Documenten samenvoegen in Word

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Meerdere documenten samenvoegen

Twee versies van hetzelfde document samenvoegen

Gerelateerde artikelen

Bronnen

In dit artikel lees je hoe je meerdere Worddocumenten kunt samenvoegen tot één document. Behalve dat je aparte documenten kunt samenvoegen, kun je ook uit meerdere versies van een document één enkel, gloednieuw bestand kunt maken. Hoewel het in eerste instantie moeilijk of zelfs eng kan lijken om documenten samen te voegen, zijn de stappen in feite heel makkelijk te volgen, en lukt het jou binnen de kortste keren ook om moeiteloos bestanden samen te voegen!

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 2:

Meerdere documenten samenvoegen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open het Wordbestand waar je een ander bestand in wilt invoegen. De makkelijkste manier om dit te doen is door twee keer op het bestand te klikken om het in Word te openen. Je kunt ook eerst Word openen, vervolgens op het menu Bestand in het programma klikken, op Openen klikken en het bestand selecteren.
2. 
   2
   Klik op de plek waar je het volgende document wilt invoegen. De tekst van het bestand dat je invoegt zal beginnen op de plek waar je klikt.
3. 
   3
   Klik op de tab Invoegen. Deze knop staat bovenaan op het scherm tussen 'Thuis' en 'Tekenen' (of tussen 'Thuis' en 'Ontwerpen', in sommige versies).
4. 
   4
   Klik op de knop Object. Deze knop vind je op het paneel 'Tekst' op de tab Invoegen, bijna helemaal rechts bovenaan op het Wordscherm. Zo open je een dialoogvenster met de naam 'Object'.

   • Als je alleen tekst in dit bestand wilt invoegen (en geen afbeeldingen of bijzondere lettertypes voor de opmaak), kun je in plaats daarvan op het pijltje naast 'Object' klikken, Tekst uit bestand kiezen en hiervandaan direct doorgaan naar stap 7.
5. 
   5
   Klik op de tab Aanmaken vanuit bestand. Dit is de eerste tab in het venster Object.
6. 
   6
   Klik op de knop Bladeren. Zo open je de bestandsverkenner van je computer.
7. 
   7
   Selecteer het bestand dat je wilt invoegen.
8. 
   8
   Klik op de knop Invoegen. Zo sluit je de bestandsverkenner en voeg je het bestand toe aan het veld 'Bestandsnaam'.
9. 
   9
   Klik op OK om het document in te voegen. Als het goed is komt de inhoud van het geselecteerde bestand nu op de plek te staan waar je eerder met de muis geklikt hebt.

   • Wordbestanden en de meeste RTF-bestanden behouden hun originele formaat als je ze samenvoegt. Bij andere soorten bestanden kan het resultaat variëren.
   • Herhaal de stappen hierboven voor ieder document dat je in wilt voegen.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 2:

Twee versies van hetzelfde document samenvoegen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open één van de Wordbestanden die je wilt samenvoegen. De makkelijkste manier om dit te doen is door twee keer op het bestand te klikken, zodat het geopend wordt in Word. Je kunt ook eerst het programma Word openen, op het menu Bestand in Word klikken, vervolgens op Openen klikken en het document selecteren.

   • Als je Wijzigingen bijhouden binnen de tab Nakijken geactiveerd hebt, bestaan er van je Wordbestand meerdere versies.
2. 
   2
   Klik op de tab Nakijken. Je vindt hem bovenaan op het scherm in Word tussen 'Mail' en 'Weergeven.'

   • Als je geen tab met de naam Nakijken ziet, klik dan op dat tab Gereedschappen.
3. 
   3
   Klik op Vergelijken. Het is de werkbalk bijna helemaal rechts bovenaan. Er verschijnen dan twee opties.
4. 
   4
   Klik op Samenvoegen…. Dit is de tweede optie. Er verschijnt dan een venster waarin je je bestanden kunt selecteren.
5. 
   5
   Kies het 'Oorspronkelijke document' uit het gemarkeerde uitklapmenu. Dat is het oorspronkelijke document voordat het is nagekeken (voordat je er wijzigingen in hebt gemaakt).
6. 
   6
   Kies het 'Nagekeken document' uit het gemarkeerde uitklapmenu. Dit is het document dat je gewijzigd hebt.

   • Als je de delen van het document wilt aangeven die je na het nakijken gewijzigd hebt, type dan een label in het veld 'Ongemarkeerde wijzigingen markeren met'. In de meeste gevallen zul je hier de naam van de persoon die de wijzigingen gesuggereerd heeft gebruiken.
7. 
   7
   Selecteer Nieuw bestand onder 'Wijzigingen weergeven in.' Daarmee geef je Word de opdracht om een nieuw document aan te maken op basis van de twee documenten die je wilt samenvoegen.
8. 
   8
   Klik op OK. De twee versies worden dan samengevoegd tot een nieuw Wordbestand, en het zal geopend worden in een nieuw Wordscherm dat is onderverdeeld in drie panelen. Het document in het midden is het samengevoegde document, het linkerpaneel toont de wijzigingen, en in het rechterpaneel worden de twee documenten met elkaar vergeleken.

   • Als er zoveel informatie op het scherm staat dat je het nieuwe document niet kunt lezen, ga dan naar Vergeleken > Originele documenten weergeven > Originele documenten verbergen. Zo minimaliseer je het rechterpaneel en markeer je de wijzigingen met een verticaal rood lijntje in het nieuwe, samengevoegde document.
   Advertentie