Punctueel zijn

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Trucs om sneller de deur uit te kunnen

Leer jezelf betere gewoonten aan

Verander je houding ten opzichte van te laat komen

Tips en waarschuwingen

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Als je voor elke vergadering te laat bent gaan mensen om je heen zich afvragen hoe betrouwbaar je bent. Je wilt natuurlijk voor alles op tijd zijn maar punctualiteit is niet voor iedereen zo makkelijk. Het goede nieuws is dat je jezelf kunt trainen op dit gebied en langzaam je gewoonten kan veranderen net als je kijk op punctualiteit. Hieronder wordt aan de hand van een aantal tips toegelicht hoe je prestaties op dit gebied kan verbeteren.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 3:

Trucs om sneller de deur uit te kunnen

Pdf downloaden

1. 1
   Zorg ervoor dat alles dat je ’s ochtends nodig hebt de avond ervoor al klaar ligt. Als je niet zeker weet waarom je altijd te laat komt moet je inventariseren wat er ’s ochtends gebeurt. Het kost waarschijnlijk een bepaalde hoeveelheid tijd om je klaar te maken en nog een checklist aan dingen die je nog moet doen voordat je vertrekt. Als je alles van tevoren klaar legt kun je ook sneller vertrekken. Elke avond moet je daarom de volgende spullen alvast klaar leggen om de ochtend erna tijd te besparen:

   • De kleren die je ’s ochtends wilt dragen.
   • Alle taken die je normaal ’s ochtends pas uitvoert, zoals e-mails sturen of het printen van bepaalde documenten die je ’s ochtends nodig hebt.
   • De tas of koffer met alles wat je de dag erna nodig hebt.
   • Alles wat nodig is om je ontbijt sneller te kunnen klaar maken.
2. 
   2
   Leg alle benodigdheden in de buurt van je deur klaar. Veel mensen die vaak te laat komen moeten ’s ochtends nog hun spullen, mobiele telefoon, oplader of portemonnee zoeken. Als je dit soort spullen bij je deur legt hoef je hier ’s ochtends niet naar te zoeken.

   • Als je vaak binnenkomt en je sleutels op het aanrecht laat liggen, je portemonnee in de slaapkamer en je telefoon op de keukentafel ben je veel extra tijd kwijt met het zoeken naar deze spullen voordat je weg kan. Af en toe vergeet je waarschijnlijk één van deze dingen en moet je terug naar huis om dit alsnog op te halen, waardoor je nóg later op je werk komt.
   • Je kunt daarom beter al deze spullen op hetzelfde moment uit je zakken halen en ze bij elkaar laten liggen op dezelfde plek. Als je alles in je handtas hebt zitten moet je deze ook altijd op dezelfde plek in je huis laten liggen.
3. 
   3
   Houd altijd rekening met mogelijke vertraging. Als je goed bent in het bedenken van smoesjes zoals: ‘Ik stond in de file, de trein had vertraging of ik moest onderweg tanken.’ Als je op de vertraging had geanticipeerd had je hier ook geen last van gehad.

   • Je moet er rekening mee houden dat je eens in de zoveel tijd vertraging hebt, zowel bij eigen als bij openbaar vervoer. Ga daarom altijd vroeg genoeg van huis om ondanks vertraging op tijd te kunnen komen.
   • Vermijd onnodige vertraging zoals vertraging doordat je nog moet tanken. Tank de avond van tevoren. Zorg ervoor dat je thuis al hebt gegeten en niet ’s ochtends nog door een drive-in moet of zelfs naar een supermarkt moet om nog te eten onderweg.
   • Controleer van tevoren of er file staat, en controleer of het goed of slecht weer is. Op deze manier weet je van tevoren of je problemen gaat krijgen onderweg en kan je indien nodig eerder vertrekken.
   • Als je met het openbaar vervoer reist moet je de route en de ritprijs weten en wat contant geld meenemen voor het geval je een taxi moet nemen.
   • Als je met iemand carpoolt moet je ook een plan B hebben.
4. 
   4
   Zorg dat je altijd een kwartier te vroeg bent voor afspraken. Als je om 8 uur ’s ochtends op je werk moet zijn moet je niet om precies 8 uur binnen komen lopen maar een kwartier eerder. Als je te vroeg komt kun je onvoorziene vertraging nog compenseren. Een ander voordeel hiervan is dat als je te vroeg komt je altijd complimenten krijgt omdat je wordt aangezien voor een enthousiaste werknemer.

