Cara Menulis Laporan Statistik

Unduh PDF

Unduh PDF

Dalam Artikel Ini:

Memformat Laporan

Membuat Isi Laporan

Menyajikan Data

Artikel Terkait

Referensi

Laporan statistik menyajikan informasi tentang subjek atau proyek tertentu kepada pembacanya. Anda bisa menulis laporan statistik yang hebat dengan memformat laporan secara tepat dan memasukkan semua informasi penting yang dibutuhkan oleh para pembaca laporan.

Langkah

Bagian 1

Bagian 1 dari 3:

Memformat Laporan

Unduh PDF

1. 
   1
   Lihat laporan statistik lainnya. Jika Anda belum pernah menulis laporan statistik sebelumnya, sebaiknya pelajari beberapa laporan statistik lainnya yang bisa digunakan sebagai panduan untuk memformat laporan Anda sendiri. Anda juga akan mendapatkan gambaran yang bagus tentang penampakan akhir laporan statistik yang akan dibuat.

   • Jika Anda mengerjakan laporan untuk suatu mata kuliah, dosen Anda akan bersedia menunjukkan contoh laporan yang dikumpulkan oleh mahasiswa periode sebelumnya jika diminta.
   • Perpustakaan kampus juga memiliki berkas salinan laporan-laporan statistik yang dibuat oleh mahasiswa dan peneliti fakultas sebelumnya. Mintalah bantuan pada petugas perpustakaan penelitian untuk membantu dalam bidang ilmu yang sedang Anda kerjakan.
   • Anda juga bisa menemukan laporan statistik di internet, yang dibuat untuk penelitian bisnis atau pemasaran, termasuk juga berkas milik badan-badan pemerintahan.
   • Ikuti contoh-contoh yang ada dengan cermat dan hati-hati, terutama jika laporan tersebut dibuat untuk penelitian dalam bidang lain. Bidang-bidang ilmu yang berbeda memiliki konvensi tersendiri terkait isi dan cara menyajikan suatu laporan statistik. Sebagai contoh, laporan statistik yang dibuat oleh seorang matematikawan kemungkinan akan sangat berbeda dengan laporanyang dibuat oleh peneliti untuk usaha ritel.
2. 
   2
   Ketik laporan Anda dengan fon yang mudah dibaca. Laporan statistik umumnya diketik satu spasi dengan fon semacam Arial atau Times New Roman ukuran 12. Jika lembar tugas Anda memberikan penjelasan tentang syarat pemformatan, ikuti instruksinya dengan tepat.

   • Biasanya margin halaman untuk laporan statistik adalah 2,5 cm. Berhati-hatilah ketika menambahkan elemen-elemen visual seperti grafik dan diagram ke dalam laporan, pastikan ukurannya tidak melampaui margin laporan sehingga tidak bisa dicetak dengan benar dan terlihat asal-asalan.
   • Margin sebelah kiri bisa dilebihkan hingga 4 cm sebagai antisipasi jika laporan penelitian dimasukkan folder atau binder, tujuannya adalah semua tulisan bisa dibaca dengan nyaman ketika Anda membalik halaman.
   • Jangan menulis laporan dengan dua spasi, kecuali Anda mengerjakan tugas mata kuliah dan secara khusus diperintahkan oleh dosen.
   • Gunakan kepala teks (header) untuk memasukkan nomor halaman di setiap halaman. Mungkin Anda juga ingin menambahkan nama belakang atau judul penelitian pada tiap nomor halaman.
3. 
   3
   Gunakan metode pengutipan yang tepat. Terdapat perbedaan metode pengutipan untuk bidang ilmu yang berbeda dalam merujuk ke artikel, buku, dan bahan-bahan lain yang digunakan dalam penelitian Anda. Meskipun Anda merasa nyaman dengan metode pengutipan tertentu, gunakan yang paling umum dalam disiplin ilmu penelitian Anda.

