Cara Menggunakan Aplikasi Zoom

Zoom adalah layanan konferensi video populer yang membuat Anda bisa mengadakan dan menghadiri pertemuan virtual. Pengguna Zoom makin banyak karena ada jutaan orang yang mencari cara untuk tetap terhubung dengan teman, keluarga, dan rekan kerja selama terisolasi oleh pandemi COVID-19. Zoom sangat mudah digunakan, berjalan di berbagai platform, serta dilengkapi banyak alat untuk membantu Anda berkolaborasi dengan orang lain.^{[1]XTeliti sumber} Artikel How.com.vn ini akan mengajari Anda cara menggunakan Zoom.

Metode 1

Metode 1 dari 6:

Mendaftarkan Diri ke Zoom

Unduh PDF

1
Unduh aplikasi Zoom. Zoom memiliki ikon berwarna biru dengan gambar menyerupai kamera video. Anda bisa mengunduh aplikasi ini secara gratis di iPhone, iPad, Android, PC, Mac, dan Linux. Gunakanlah langkah-langkah berikut ini untuk mengunduh aplikasi Zoom.
- Ponsel Pintar & Tablet
  - Buka Google Play Store atu App Store.
  - Ketuk kolom Pencarian (khusus iPhone dan iPad).
  - Masukkan "Zoom" di kolom tersebut.
  - Ketuk tombol DAPATKAN atau PASANG' yang di sebelah aplikasi "Zoom Cloud Meetings".
- PC atau Mac:
  - Kunjungi https://zoom.us/download dengan peramban.
  - Klik pilihan Download di bawah tulisan "Zoom Client for Meetings".
  - Buka dokumen instalasi di peramban atau di dokumen hasil unggah di komputer.
Ketuk ikon di halaman muka atau menu aplikasi untuk membuka Zoom di gawai. Jika memakai PC atau Mac, klik ikon Zoom pada menu Windows Start atau Applications Folder pada Mac.
Jika Anda menggunakan aplikasi ini di gawai, ketuk teks biru bertuliskan Sign Up di bagian dasar layar. Jika Anda menggunakan aplikasi komputer, klik tombol oranye bertuliskan Sign Up for Free.
4
Masukkan nama dan alamat surel Anda. Gunakan ruang yang tersedia untuk memasukkan nama dan alamat surel Anda. Pastikan Anda memakai surel aktif yang dapat diakses. Anda perlu membuka kotak masuk surel untuk memverifikasi akun Zoom.
- Jika Anda memakai peramban di komputer, Anda hanya perlu memasukkan alamat surel. Anda akan diminta mengisi informasi lainnnya setelah melakukan verifikasi akun lewat surel.
- Sebagai alternatif, jika Anda mendaftarkan diri melalui klien komputer, Anda punya opsi untuk mendaftarkan diri dengan akun Facebook atau Google. Untuk melakukannya, klik tombol Facebook berwarna biru atau tombol Google putih di bagian bawah layar.
Apabila Anda memakai ponsel pintar atau tablet, Anda harus mengetuk kotak centang di bagian bawah formulir untuk menyetujui syarat dan kebijakan Zoom. Di PC atau Mac, Anda secara otomatis menyetujui syarat layanan saat mendaftarkan diri.
Pada ponsel pintar dan tablet, ini adalah tombol biru di sebelah pojok kanan atas. Pada klien komputer, ini adalah tombol biru yang ada di bawah alamat surel Anda. Tombol ini berfungsi untuk mengirim surel konfirmasi secara otomatis ke kotak masuk Anda.
Buka aplikasi atau situs web yang Anda gunakan untuk memeriksa surel dan mendaftarkan diri ke Zoom.
Carilah surel dari Zoom dengan subjek “Please activate your Zoom account” di kotak masuk.
Ini adalah tombol biru di bagian tengah surel verifikasi. Tombol ini membuka formulir yang bisa Anda gunakan untuk mengatur akun.
Hal ini mungkin akan ditulis di kolom secara otomatis. Jika tidak, masukkan nama pertama dan terakhir di dua kolom pertama dalam formulir tersebut.
Dua kolom berikutnya digunakan untuk memasukkan kata sandi yang Anda inginkan. Kata sandi minimal harus terdiri dari 8 karakter dan menggunakan kombinasi antara huruf dan angka. Anda juga bisa memakai karakter spesial. Pastikan Anda memasukkan kata sandi yang sama di kedua kolom.
Ini adalah tombol oranye di bagian bawah halaman. Cara ini akan menyelesaikan pembuatan akun Anda.
13
Undang orang lain untuk memakai Zoom (opsional). Jika mau, Anda bisa mengundang teman atau kolega untuk memakai Zoom. Jika tidak ingin melakukannya, klik atau ketuk pilihan Skip this step. Namun, jika mau, ikuti langkah-langkah ini untuk mengundang orang lain agar menggunakan Zoom:
- Masukkan 3 alamat surel di kolom yang tersedia.
- Klik atau ketuk Tambahkan surel lain untuk menambah kolom surel yang lebih banyak.
- Klik atau ketuk kotak centang di sebelah tulisan “I am not a robot”
- Klik atau ketuk tombol oranye bertuliskan Invite.
14
Klik atau ketuk tombol Go to My Account. Tombol ini akan membuat Anda masuk ke aplikasi Zoom dan membawa Anda ke halaman utama aplikasi di PC atau Mac, atau membuka aplikasi Zoom di ponsel pintar atau tablet.
- Pertama kali Anda membuka aplikasi Zoom di ponsel pintar atau tablet, Zoom akan meminta izin untuk mengakses kamera, mikrofon, dan fitur lainnya. Ketuk Allow untuk menyetujui semua permintaan tersebut.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 6:

