Come Scrivere una Lettera di Ringraziamento

Molte persone dicono "grazie" tramite SMS o chat, ma niente batte la stesura di una lettera di ringraziamento all'antica. Scrivere un biglietto di ringraziamento è un ottimo modo per rispondere a un regalo, sia concreto sia astratto. Segui questi passaggi per esprimere la tua gratitudine in modo più eloquente e accorato.

Parte 1

Parte 1 di 3:

Composizione

Scarica PDF

1
Apri con un saluto. Inizia la lettera di ringraziamento indirizzandola alla persona nel modo che senti più naturale. Devi decidere se il rapporto è abbastanza informale da utilizzare il nome della persona o se dovresti iniziare con "Signor" o "Signora", come avverrebbe per qualcuno che non conosci molto bene. In quasi tutte le situazioni, è appropriato iniziare con "Caro [nome della persona]". Se la nota è per il tuo migliore amico, il tuo insegnante o tua madre, questo va benissimo. Se stai cercando qualcosa con un po' più di personalità, prova quanto segue:
- "Carissimo/a __ ,"
- "Ciao, __ ,"
- "Amico/a mio/a,"
2
Esprimi la tua gratitudine con sincerità. I biglietti di ringraziamento sono solitamente brevi e coincisi, per cui devi ringraziare la persona subito. Cerca di essere specifico per quanto riguarda l'oggetto della tua gratitudine. Descrivere un po' il dono renderà chiaro che hai pensato a esso ed è qualcosa che ami. Questo è un buon modo per assicurarti che la lettera non sembri generica, perché è facile sbagliare se devi scrivere un sacco di lettere di ringraziamento dopo un matrimonio o una festa. Ecco alcuni esempi di aperture:
- "Ti ringrazio tanto per il bel paio di leggings che hai regalato ad Alessia!"
- "Sei stato gentilissimo a venire alla mia serata di apertura".
- "Sono molto grato del suo aiuto per il mio progetto di laurea questo semestre".
3
Scrivi qualche riga su quanto ha significato per te. Dopo aver affermato chiaramente ciò per cui sei grato, descrivi i tuoi sentimenti circa il regalo o l'atto di gentilezza che hai ricevuto. Anche se non ami assolutamente il dono, pensa ai guai e alle spese a cui la persona è andata incontro per il tuo beneficio e fai modo che capisca che il suo sforzo è stato molto apprezzato. Cerca di essere onesto e sincero. Ad esempio, potresti dire:
- "Ti ringrazio tanto per il bel paio di leggings che hai regalato ad Alessia! Le stanno proprio bene e ha un vestito rosso che si abbina perfettamente. Ne farà certamente buon uso questo inverno".
- "Sei stata molto gentile a venire alla mia serata di apertura. Mi ha reso felice vedere il tuo sorriso luminoso tra il pubblico. Credo che sapere che tu fossi là mi abbia particolarmente aiutato a calmare la mia paura da palcoscenico".
- "Le sono molto grato per il suo aiuto al mio progetto di laurea questo semestre. Ha molti studenti che dipendono da lei e apprezzo davvero che abbia trovato il tempo per seguirmi con tanta attenzione".
4
Chiedi dell'altra persona o condividi un po' di notizie. Ora che hai espresso la tua gratitudine, è bello scrivere altre poche righe che mostrano che ti preoccupi per la persona. Fai alcune domande e condividi delle informazioni sulla tua vita. È questo a far la differenza tra un commento scritto di fretta e una vera lettera di ringraziamento: il destinatario avrà ancora più piacere nel ricevere le tue parole. Ad esempio, potresti scrivere:
- "È stato divertente raggiungervi alla festa. Come vanno le cose con la squadra di calcio di Roberto? Ha un talento naturale, quel ragazzo. Anna ha chiesto di lui ogni giorno. Non vediamo l'ora di vedervi questo Natale!".
- "Tornerai presto a New York? La prossima volta voglio portarti a cena nel mio ristorante preferito. Sarà bello avere una conversazione in tutta tranquillità, piuttosto che nello stress dell'attività lavorativa!"
- "Ti auguro il meglio con la tua ricerca questa estate e non vedo l'ora di vederti alla prossima conferenza in autunno".
5
Esprimi il tuo apprezzamento ancora un'ultima volta. Per terminare con una nota di gentilezza, fai sapere alla persona a cui scrivi quanto apprezzi la sua amicizia. Non è necessario riportare nuovamente all'attenzione il regalo, basta ringraziare per essere semplicemente se stessi.
- "Amici come te sono la parte più bella di questa città e non vedo l'ora di incontrarti da qualche parte e condividere le nostre ultime notizie".
- "Il tuo supporto attraverso la mia carriera dimostra proprio quanto la tua amicizia sia incredibile. La tua generosità e la tua gentilezza significano tutto per me".
- "Sei la cosa più bella dell'essere al college e rappresenti tutto quello che adoro della mia scuola. Spero un giorno di poter fare la stessa cosa con i miei studenti".
- "Non esitare a chiamare ogni volta che hai il desiderio di parlare, collaborare o condividere una tazza di caffè. Parlare con te è una cosa a cui non potrei mai rinunciare".
6
Termina la lettera. La chiusura di una lettera è spesso la parte più delicata, poiché deve dare un certo tono e lasciare il lettore felice. Allo stesso tempo, non devi esagerare e oltrepassare i limiti del vostro rapporto (ad esempio, terminando una lettera al tuo collega di lavoro con la frase "Con amore"). Pensa alla natura del tuo rapporto e scegli la chiusura che sembra più appropriata. Se non riesci a decidere, farai bene firmare unicamente con il tuo nome. Ecco alcuni esempi molto usati per il commiato:
- Per una lettera a una persona amata: Amore, Tanto amore, Baci e abbracci
- Per una lettera a un amico: Saluti, Grazie ancora, Con affetto, Ci vediamo presto, Xoxo
- Per una lettera a un collega: Sinceramente, Con gratitudine, Rispettosamente, Migliori saluti
Pubblicità