   • Metode pengutipan acap kali termasuk di dalam manual penulisan laporan, yang tidak hanya menjelaskan secara terperinci cara mengutip referensi, tetapi juga menegaskan aturan tentang tanda baca dan singkatan, kepala teks, dan pemformatan umum.
   • Sebagai contoh, jika menulis laporan statistik dalam bidang ilmu psikologi, biasanya Anda harus menggunakan manual penulisan laporan yang diterbitkan oleh American Psychological Association (APA).
   • Metode pengutipan lebih penting lagi jika diperkirakan laporan statistik Anda akan diterbitkan oleh penerbit atau jurnal profesional tertentu.
4. 
   4
   Sertakan lembar sampul. Lembar sampul menampilkan judul laporan statistik, nama Anda, dan nama-nama orang yang memiliki kontribusi penting bagi penelitian atau laporan itu sendiri. Lembar ini juga memberikan penyajian yang anggun terhadap laporan akhir Anda.

   • Jika Anda sedang membuat laporan statistik untuk suatu mata kuliah, lembar sampul mungkin juga dipersyaratkan. Cek pada pembimbing atau dosen Anda atau lihat lembar penugasannya untuk mengetahui apakah dibutuhkan lembar sampul dan hal-hal yang harus dituliskan pada lembar tersebut.
   • Untuk laporan statistik yang lebih panjang, sertakan juga daftar isi. Daftar isi belum bisa dibuat sebelum Anda menyelesaikan laporan karena daftar isi menampilkan daftar tiap bagian laporan dan halaman dimulainya bagian tersebut.
5. 
   5
   Buat judul bagian. Judul bagian bisa memudahkan pembacaan laporan, tergantung pada cara penggunaan laporan dan audiens yang akan membaca laporan tersebut. Cara ini akan efektif jika Anda meyakini bahwa pembaca akan membaca laporan dengan cepat atau langsung menuju ke bagian-bagian tertentu.

   • Jika Anda memutuskan untuk membuat judul per bagian, penulisannya harus cetak tebal dan diatur sedemikian rupa sehingga terlihat menonjol dibandingkan teks yang lain. Sebagai contoh, mungkin teks judul bagian bisa diatur cetak tebal, rata tengah, dan menggunakan fon yang lebih besar.
   • Pastikan judul bagian tidak berada di dasar halaman. Setidaknya harus ada beberapa baris atau satu paragraf penuh teks di bawah judul bagian sebelum pemisah halaman.
6. 
   6
   Gunakan fitur pratayang cetakan (print preview) untuk mengecek tata letak. Ketika Anda membuat naskah laporan dengan aplikasi pengolah kata, penampakannya di layar komputer akan sama dengan di lembaran kertas. Akan tetapi, elemen-elemen visual secara khusus mungkin tidak akan serasi sesuai keinginan.

   • Cek margin di sekitar elemen visual dan pastikan teksnya sudah rapi serta tidak terlalu dekat dengan elemen visual. Perjelas akhir teks dan kata-kata yang berhubungan dengan bagian tepi elemen visual (misalnya label sumbu untuk grafik).
   • Berbagai elemen visual bisa menggeser, jadi Anda harus mengecek dua kali judul bagian setelah laporannya selesai dan pastikan tidak ada yang berada di dasar halaman.
   • Jika memungkinkan, ubah juga pemisah halaman Anda untuk menghindari kejadian baris pertama paragraf menjadi baris terakhir halaman tersebut, atau baris pertama suatu halaman sekaligus baris terakhir paragraf tertentu. Hal itu akan menyulitkan pembacaan.
   Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 3:

Membuat Isi Laporan

Unduh PDF

1. 
   1
   Tulis abstrak laporan. Abstrak adalah deskripsi singkat yang biasanya berisi tidak lebih dari 200 kata, yang merangkum semua elemen dalam proyek penelitian Anda, termasuk metode penelitian yang digunakan, hasil, dan analisis.

