Come Inviare File Audio via Email

Questo articolo spiega come inviare un file audio tramite e-mail. Nel caso di un file di grandi dimensioni, dovrai utilizzare un servizio di clouding (per esempio Google Drive) dove caricare il file per poi condividerne solo il link.

Metodo 1

Metodo 1 di 4:

Allegare un File Audio a un'E-mail

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Puoi effettuare una ricerca digitandone il nome all'interno della finestra di Finder (su Mac) o all'interno del menu "Start" (in Windows). Se è memorizzato direttamente sul desktop, fai riferimento al nome del file.
Verrà visualizzato il menu contestuale dell'elemento scelto.
Verrà visualizzata una finestra relativa alle caratteristiche del file, inclusa la dimensione in byte.
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Individua la dimensione su disco del file. È riportata sulla destra della voce "Dimensioni", elencata nella finestra apparsa (sia su Mac sia in Windows). Se usi un Mac, potresti dover espandere la sezione Generali prima di poter visualizzare la voce "Dimensioni". La maggior parte dei gestori dei servizi di posta elettronica impone un limite massimo alla dimensione degli allegati di un singolo messaggio:
- Gmail - 25 MB;
- iCloud Mail - 20 MB;
- Outlook - 34 MB;
- Yahoo - 25 MB.
Se le dimensioni del file eccedono il limite imposto dal provider di posta elettronica che usi abitualmente, dovrai utilizzare uno degli altri metodi descritti in questo articolo per inviarlo alle persone che desideri.
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Accedi al tuo client e-mail usando il computer. I provider di posta elettronica più diffusi e usati includono:
- Gmail – visita il sito web https://www.mail.google.com/. Se non l'hai già fatto, dovrai eseguire il login.
- iCloud Mail – visita il sito web https://www.icloud.com/#mail. Dovrai eseguire l'accesso con il tuo account e cliccare sulla voce Mail.
- Outlook – visita il sito web https://outlook.live.com/owa/. Se non l'hai già fatto, dovrai eseguire il login.
- Yahoo – visita il sito web https://mail.yahoo.com/. Dovrai eseguire l'accesso con il tuo account e cliccare sull'icona Mail collocata nell'angolo superiore destro della pagina.
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Crea un nuovo messaggio di posta elettronica. Segui queste istruzioni:
- Se stai usando Gmail, clicca sul pulsate Scrivi posto nella parte superiore sinistra della pagina;
- Se stai usando iCloud Mail, clicca sull'icona quadrata con all'interno una matita posta nella parte superiore della pagina;
- Se stai usando Outlook, clicca sull'icona Nuovo messaggio visualizzata nella parte superiore dell'elenco di messaggi presenti nella posta in arrivo;
- Se stai usando Yahoo, clicca sul pulsante Scrivi collocato nella parte superiore sinistra della pagina.
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Aggiungi il destinatario e l'oggetto del messaggio. Digita l'indirizzo o il nome del destinatario dell'e-mail (in quest'ultimo caso, deve essere già presente nei contatti) all'interno del campo "A" della finestra di creazione del messaggio di posta. L'oggetto dovrà essere inserito nel campo di testo "Oggetto" collocato sotto al campo "A".
- Indicare l'oggetto di un'e-mail non è indispensabile, ma potrebbe essere utile per far comprendere al destinatario il contesto del messaggio.
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Trascina l'icona del file audio all'interno della finestra di composizione dell'e-mail. In questo modo, il file verrà allegato automaticamente al messaggio non appena rilascerai il tasto del mouse.
- In alternativa, puoi cliccare sull'icona a forma di graffetta e selezionare il file da allegare usando il pop-up che apparirà.
L'e-mail verrà inviata al destinatario che potrà quindi scaricare il file audio sul proprio computer cliccando sul pulsante "Scarica" o sull'apposito link.
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Metodo 2

Metodo 2 di 4:

Usare Google Drive

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1
Accedi al sito web di Google Drive. Usa l'URL https://www.drive.google.com/ e il browser del computer.
- Se non hai già eseguito il login con l'account di Google, clicca sul pulsante Vai su Google Drive e inserisci l'indirizzo e-mail e la password negli appositi campi prima di continuare.
È collocato nella parte superiore sinistra della pagina di Google Drive.
È elencata nella parte superiore del menu a discesa Nuovo.
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Seleziona il file audio e clicca sul pulsante Apri. Potresti avere la necessità di selezionare prima la cartella in cui è memorizzato il file usando il riquadro sinistro della finestra di dialogo apparsa.
- In alternativa, puoi trascinare l'icona del file audio direttamente sulla pagina di Google Drive.
A questo punto, clicca sull'icona del file per selezionarlo.
È caratterizzato da un'icona raffigurante una silhouette umana stilizzata e il simbolo "+". È collocato nella parte superiore destra della pagina di Google Drive. Verrà visualizzato un pop-up in cui è presente un campo di testo per l'inserimento di indirizzi di posta elettronica.
Si tratta dell'indirizzo di posta elettronica della persona con cui vuoi condividere il file.
8
Clicca sul pulsante Invia. Il link per poter accedere al file audio verrà inviato tramite e-mail alla persona indicata. Cliccando sul pulsante Apri, posto sotto al file audio allegato all'e-mail, i destinatari del tuo messaggio saranno in grado di accedere alla pagina di Drive relativa al file. A questo punto, potranno caricarlo cliccando sull'icona a forma di freccia rivolta verso il basso, posta nell'angolo superiore destro della pagina.
- Prima di cliccare sul pulsate Invia, hai la possibilità di inserire una nota usando la casella di testo "Aggiungi una nota", collocata sotto al campo di testo in cui hai inserito l'indirizzo e-mail del destinatario.
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Metodo 3