Parte 2

Parte 2 di 3:

Scegliere il Formato

Scarica PDF

1
Puoi scrivere a mano o digitare da tastiera. Una lettera scritta a mano o a tastiera è indifferentemente accettabile. La prima avrà un aspetto leggermente più personale, ma una lettera scritta a computer è meglio se ti senti più a tuo agio con quella modalità. Ciò che conta è lo sforzo che stai facendo nello scrivere e inviare la lettera, per cui non preoccuparti troppo della scelta.
- Se scegli di scrivere a mano, usa una penna con inchiostro nero o blu. Scrivi in corsivo o stampatello affinché la tua scrittura sia leggibile.
- Se scegli di digitarla, utilizza un tipo di carattere che sia facile da leggere, come Times New Roman o Arial. Questo è particolarmente necessario se stai scrivendo una lettera di ringraziamento più formale.^{[1]XFonte di ricerca}
2
Procurati della bella carta da lettere o una cartolina. Anche se scrivendo un appunto su un pezzo di carta dimostreresti di avere un carattere interessante, è considerato più gentile usare della bella carta o un biglietto. Se qualcuno si è preso il disturbo di farti un regalo, la cosa carina da fare è inviargli la tua lettera in un formato che dimostri che sei sinceramente grato.^{[2]XFonte di ricerca}
- Se usi della carta da lettere, non deve avere una fantasia. Cerca della carta pesante fatta di cotone o altro materiale di alta qualità. È bene usare carta con un disegno o con le proprie iniziali.
- Nelle cartolerie e nei supermercati puoi comprare uno stock di biglietti di ringraziamento. Prendi in considerazione di acquistarne sempre più di uno, così avrai più cartoline a portata di mano ogni volta che ti servono.
3
Rendila professionale o informale. Lo stile della tua lettera sarà un po' diverso secondo chi lo riceve. Tenendo presente la natura del dono, pensa al tipo di biglietto che sarebbe più appropriato. In ogni caso, dovrai fare in modo che la persona che riceve la lettera senta che sei sinceramente grato.
- Ad esempio, se stai inviando un biglietto di ringraziamento al tuo capo e l'impostazione del posto di lavoro è piuttosto formale, potresti voler scegliere della carta di qualità aziendale, digitare la lettera e formattarla secondo le norme per una lettera professionale d'affari.
- Se la nota è per un amico, puoi dimostrare un po' più di personalità. Scrivi la tua nota su una cartolina divertente o creata da te.
4
Cerca di capire quando è opportuno inviare un'e-mail. Mentre l'invio di un SMS di ringraziamento non ha abbastanza grinta da mostrare quanto sei grato, a volte è bene inviare un'e-mail. Questo è particolarmente vero se non stai scrivendo il biglietto per ringraziare di un regalo. Ad esempio, se tua zia ha avuto la pazienza di ascoltarti quando eri sconvolta per la rottura con il tuo fidanzato, faresti bene a inviarle un'e-mail in segno di gratitudine per il suo supporto e la sua comprensione.
- Tuttavia, se hai bisogno di ringraziare qualcuno per un dono che hai ricevuto o per averti dedicato una notevole quantità di tempo ad aiutarti, è meglio inviare una lettera vera e propria. Le persone si rendono conto che ci vuole sforzo per scrivere e spedire una lettera e quel tempo supplementare sarà apprezzato.
- Se invii un'e-mail, dovrebbe essere composta e riflessiva quanto una lettera normale. In realtà, potresti dedicarci ancora più tempo per assicurarti che sia scritta bene, poiché non ti prenderai la briga di inviarla via posta ordinaria.
Pubblicità