   • Sebisa mungkin hindari bahasa ilmiah atau statistik dalam abstrak. Abstrak harus mudah dipahami oleh audiens yang lebih luas daripada mereka yang akan membaca keseluruhan isi laporan.
   • Fungsi abstrak serupa dengan elevator pitch dalam bisnis. Jika Anda berada dalam elevator dengan seseorang dan dia bertanya tentang proyek yang sedang Anda kerjakan, abstraklah penjelasan proyek yang disampaikan pada orang tersebut.
   • Meskipun abstrak terletak di awal laporan, akan lebih mudah untuk menulisnya belakangan, setelah keseluruhan laporan selesai.
2. 
   2
   Tulis pembukaan laporan. Bagian pembukaan pada laporan berfungsi mengidentifikasi tujuan penelitian atau eksperimen Anda. Jelaskan kepada pembaca alasan pemilihan proyek yang sedang Anda kerjakan, termasuk pertanyaan-pertanyaan yang diharapkan akan terjawab dengannya.

   • Gunakan bahasa yang ringkas, padat, dan jelas untuk menata nada laporan. Maksimalkan penggunaan istilah umum alih-alih bahasa statistik yang berlebihan, siapa pun yang menjadi audiens target laporan.
   • Jika laporan Anda didasarkan pada serangkaian eksperimen ilmiah atau data yang didapatkan dari jajak pendapat atau data demografis, nyatakan hipotesis atau ekspektasi terhadap proyek tersebut.
   • Jika sudah ada penelitian sebelumnya dalam disiplin ilmu yang sama terkait subjek penelitian atau pertanyaan yang sama, penting juga untuk menyertakan tinjauan singkat karya penelitian tersebut setelah pembukaan. Jelaskan alasan yang membedakan atau hal baru yang ditambahkan terhadap karya penelitian yang sudah ada melalui penelitian yang Anda lakukan.
3. 
   3
   Deskripsikan metode penelitian yang digunakan. Gunakan bagian laporan ini untuk memberikan gambaran terperinci tentang cara melaksanakan proyek penelitian, termasuk karakteristik eksperimen yang dilakukan atau metode yang digunakan untuk mengumpulkan data mentah.

   • Sertakan penjelasan tentang metode yang digunakan untuk mengolah hasil, terutama jika eksperimen atau penelitian Anda bersifat jangka panjang atau observasional.
   • Jika Anda harus melakukan beberapa penyesuaian sepanjang proses pelaksanaan proyek, identifikasi penyesuaian apa saja yang dilakukan dan hal-hal yang mendasarinya.
   • Sebutkan semua perangkat lunak, sumber daya, atau bahan-bahan yang digunakan dalam rangkaian kegiatan penelitian. Jika Anda menggunakan buku teks sebagai bahan, cukup jadikan referensi - tidak ada keharusan untuk meringkas bahan tersebut dalam laporan.
4. 
   4
   Sajikan hasilnya. Laporkan temuan-temuan khusus penelitian atau eksperimen Anda. Bagian laporan yang ini harus berisi fakta saja, tanpa analisis atau pembahasan apa pun tentang kemungkinan makna fakta-fakta tersebut.

   • Mulai dengan hasil utama penelitian, lalu masukkan hasil-hasil sampingan atau fakta menarik atau tren yang ditemukan.
   • Secara umum, hindari melaporkan asil yang tidak berhubungan dengan ekspektasi atau hipotesis awal. Meskipun demikian, jika Anda mendapati sesuatu yang mengejutkan dan tidak terduga dalam penelitian, setidaknya itu harus disebutkan.
   • Bagian inilah yang paling panjang dalam laporan ini, dengan statistik yang paling terperinci. Bagian ini pula yang paling kering dan sulit untuk dicerna para pembaca laporan, terutama jika mereka bukan ahli di bidang statistik.
   • Grafik atau diagram kecil sering kali lebih jelas dalam menunjukkan hasil penelitian dibandingkan teks tertulis.
5. 
   5
   Nyatakan kesimpulannya. Bagian ini memberikan analisis dan menjelaskan hasil yang mencakup keseluruhan konteks disiplin ilmu atau bidang industri. Anda juga harus menunjukkan pada pembaca apakah temuan penelitian sesuai dengan hipotesis awal.