   • Als je slecht tegen wachten kan moet je zorgen dat je iets bij je hebt om te lezen tijdens de wachttijd. Dit maakt het makkelijker toch eerder op je werk te komen voor een afspraak terwijl je je ook niet hoeft te vervelen in de 10-15 minuten dat je moet wachten. Op deze manier voelt het ook alsof je iets voor elkaar krijgt omdat je al wat pagina’s weet te lezen voor de afspraak.
5. 
   5
   Schat de tijd altijd ruim in. Als je alles al van tevoren klaar legt en toch nog te laat komt kan het zo zijn dat je de tijd niet zo goed in weet te schatten. Optimistische denkers schatten de tijd vaak te krap in omdat ze ervan uit gaan dat ze onderweg niet in de problemen zullen komen. Het probleem is echter dat dit vaak niet het geval is en ze daardoor toch nog te laat komen! Wees dus realistisch als je jouw reistijd inschat en je zult overal op tijd komen!

   • Soms is je reistijd moeilijk in te schatten. Als je naar een belangrijke vergadering moet is het een optie, de route van tevoren te oefenen om erachter te komen hoeveel reistijd je nog hebt. Gebruik een timer zodat je weet hoe laat je weg moet.
   • Vergeet niet altijd een kwartier aan je reistijd toe te voegen voor het geval je vertraging hebt. Als je denkt dat je ongeveer 40 minuten moet reizen, tel je hier een kwartier bij op. Je moet in dat geval dus 55 minuten van tevoren vertrekken.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Leer jezelf betere gewoonten aan

Pdf downloaden

1. 
   1
   Stap gelijk uit bed als je wekker afgaat. Gebruik nooit de snooze knop en blijf niet in bed liggen nadat de wekker afgaat. Je houdt namelijk in je planning vaak geen rekening met het feit dat je makkelijk 10-15 minuten extra in je bed blijft liggen. Als je in bed blijft liggen blijft dit patroon van langzaam handelen de hele dag doorgaan. Doordat je in bed blijft liggen schuift deze vertraging door en verschuift je hele planning, kom dus gelijk uit bed!

   • Probeer je lichaam sneller wakker te maken door wat water in je gezicht te gooien, je tanden te poetsen en wat rekoefeningen te doen.
   • Als je moeite hebt met op tijd uit bed komen, kan het zo zijn dat je te laat naar bed gaat. Ga eerder slapen om te zien of dat helpt. Als je eerder slaapt is het ook makkelijker vroeg wakker te blijven en je overdag te concentreren op je werk. Tenzij je minder slaap nodig hebt, moet je van 8 uur slaap per nacht uitgaan.
2. 
   2
   Probeer eens in te schatten hoeveel tijd je voor huishoudelijke taken (zoals douchen) nodig hebt. Als je ervan uitgaat dat je een kwartiertje doucht, neem je dan ook de tijd die je voor en na de douche bezig bent in je berekening mee? Het is mogelijk dat je in werkelijkheid 20 of zelfs 30 minuten bezig bent met douchen en alles wat daarbij hoort. Denk tijdens het maken van je planning dus na over je dagelijkse activiteiten en probeer zo nauwkeurig mogelijk in te schatten hoe lang je ergens over doet.

   • Gebruik een stopwatch om een week lang op te nemen hoeveel tijd bepaalde activiteiten in beslag nemen. Neem uiteindelijk het gemiddelde van de tijden die je meet en je weet hoe lang je normaal gesproken over bepaalde activiteiten doet.
3. 
   3
   Probeer processen te ontdekken die onnodig veel tijd opslokken. Wat veroorzaakt het feit dat je vaak te laat de deur uitgaat? Dit wordt ook wel een ‘sinkhole’ of ‘verdwijngat’ van in dit geval tijd genoemd. Voorbeelden van zulke gaten zijn: afleiding door het checken van e-mails, te lang voor de spiegel staan, onderweg stoppen om koffie te drinken etc. Dit soort gaten merken we vaak niet op omdat het al zo lang doen, maar dit soort gaten slurpen tijd op en maken het erg moeilijk om de gemaakte planning na te leven.