Parte 3

Parte 3 di 3:

Seguire il Galateo

Scarica PDF

1
Abbina la lunghezza della lettera alla dimensione del dono. Questa è una regola molto generale che funziona abbastanza bene in pratica. Un regalo molto sentito e costoso merita una lettera piuttosto lunga e riflessiva. Un regalino, invece, può essere contraccambiato con un gesto semplice e di piccola entità. Pensa a quanto tempo, sforzo e denaro è stato messo nel dono e abbina in modo appropriato il tono la lettera e la sua lunghezza.^{[3]XFonte di ricerca}
- Ad esempio, se qualcuno ti ha comprato un regalo di nozze da centinaia di euro, oltre a un invito al matrimonio, merita una vera lettera di ringraziamento su della bella carta o un consistente biglietto.
- D'altra parte, se fossi il destinatario di un dono insignificante, una nota breve e veloce andrà benissimo.
2
Inizia a metà del biglietto se vuoi. Hai problemi a riempire un intero biglietto di ringraziamenti? Se hai acquistato quel tipo di cartoncino che è piegato a metà, non devi riempire l'intero spazio vuoto. Puoi, invece, iniziare nella metà destra o inferiore del biglietto e scrivere una lettera che riempia solo questa parte del foglio. Sembra più corretto che lasciare troppo spazio vuoto o ingrandire a dismisura la grafia per riempire tutto.
- Naturalmente, devi tener conto della regola precedente per quanto riguarda la lunghezza della lettera. Se il destinatario merita una lettera di due pagine, faresti meglio ad abbinare la lunghezza all'importanza del dono e riempire l'intero biglietto.
3
Inviala prontamente. Prova a inviare la lettera di ringraziamento entro pochi giorni (o settimane, al più tardi) dalla ricezione del tuo regalo. In questo modo la persona che te l'ha dato saprai che l'ha ricevuta e che sei molto grato. Attendere troppo è da maleducati, soprattutto se il regalo è stato inviato per posta. La persona che te l'ha inviato potrebbe chiedersi se ti sia mai arrivato.
- Detto questo, non è mai troppo tardi per inviare una nota di ringraziamento. Anche mandarla mesi più tardi, di punto in bianco, è sempre meglio che non inviarla. Se tuttavia aspetti così tanto, fai in modo di scrivere una lettera lunga e bella!
Pubblicità

Consigli

I tuoi ringraziamenti andrebbero espressi per regali materiali e immateriali.
Invia il tuo biglietto di ringraziamento al più presto, in modo che il destinatario non pensi che tu abbia dimenticato di farlo. Se lasci passare del tempo, menzionalo nel messaggio scrivendo "meglio tardi che mai".
Se stai scrivendo una lettera a un amico, puoi inserire delle battute o delle novità per aggiungere un tocco personale.
Se stai scrivendo molte lettere, fai attenzione a non farle tutte uguali. Rendi ogni biglietto personale. Avrà più significato in questo modo, e nel caso due destinatari condividano le loro lettere, sarà chiaro che ognuna è stata scritta con una specifica persona in mente.
La parola "generoso" è diventata un cliché e le persone si accorgeranno se non l'hai scritta con sincerità. Se il regalo ti è piaciuto veramente, descrivi il tuo sentimento in modo più originale.
Un biglietto di ringraziamento non deve essere lungo, ma sentito. Se lo spazio vuoto sulla pagina t'infastidisce, usa un biglietto più piccolo.
Usare degli articoli di cancelleria pregiati è sempre un tocco di classe. Se stai ringraziando qualcuno per un regalo dato in occasione di un evento, usa dei biglietti che richiamino il colore e lo stile dell'evento.
Anche se una lettera scritta a mano è il mezzo migliore per esprimere la tua gratitudine, se tutto ciò che puoi fare è inviare un'email, fallo. Sarà comunque meglio che non aver scritto niente.
Se devi scrivere molte lettere di ringraziamento, valuta se acquistare una scatola di biglietti.
Includi l'indirizzo del mittente.