   • Setelah sampai di bagian ini, hindari bahasa yang berat dan terlalu statistik. Semestinya, bagian ini mudah dipahami siapa saja, bahkan jika mereka melewatkan bagian hasil penelitian.
   • Jika dibutuhkan penelitian lanjutan untuk mengeksplorasi lebih jauh tentang hipotesis Anda atau menjawab pertanyaan yang muncul dalam konteks proyek penelitian ini, jelaskan juga di sini.
6. 
   6
   Bahas masalah atau isu yang ada. Jika temuan penelitian berhubungan atau bertentangan dengan penelitian sebelumnya, sampaikan tentang hal ini di bagian akhir laporan. Pada bagian ini Anda akan menyampaikan masalah yang mungkin dihadapi ketika melaksanakan penelitian.

   • Sering kali, di sini Anda mendapati kilas balik hal-hal yang akan menjadikan pengumpulan data lebih mudah atau lebih efisien. Di sinilah tempat untuk membahas itu semua. Karena metode ilmiah dirancang supaya orang lain bisa mengulangi penelitian Anda, sampaikan wawasan terkait penelitian ini kepada para peneliti di waktu yang akan datang.
   • Semua spekulasi yang Anda miliki, atau pertanyaan tambahan yang muncul dalam rangkaian penelitian, juga layak dibahas di sini. Pastikan seminimal mungkin, jangan sampai pendapat pribadi dan spekulasi malah mendominasi penelitian Anda.
7. 
   7
   Sebutkan semua referensi Anda. Tepat setelah akhir laporan statistik, cantumkan tabel atau daftar buku dan artikel yang digunakan dalam mengerjakan penelitian, atau yang dijadikan rujukan dalam laporan tersebut.

   • Sebagai contoh, jika Anda membandingkan penelitian saat ini dengan penelitian yang sama yang dilakukan di kota lain beberapa tahun sebelumnya, masukkan kutipan terhadap penelitian tersebut dalam daftar pustaka.
   • Kutip referensinya dengan metode pengutipan yang tepat untuk disiplin atau bidang ilmu Anda.
   • Hindari pengutipan referensi yang tidak disebutkan dalam laporan. Sebagai contoh, Anda mungkin membaca beberapa teks dalam rangka menyiapkan proyek penelitian. Akan tetapi, jika pada akhirnya bacaan tersebut tidak disebutkan dalam laporan Anda, tidak ada kewajiban untuk mencantumkannya pada daftar pustaka.
8. 
   8
   Selalu ingat orang yang akan membaca laporan Anda. Laporan Anda hanya akan memiliki sedikit nilai saja jika tidak ada seorang pun yang memahami penelitian dan capaian-capaian Anda. Bahkan jika Anda menulis laporan sebagai tugas kuliah, laporan tersebut harus ditulis untuk audiens yang lebih umum.

   • Hindari penggunaan "istilah kajian khusus" atau jargon industri jika pembaca laporan pada umumnya adalah orang di luar bidang atau disiplin ilmu Anda.
   • Pastikan istilah kajian khusus dan statistik dalam laporan telah digunakan dengan benar. Sebagai contoh, semestinya Anda tidak menggunakan istilah "rerata" dalam suatu laporan statistik karena orang sering menggunakan kata itu untuk merujuk sesuatu yang berbeda. Sebagai gantinya, gunakan "purata", "median", atau "modus" – mana saja yang sesuai.
   Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 3:

Menyajikan Data

Unduh PDF

1. 
   1
   Beri label dan judul pada semua tabel atau grafik. Memberikan label dan judul yang berbeda untuk tiap elemen visual memungkinkan Anda merujuknya di teks laporan. Penggunaan referensi spasial di teks bisa bermasalah karena laporan mungkin tidak akan dicetak dengan cara yang sama.