   • Als je een gat ontdekt moet je proberen je gewoonten te veranderen zodat je deze activiteit kunt versnellen.
4. 
   4
   Houd bij waar je bent in je planning, dus als je thuis bent moet je op een gegeven moment denken, het is nu 07:20, ik zou al onder de douche moeten staan, of het is 07:35, ik zou nu mijn tanden al gepoetst moeten hebben. Door deze truc te gebruiken herinner je jezelf altijd aan je planning en maak je het makkelijker om je aan je planning te houden.

   • Je kunt je planning ook printen en op je koelkast, of een andere plaats die je vaak ziet, plakken.
5. 
   5
   Maak je planning niet te druk. Mogelijk ben je vaak te laat omdat je planning te strak is en er niet genoeg tijd tussen afspraken in zit om van plaats naar plaats te komen. Controleer je planning en zorg ervoor dat er altijd wel een paar minuten tussen de activiteiten overblijven zodat je af en toe kan rusten, eten, en van plek naar plek kan reizen.
6. 
   6
   Zorg ervoor dat je altijd kan zien hoe laat het is. Als je af en toe niet weet hoe laat het is, moet je zorgen dat je altijd een klok bij je hebt. Als je niet van horloges houdt maakt dat niet uit want elke mobiel heeft een klok, en vaak hangt er wel ergens een klok aan de muur waar je op kan kijken. Zorg er wel voor dat elke klok die je bij je hebt gelijk loopt om verwarring te voorkomen.

   • Gebruik timers, alarmen, en andere manieren om je planning te onthouden tijdens de dag. Je kunt bijvoorbeeld ook de alarm functie op je mobiel gebruiken om bij te houden wanneer je naar de volgende les of vergadering moet.
   • Sommige mensen zetten hun klok of horloge juist iets vooruit zodat ze overal te vroeg aanwezig zijn. Dit kun je proberen om te zien of het voor jou werkt maar veel mensen vinden het moeilijk om hun hersenen aan te passen aan het idee dat ze wat minuten over hebben en komen dus uiteindelijk toch nog te laat. Als je weet hoe laat het is blijf je nuchter en punctueel.
   Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Verander je houding ten opzichte van te laat komen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Erken dat je het moeilijk vindt om op tijd te komen. Als dit een chronisch probleem is ben je geneigd om allerlei smoesjes te verzinnen waarvan sommige geloofwaardig zijn (een klapband of vertraging door een storm). Als het lijkt alsof je telkens smoesjes verzint moet je hier zelf wat aan doen! Je kunt dit echter niet doen zonder te erkennen dat je een probleem hebt.

   • Als je niet zeker weet of je probleem chronisch is of niet, moet je aan je familie en vrienden vragen of jij punctueel bent. Als je punctualiteit een echt probleem is hoef je dit niet voor hen te verbergen.
   • Til er niet te waar aan als punctualiteit een probleem voor je is want volgens onderzoekers heeft zo’n 20% van alle Amerikanen hetzelfde probleem.
2. 
   2
   Kijk eens naar het effect van jouw gedrag op anderen. Je wilt waarschijnlijk wel op tijd komen en als je te laat komt heb je hier ook echt spijt van maar als je telkens te laat komt krijgen mensen de indruk dat het je niet kan schelen. Als jij te laat komt moeten andere mensen op jou wachten en krijgt men de indruk dat jij jouw tijd belangrijker vindt dan die van hen, zelfs als jij dit niet vindt.