Memulai Pertemuan

Unduh PDF

Aplikasi ini memiliki tombol biru dengan gambar menyerupai kamera video. Ketuk ikon di halaman muka atau menu aplikasi, atau klik ikon Zoom pada menu Windows Start atau Aplications folder di Mac.
2
Klik atau ketuk tombol New Meeting. Ini adalah tombol oranye bergambar kamera video. Letaknya mungkin ada di tengah atau di atas layar.
- Tombol ini akan memulai pertemuan pada perangkat PC dan Mac. Gunakan menu drop-down di bawah ikon “New Meeting” untuk mengakses opsi lainnya.
3
Ketuk tanda sakelar untuk mematikan atau menyalakan video. Anda bisa mengadakan pertemuan dengan atau tanpa video. Ketuk tanda sakelar di sebelah tulisan “Video On” untuk memulai pertemuan dengan video atau mematikannya.
- Pada PC dan Mac, klik tombol panah yang mengarah ke bawah di dekat ikon “New Meeting” dan klik untuk mencentang atau menghilangkan centang pada kotak di sebelah tulisan “Start with video” di menu drop-down.
4
Pilih apakah Anda ingin memakai Personal Meeting ID. Personal Meeting ID (PMI) adalah 10 digit nomor yang dihubungkan dengan akun Anda. Orang-orang yang mengetahui nomor tersebut dapat memakainya untuk masuk ke pertemuan Anda. Ketuk tombol sakelar di sebelah tulisan “Use Personal Meeting ID (PMI)” untuk memberikan akses pada nomor PMI Anda. Jika Anda mematikan opsi ini, pertemuan Anda akan mendapat 10 digit angka acak yang bisa dibagikan untuk mengundang orang lain ke pertemuan tersebut.^{[2]XTeliti sumber}
- Untuk menggunakan Personal Meeting ID pada PC dan Mac, klik tombol panah yang mengarah ke bawah ikon “New Meeting”. Klik tanda centang di sebelah tulisan “Use Personal Meeting ID” pada menu drop-down”.
Tombol ini berfungsi untuk memulai pertemuan.
Saat Anda sudah siap mengakhiri pertemuan, klik atau ketuk teks merah bertuliskan “End Meeting”. Pada ponsel pintar dan tablet, posisi tombol ini ada di pojok kanan atas. Pada PC dan Mac, posisinya ada di pojok kanan bawah.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 6:

