Een gescand document bewerken

Dit artikel zal je leren hoe je de tekst van een document kan bewerken dat gescand is naar je computer. De technologie om de visuele weergave van tekst om te zetten in echte tekst wordt OCR-software genoemd (‘Optical Character Recognition’). Je kan een website met de naam ‘New OCR’ gebruiken om de tekst uit je document te halen zonder de opmaak te bewaren of je kan je aanmelden bij een website die luistert naar de naam ‘Online OCR’ voor geavanceerdere pdf’s.

Methode 1

Methode 1 van 2:

De website New OCR gebruiken

Pdf downloaden

1
Scan je document als pdf. Dit is belangrijk, want veel tekstconversieprogramma’s kunnen tekst in afbeeldingen niet zo goed herkennen als in pdf-bestanden.
- Scan je document indien mogelijk in zwart-wit in plaats van in kleur. Dit maakt het makkelijk voor tekstbewerkingsprogramma’s om de tekens te herkennen.
Ga naar http://www.newocr.com/ in je browser. Je kan van hieruit gescande documenten converteren naar bewerkbare documenten met uitsluitend tekst.
Dit is een grijze knop bovenaan de pagina. Hierdoor zal een venster van Windows Verkenner (Windows) of Finder (Mac) geopend worden.
4
Selecteer je gescande pdf. Klik daarvoor op de gescande pdf.
- Mogelijk moet je eerst klikken op de map waar de gescande pdf zich bevindt aan de linkerzijde van het venster.
Hierdoor zal je pdf naar de website worden geüpload.
Deze knop staat onderaan de pagina. Je geüploade pdf zal geconverteerd worden naar tekst.
Door hierop te klikken zal een uitschuifmenu verschijnen.
8
Klik op Microsoft Word (DOC). Deze optie staat in het uitschuifmenu. Hierdoor zal een Microsoft Word-versie van je geüploade pdf op je computer gedownload worden.
- Als Microsoft Word niet op je computer geïnstalleerd is, dan kan je een .txt-versie downloaden in hetzelfde uitschuifmenu. Je kan dit document dan bewerken in Kladblok (Windows) of TextEdit (Mac).
9
Bewerk de Word-versie van de pdf. Dubbelklik op het gedownloade Word-document om dit in Microsoft Word te openen en bewerk de tekst van de pdf die leesbaar is.
- Bepaalde tekst in de pdf zal niet bewerkt kunnen worden vanwege vertaalfouten.
- Je moet mogelijk klikken op ‘Bewerken inschakelen’ bovenaan het venster van Word voordat je de tekst kan bewerken.
10
Sla het Word document op als pdf. Om dit te doen doe je het volgende:^{[1]XBetrouwbare bronMicrosoft SupportGa naar de bron}
- ’Windows’ – Klik op ‘Bestand’, klik op ‘Opslaan als’, klik op het dropdownveld ‘Word Document’, klik op ‘Pdf’ en klik op ‘Opslaan’.
- ’Mac’ – Klik op ‘Bestand’, klik op ‘Opslaan als’, voer een naam in, klik op het veld ‘Formaat’, klik op ‘Pdf’ en klik op ‘Opslaan’.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 2:

De website Online OCR gebruiken

Pdf downloaden

1
Scan je document als pdf. Dit is belangrijk, want veel tekstconversieprogramma’s kunnen tekst in afbeeldingen niet zo goed herkennen als in pdf-bestanden.
- Scan je document indien mogelijk in zwart-wit in plaats van in kleur. Dit maakt het makkelijk voor tekstbewerkingsprogramma’s om de tekens te herkennen.
Ga naar https://www.onlineocr.net/ in je browser. Deze site maakt het mogelijk om de tekst van je pdf te bewerken terwijl je de visuele opmaak van de pdf kan behouden, hoewel je slechts 50 pagina’s gratis kan converteren.
Dit staat in de rechterbovenhoek van de pagina. Hierdoor zal je naar de pagina worden gebracht om een account aan te maken.
4
Maak een account aan. Het is gratis om een account op de website Online OCR aan te maken en hierdoor zal je meerdere pdf-pagina’s tegelijk kunnen bewerken. Om je account aan te maken moet je de volgende gegevens invoeren:
- ’Gebruikersnaam’ – Typ je gewenste gebruikersnaam in het tekstveld ‘Gebruikersnaam’.
- ’Wachtwoord’ – Typ je gewenste wachtwoord in de tekstvelden ‘Wachtwoord’ en ‘Wachtwoord bevestigen’.
- ’E-mail’ - Typ je e-mailadres in het tekstveld ‘E-mail’.
- ’Captcha’ – Typ de code op het scherm in het tekstveld ‘Captchacode invoeren’.
Dit is een groene knop onderaan de pagina. Hierdoor zal je account voor Online OCR aangemaakt worden.
Klik op ‘INLOGGEN’ in de rechterbovenhoek van de pagina, voer je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de groene knop ‘Inloggen’. Hierdoor zal je naar de converteerpagina voor PDF’s worden gebracht.
7
Selecteer een taal. Klik op de linkerzijde van de pagina op de taal van de pdf.
- Als je pdf bijvoorbeeld in het Engels is, dan moet je op ‘Engels’ klikken links op de pagina.
Dit staat in het midden van de pagina.
Dit staat rechts van het deel ‘Microsoft Word’.
Dit is een blauwe knop in het midden van de pagina. Een venster zal geopend worden.
11
Selecteer je gescande pdf. Klik hiervoor op het gescande pdf-bestand.
- Mogelijk moet je eerst klikken op de map waar de gescande pdf zich bevindt aan de linkerzijde van het venster.
Dit staat in de rechterbenedenhoek van het venster. Hierdoor zal je document naar de website worden geüpload. Eenmaal de voortgangsbalk rechts van ‘Bestand selecteren...’ 100% heeft bereikt, kan je verdergaan.
Dit staat onderaan de pagina. Hierdoor zal je naar de pagina van het geconverteerde bestand worden gebracht eenmaal Online OCR klaar is met je geüploade pdf te converteren naar een bewerkbaar Word-document.
Je zal de naam van het document zien verschijnen als een blauwe link onderaan de pagina. Door erop te klikken zal je het document downloaden op je computer.
15
Bewerkt de Word-versie van de pdf. Dubbelklik op het gedownloade Word-document om het in Microsoft Word te openen en bewerk daarna de tekst van de pdf die leesbaar is.
- Bepaalde tekst in de pdf zal niet bewerkt kunnen worden vanwege vertaalfouten.
- Je moet mogelijk klikken op ‘Bewerken inschakelen’ bovenaan het venster van Word voordat je de tekst kan bewerken.
16
Sla het Word-document op als pdf. Om dit te doen doe je het volgende:
- ’Windows’ – Klik op ‘Bestand’, klik op ‘Opslaan als’, klik op het dropdownveld ‘Word Document’, klik op ‘Pdf’ en klik op ‘Opslaan’.
- ’Mac’ – Klik op ‘Bestand’, klik op ‘Opslaan als’, voer een naam in, klik op het veld ‘Formaat’, klik op ‘Pdf’ en klik op ‘Opslaan’.
Advertentie

Tips

Gescande documenten worden gewoonlijk als pdf’s opgeslagen op je computer. Als een gescand dcument een TIFF-bestand is, dan kan je het bestand converteren naar pdf.

Advertentie