   • Bedenk je eens hoe jij je voelt als iemand te laat op een afspraak komt. Vind jij het leuk om ergens een half uur te moeten zitten wachten tot je vriend uiteindelijk komt opdagen?
   • Als je te vaak te laat komt gaan mensen wel twijfelen aan je betrouwbaarheid en krijgen ze een negatieve indruk van jou als persoon.
3. 
   3
   Zorg ervoor dat je op een andere manier aan adrenaline komt. Voelt het goed als je net op tijd ergens binnen komt rennen? Het is net een spel, en als het je lukt om net op tijd ergens binnen te komen, win je. Het probleem met dit spel is dat het negatieve consequenties heeft als je te vaak verliest. Als je het gevoel van adrenaline fijn vindt moet je dit op een andere manier proberen te vinden (speel eens een computerspel met een timer, of ga op een bepaalde sport, of ga parachute springen).
4. 
   4
   Zorg ervoor dat punctualiteit één van je belangrijkste waarden wordt. Het lijkt niet zo belangrijk als eerlijkheid en integriteit maar punctualiteit heeft veel met deze waarden te maken. Als je zegt dat je ergens om een bepaalde tijd zal zijn en je komt later aan zegt dat wat over jou. Als het vaak gebeurt, gaan mensen aan je integriteit twijfelen en gaan ze je minder vertrouwelijke informatie vertellen. Neem punctualiteit dus net zo serieus als de andere waarden die je nastreeft. Als je punctueler wilt worden moet je daar aan werken.

   • Probeer erachter te komen op welke gebieden er nog winst te halen valt. Als er mensen zijn die op je moeten wachten of bepaalde lessen waar je te laat blijft komen is het mogelijk dat je deze mensen en lessen niet zo belangrijk vindt.
   • Probeer je tijd te besteden aan dingen die je leuk vindt. Kom op tijd en doe mee. Als je wat je doet leuk vindt en je integer leeft voelt het goed om op tijd te komen.
5. 
   5
   Op tijd komen heeft veel voordelen. Na de paar weken die je nodig hebt om je gewoonten te veranderen ben je vaker op tijd. Dit voelt al snel niet meer moeilijk aan en je zult al snel merken dat er voordelen aan op tijd op je werk komen kleven. Hieronder een aantal voorbeelden:

   • Je bent minder gestrest en je hoeft geen smoesjes te verzinnen én je hoeft je niet telkens te verontschuldigen.
   • Je krijgt meer gedaan op je werk omdat je niet meer te laat komt.
   • Je privé leven verbetert als mensen merken dat je betrouwbaar bent en je meer gaan vertrouwen.
   • Als je vaak op tijd bent mag je daardoor juist af en toe een keertje te laat komen omdat mensen je het voordeel van de twijfel geven.
   Advertentie

Tips

• Een oud militair gezegde luid als volgt: Als je geen 5 minuten voor tijd aanwezig bent, ben je 10 minuten te laat!
• Kinderen zorgen vaak voor vertraging. Alle bovenstaande tips gelden daarom niet alleen voor jou maar ook voor je kinderen. Leg hun kleren de avond van tevoren klaar (ook de jas en wanten), zorg ervoor dat ze de avond van te voren al in bad zijn geweest, enzovoorts. Controleer elke avond of ze hun boeken en huiswerk in hun tas hebben gestopt en zet deze alvast klaar bij de deur. Kijk of ze nog dingen hebben meegekregen die door hun ouders moeten worden ondertekend. Als je kind nog heel jong is moet je ook altijd controleren of er nog genoeg luiers in de tas zitten. Sommige van deze taken kun je door je oudere kinderen laten uitvoeren.
• Als je 5 minuten te vroeg komt, ben je op tijd. Als je op tijd bent, ben je te laat. Als je laat bent, heb je veel uit te leggen.
• Als je je eigen lunch op kantoor eet moet je deze de avond van tevoren klaarmaken.

Advertentie

Waarschuwingen

• Denk niet dat niemand zal opmerken dat je te laat bent. Als je denkt dat je te vaak te laat komt, kun je ervan uitgaan dat dit anderen ook is opgevallen.
• Te laat komen ondermijnt alle relaties die je hebt met vrienden, collega’s, en klasgenoten. Je moet een sterke persoonlijkheid hebben en de vaardigheid om te voorkomen dat er een bepaalde wrok naar jou toe ontstaat. Als je te vaak voor vertraging zorgt op je werk, op reizen, tijdens maaltijden of tijdens uitstapjes creëert dit een irritatie die alleen maar groeit en ervoor zorgt dat mensen jouw aanwezigheid minder op prijs gaan stellen.
• Onthoud altijd dat je reputatie op het spel staat. Onderschat de kracht van te laat of niet komen op je reputatie nooit.

Advertentie