Cara agar Dokumen Google Docs Dapat Disunting

Artikel How.com.vn ini akan mengajarkan kepada Anda cara membagikan dokumen yang sudah disimpan di Google Docs dan mengizinkan para pengguna lain untuk menyunting dokumen tersebut dalam jaringan. Anda dapat mengubah pengaturan terpisah untuk setiap pengguna dan mengundang editor baru melalui surel atau tautan.

Metode 1

Metode 1 dari 2:

Menggunakan Peramban

Unduh PDF

1
Buka situs web Google Docs melalui peramban internet. Tikkan atau tempelkan tautan http://www.docs.google.com ke bilah alamat, kemudian tekan tombol ↵ Enter atau ⏎ Return pada kibor.
- Jika Anda tidak masuk ke akun secara otomatis, masuk menggunakan akun Google yang Anda inginkan.
2
Klik dokumen yang Anda ingin sunting. Anda bisa menemukan semua dokumen pada halaman ini. Cukup klik dokumen yang Anda ingin atur agar dapat disunting oleh para kontributor lain. Dokumen akan dibuka setelahnya.
- Anda bisa membuat atau mengunggah dokumen baru dengan mengeklik ikon folder abu-abu di pojok kanan atas daftar dokumen.
Tombol ini berada di pojok kanan atas dokumen. Preferensi berbagi dokumen akan dibuka di jendela pop-up baru.
4
Klik Get shareable link di pojok kanan atas layar. Tombol ini tampak seperti ikon rantai di dalam lingkaran, di pojok kanan atas jendela pop-up “Share”. Tautan berbagi dokumen akan ditampilkan setelahnya.
- Warna ikon akan berubah menjadi hijau.
- Jika ikon sudah berwarna hijau, tautan berbagi untuk dokumen telah tersedia, dan Anda bisa mengekliknya untuk menyalinnya ke papan klip komputer.
5
Klik opsi drop-down Anyone with the link can ...
. Menu ini berada di atas tautan berbagi dokumen.
- Untuk beberapa dokumen yang dibagikan kepada Anda oleh pengguna lain, Anda mungkin tidak bisa mengubah pengaturan penyuntingan. Dalam kondisi seperti ini, tombol ini berlabel "Anyone with the link can view" dan tidak dapat diklik.
6
Pilih Anyone with the link "can edit" pada menu drop-down. Dengan opsi ini, pengguna dengan tautan berbagi dokumen bisa bergabung dan menyunting dokumen dalam jaringan melalui akunnya.
- Sebagai alternatif, Anda bisa memasukkan alamat-alamat surel secara manual pada kolom "People" di bagian bawah jendela, mengeklik menu drop-down di samping daftar surel, dan memilih “Can edit”.
- Anda sekarang bisa menyalin tautan berbagi di atas jendela dan membagikan dokumen kepada siapa pun. Tautan tersebut memungkinkan siapa pun untuk menyunting dokumen Anda.
7
Klik Advanced di pojok kanan bawah. Tombol abu-abu ini berada di pojok kanan bawah jendela pop-up “Sharing”. Daftar semua pengguna yang berbagi dokumen tersebut akan ditampilkan.
- Anda juga bisa menyalin tautan berbagi di bagian atas jendela.
8
Masukkan alamat surel ke kolom "Invite people" (opsional). Anda dapat mengirimkan undangan untuk orang-orang melalui surel agar mereka bisa mengakses dokumen, serta memberi tahu bahwa mereka dapat menyunting dokumen yang bersangkutan.
- Jika Anda mengetikkan beberapa alamat surel secara manual, pastikan Anda memisahkan setiap alamat dengan koma.
- Jika Anda tidak ingin mengirimkan pemberitahuan, hapus centang dari kotak "Notify people" di bawah kolom surel.
9
Klik kotak drop-down di samping kolom surel (opsional). Pastikan opsi “Can edit” sudah terpilih untuk para pengguna yang diundang.
- Jika “Can edit” terpilih, Anda dapat melihat ikon pensil
  .
- Jika “Can comment” terpilih, Anda dapat melihat ikon balon percakapan
  .
- Jika “Can view” terpilih, Anda akan melihat ikon mata.
10
Klik tombol Send yang berwarna biru. Pesan undangan akan dikirimkan dan tautan berbagi ke dokumen akan dilampirkan ke kontak-kontak terpilih. Semua kontak yang sudah diundang dapat menyunting dokumen Anda.
- Jika Anda menghapus centang dari kotak “Notify people”, Anda perlu mengeklik “OK” dan membagikan tautan berbagi dokumen secara manual.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 2:

Menggunakan Aplikasi Google Docs Seluler

Unduh PDF

Ikon Google Docs tampak seperti lembar dokumen berwarna biru dengan latar belakang putih. Anda bisa menemukannya di home screen, folder, atau laci aplikasi perangkat.
2
Cari dan sentuh dokumen yang Anda ingin atur agar dapat disunting. Dokumen akan ditampilkan dalam layar penuh.
- Sebagai alternatif, sentuh ikon "+" yang berwarna-warni di pojok kanan bawah layar dan buat dokumen baru.
3
Sentuh ikon patung dada dengan lambang "+" di bagian atas layar. Anda bisa melihat tombol ini di pojok kanan atas layar. Halaman "Share" akan dibuka setelahnya.
- Jika Anda tidak memiliki izin untuk menyunting preferensi berbagi pada dokumen bersama, Anda akan melihat jendela pop-up notifikasi.
- Jika Anda tidak melihat ikon tersebut, sentuh ikon tiga titik di pojok kanan atas layar, pilih “Share & export” pada panel menu, dan pilih “Share”.
4
Sentuh daftar pengguna di bawah segmen "Who has access" (opsional). Daftar semua pengguna yang dapat mengakses dokumen akan ditampilkan.
- Anda bisa menyentuh ikon drop-down di samping pengguna dan memilih “Editor” untuk memberikan hak penyuntingan pada pengguna terpilih.
5
Masukkan kontak yang Anda ingin undang ke dokumen. Sentuh kolom “People” dan tikkan kontak yang Anda ingin tambahkan sebagai editor.
- Anda bisa memilih pengguna dari kontak yang sudah tersimpan atau secara manual mengetikkan alamat-alamat surel kontak dan memisahkannya dengan koma.
6
Sentuh menu drop-down di samping kolom "People". Menu pop-up akan dibuka setelahnya.
- Tombol akan menampilkan ikon pensil
  untuk opsi “Editor”.
- Tombol akan menampilkan ikon balon percakapan
  untuk opsi “Commentor”.
- Tombol hanya akan menampilkan ikon mata untuk opsi “Viewer”.
Dengan opsi ini, semua kontak terpilih dapat menyunting dokumen Anda.
Jika Anda ingin meninggalkan pesan, gunakan kolom “Message”.
Undangan berbagi dokumen akan dikirimkan ke para kontak terpilih. Semua pengguna yang sudah diundang sekarang bisa menyunting dokumen Anda.
Iklan