   • Hal ini penting terutama jika Anda mengirimkan laporan untuk publikasi dalam jurnal perdagangan. Jika ukuran halaman berbeda dengan kertas yang digunakan untuk mencetak laporan, elemen-elemen visual tidak akan tercetak dengan rapi pada kertas.
   • Faktor ini juga penting jika laporan Anda diterbitkan di internet, karena ukuran tampilan yang berbeda bisa mengakibatkan perbedaan dalam menampilkan elemen visual.
   • Cara paling mudah untuk memberi label pada elemen visual adalah kata "Gambar" diikuti dengan angka. Selanjutnya, Anda tinggal menomori setiap elemen secara berurutan sesuai kemunculannya di laporan.
   • Judul mendeskripsikan informasi yang disajikan oleh elemen visual. Sebagai contoh, jika Anda membuat grafik batang yang menunjukkan nilai ujian mahasiswa pada ujian akhir kimia, Anda bisa memberi judul "Nilai Ujian Akhir Kimia, Musim Gugur 2016."
2. 
   2
   Pertahankan elemen visual Anda tetap rapi dan bersih. Jika elemen-elemen visual tampak acak-acakan dan tidak rapi di halaman, pembaca akan mengalami kesulitan. Elemen visual seharusnya bisa meningkatkan keterbacaan laporan, bukannya malah mengalihkan perhatian.

   • Pastikan tiap elemen visual cukup besar ukurannya sehingga para pembaca Anda bisa melihat semua yang bisa dilihat tanpa harus mengerlingkan mata. Jika Anda menyusutkan ukuran grafik hingga pembaca tidak bisa melihat labelnya, mereka tidak akan terbantu apa pun.
   • Buat elemen visual Anda dengan menggunakan format yang bisa diimpor dengan mudah ke berkas pengolah kata. Mengimpor dengan beberapa format grafis bisa mendistorsi gambar atau menghasilkan gambar beresolusi sangat rendah.
3. 
   3
   Distribusikan informasi secara tepat. Ketika membuat grafik atau diagram, pastikan keterbacaan dan kemudahannya dipahami dalam waktu singkat. Jika grafik Anda dipenuhi dengan data, atau kisarannya terlampau luas, para pembaca tidak akan mendapat banyak manfaat darinya.

   • Sebagai contoh, jika sampel penelitian berjumlah ratusan, sumbu "x" akan dipenuhi gambar jika Anda menampilkan tiap sampel secara tersendiri sebagai batang. Sebagai gantinya, Anda bisa memindahkan ukuran pada sumbu y ke sumbu x, lalu gunakan sumbu y untuk mengukur frekuensinya.
   • Jika data Anda mengandung persentase, tampilkan saja bagian persentase sesuai yang disyaratkan dalam penelitian. Jika selisih terkecil antarsubjek penelitian adalah dua angka di belakang koma persentase, Anda tidak perlu menampilkan lebih dari keseluruhan persentasenya. Akan tetapi, jika selisih antarsubjek penelitian mencapai per ratusan persen, tampilkan persentase hingga dua angka di belakang koma sehingga grafik bisa menunjukkan perbedaannya.
   • Sebagai contoh, jika laporan Anda berisi grafik batang distribusi skor ujian untuk mata kuliah kimia, dan nilainya adalah 97,56, 97,52, 97,46, dan 97,61, buat sumbu x grafik untuk tiap-tiap mahasiswa, dan sumbu y dimulai dari 97 sampai 98. Cara ini akan menyoroti selisih skor mahasiswa.
4. 
   4
   Sertakan data mentah dalam lampiran. Terutama untuk proyek yang cakupannya luas, kemungkinan lampiran akan menjadi bagian terpanjang di laporan Anda . Anda harus memasukkan semua data mentah, termasuk salinan pertanyaan wawancara, set data, dan hasil-hasil statistik.

   • Berhati-hatilah agar lampiran tersebut tidak menelan laporan Anda. Anda tidak diwajibkan untuk menyertakan semua lembar data atau dokumen lainnya yang dibuat sepanjang pelaksanaan proyek penelitian.
   • Lebih baik Anda hanya menyertakan dokumen yang bisa memperluas dan membawa ke pemahaman lebih lanjut terhadap laporan.
   • Sebagai contoh, ketika mendeskripsikan metode penelitian, Anda menyatakan bahwa survei dilakukan oleh mahasiswa mata kuliah kimia untuk mengetahui cara belajarnya menghadapi ujian akhir. Anda bisa menyertakan salinan pertanyaan yang diajukan pada para responden mahasiswa sebagai lampiran. Namun demikian, Anda tidak harus menyertakan semua salinan jawaban tiap mahasiswa.
   Iklan