Metodo 3 di 4:

Usare OneDrive

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Accedi al sito web di Outlook OneDrive. Usa l'URL https://www.onedrive.com/ e il browser del computer.
- Se non hai già eseguito l'accesso, dovrai fornire il tuo indirizzo e-mail di Outlook e la password prima di poter continuare.
2
Clicca sul pulsante Carica. È visibile nella parte superiore della pagina di OneDrive. Verrà visualizzato un menu a discesa.
- Se hai già selezionato uno o più file, il pulsante "Carica" non sarà visibile. Per ovviare al problema, clicca sull'icona del browser relativa all'aggiornamento della visualizzazione della pagina (caratterizzata da una freccia circolare, posta nella parte superiore sinistra della finestra della maggior parte dei browser o sul lato destro della barra degli indirizzi, nel caso di Safari) per deselezionare qualsiasi elemento già selezionato.
3
Seleziona il file audio e clicca sul pulsante Apri. In alcuni casi, potresti avere la necessità di accedere prima alla cartella in cui è memorizzato il file usando il pannello sinistro della finestra.
- In alternativa, puoi trascinare l'icona del file direttamente all'interno della finestra di OneDrive.
Il tempo richiesto per il completamento di questo passaggio dipende dalla dimensione del file e dalla velocità della connessione a internet.
In questo modo, l'elemento in esame verrà selezionato.
È visualizzata nella parte superiore sinistra della barra degli strumenti di OneDrive, collocata nella parte superiore della pagina.
Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui è presente un campo di testo per l'inserimento degli indirizzi e-mail.
Dovrai inserire l'indirizzo di posta elettronica della persona a cui vuoi inviare il file audio.
Al destinatario del tuo messaggio verrà inviato il link di accesso al file selezionato. Quando aprirà l'e-mail, dovrà cliccare sul link Visualizza in OneDrive per poter riprodurre la traccia audio.
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Metodo 4

Metodo 4 di 4:

Usare iCloud Drive

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Visita il sito web di iCloud. Usa l'URL https://www.icloud.com/ e il browser del computer.
- Se non hai già eseguito il login su iCloud, dovrai fornire il tuo ID Apple e la password di sicurezza per poter continuare.
È di colore bianco con all'interno una nuvola blu. È elencata nella prima fila di opzioni.
È collocata nella parte superiore della pagina di iCloud Drive.
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Seleziona il file audio da caricare e clicca sul pulsante Apri. In alcuni casi, potresti avere la necessità di accedere prima alla cartella in cui è memorizzato il file usando il pannello sinistro della finestra.
- In alternativa, puoi trascinare l'icona del file direttamente all'interno della finestra di iCloud Drive.
Fai doppio clic sull'icona del file al termine del caricamento. Dato che iCloud Drive non offre l'opzione "Condividi", a differenza di altri servizi di clouding online, dovrai copiare manualmente l'URL del file audio e inviarlo alle persone che desideri.
Si tratta della lunga stringa di caratteri alfanumerici visualizzata all'interno della barra degli indirizzi del browser. Clicca sull'URL della pagina per selezionarlo.
Verrà visualizzato un menu contestuale.
L'URL del file verrà copiato negli appunti di sistema.
Dato che non puoi condividere l'URL direttamente dalla pagina di iCloud Drive, dovrai incollarlo manualmente all'interno di un'e-mail usando un client di posta elettronica qualsiasi.
La procedura da seguire varia in base al client e-mail che hai scelto di usare. Per esempio, se stai usando Gmail o Yahoo clicca sul pulsante Scrivi oppure Nuovo messaggio se stai usando Outlook.
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Aggiungi il destinatario e l'oggetto del messaggio. Digita l'indirizzo o il nome del destinatario dell'e-mail (in quest'ultimo caso, deve essere già presente nei contatti) all'interno del campo "A" della finestra di creazione del messaggio di posta. L'oggetto dovrà essere inserito nel campo di testo "Oggetto" collocato sotto al campo "A".
- Indicare l'oggetto di un'e-mail non è indispensabile, ma potrebbe essere utile al destinatario per capire il contesto del messaggio.
Seleziona un punto vuoto della finestra di composizione del messaggio con il tasto destro del mouse (se stai usando un Mac, fai clic con il trackpad usando due dita). Si tratta del punto del corpo dell'e-mail in cui vuoi incollare l'URL del file.
L'URL del file audio verrà incollato all'interno del corpo dell'e-mail nel punto specificato.
Il destinatario del messaggio potrà usare l'URL per accedere alla pagina di iCloud del file audio. A questo punto, dovrà cliccare sull'icona a forma di freccia rivolta verso il basso, posta sul lato destro della barra degli strumenti del file audio, per poterlo scaricare sul proprio computer.
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Consigli

È possibile inviare più file contemporaneamente, ammesso che la loro dimensione totale non ecceda il limite massimo dei dati che si possono allegare a un'e-mail imposto dal tuo provider di posta elettronica.