggler is een software die de muis van je computer af en toe automatisch laat bewegen, zodat je computer niet in de slaapstand gaat.^[2]XBron Er zijn veel goedkope opties, maar een bijzonder populaire is de Move Mouse.
- Omdat een muisjiggler voorkomt dat je computer in de slaapstand gaat, zal Teams automatisch ook actief blijven.
2
Pas de instellingen van de muisjiggler aan om te voorkomen dat je computer inactief wordt. Controleer de instellingen van de slaapstand van je computer en stel je muisjiggler zo in dat hij met eenzelfde interval geactiveerd wordt, zodat het systeem aan blijft staan en je status in Teams op ‘beschikbaar’ blijft staan.
- Een muisjiggler kan een betere optie zijn dan het volledig uitschakelen van de slaapstand van je computer, omdat je met apps als Move Mouse een heel schema kunt opstellen op basis van je werkweek en andere activiteiten.
Advertentie