Menjadwalkan Pertemuan

Unduh PDF

Aplikasi ini memiliki ikon berwarna biru dengan gambar menyerupai kamera video. Ketuk ikon pada halaman muka atau menu aplikasi, atau klik ikon Zoom pada menu Windows Start atau Applications folder di Mac.
Ini adalah ikon biru dengan gambar menyerupai halaman kalender. Tombol ini akan membuka formulir yang dapat Anda pakai untuk menjadwalkan sebuah pertemuan.
Gunakan ruang yang ada di bagian atas untuk memasukkan sebuah topik atau judul pertemuan.
4
Atur tanggal dan waktu. Gunakan langkah-langkah berikut ini untuk mengatur jadwal dan waktu.
- Klik atau ketuk Date dan gunakan kalender pop-up untuk memilih tanggal pertemuan.
- Klik atau ketuk Duration dan pilih durasi pertemuan. Pada Android, pilih waktu awal dan akhir pertemuan menggunakan menu drop-down yang ada di sebelah tulisan “From” dan “To.”
- Ketuk pilihan Time Zone dan pilih zona waktu yang hendak Anda pakai.
5
Pilih opsi untuk mengulangi pertemuan tersebut sesuai kebutuhan. Jika Anda ingin pertemuan tersebut dilakukan secara rutin, ketuk pilihan Repeat dan pilih "Never", "Every Day", "Every Week", "Every 2 Weeks", "Every Month", atau "Every Year".
- Untuk mengatur pertemuan rutin di PC dan Mac, klik kotak centang bertuliskan “Recurring”. Setelah itu, Anda perlu menjadwalkan pertemuan tersebut sebagai agenda rutin di aplikasi kalender yang Anda pakai.
PMI adalah 10 digit nomor yang dihubungkan dengan akun Anda. Orang-orang yang mengetahui nomor ini bisa bergabung dengan pertemuan Anda. Jika Anda memakai PMI untuk menjadwalkan sebuah pertemuan, ketuk tanda sakelar yang ada di sebelah tulisan “Use Personal Meeting ID” atau klik opsi radio yang ada di sebelah tulisan “Personal Meeting ID” pada PC dan Mac. Untuk mendapat 10 digit nomor unik pada tiap pertemuan, klik opsi radio di sebelah tulisan “Generate Automatically” pada PC dan Mac, atau nyalakan opsi untuk memakai PMI pada ponsel pintar dan tablet.
Jika Anda ingin mengatur kata sandi untuk sebuah pertemuan, klik kotak centang atau ketuk tanda sakelar di sebelah tulisan “Required Meeting ID”. Setelah itu, masukkan kata sandi yang diinginkan di ruang yang telah disediakan.
Gunakan tombol sakelar di sebelah tulisan “Host Video On” pada ponsel pintar dan tabley, atau klik “On” atau “Off” di sebelah tulisan “Host” pada PC dan Mac untuk menyalakan atau mematikan saluran video pertemuan. Gunakan tanda sakelar di sebelah tulisan “Participant video On" pada ponsel pintar dan tablet, atau klik “On” atau “Off” di sebelah tulisan "Participant" pada perangkat PC dan Mac untuk menyalakan atau mematikan siaran video peserta pertemuan.
Ketuk Audio Option pada ponsel pintar dan tablet, lalu pilih opsi audio dari menu tersebut. Pada PC dan Mac, klik tombol radio di sebelah opsi audio yang Anda inginkan. Tiga opsi audio tersebut adalah "Telephone and Device Audio", "Device Audio", dan "Telephone Audio."
Tergantung dari jenis perangkat yang Anda gunakan, Anda bisa menambahkan pertemuan tersebut ke aplikasi Outlook Calendar, Google Calendar, atau iCalendar. Untuk memasukkan kalender pertemuan di Android, ketuk tanda sakelar di sebelah tulisan "Add to calendar". Pada iPhone dan iPad, ketuk opsi Calendar dan pilih jenis kalender yang ingin digunakan. Pada PC dan Mac, klik opsi radio di sebelah kalender yang ingin digunakan untuk memasukkan jadwal pertemuan.
11
Pilih opsi lanjutan (opsional). Jika ingin memilih opsi lanjutan, klik atau ketuk tulisan Advanced Options dan klik kotak centang atau ketuk tanda sakelar di sebelah opsi lanjutan yang ingin Anda nyalakan. Opsi lanjutan yang tersedia adalah:
- Enable Waiting Room: Opsi ini berfungsi untuk membuat ruang tunggu virtual bagi para partisipan. Penyelenggara dapat menentukan kapan masing-masing peserta dapat masuk ke pertemuan.
- Enable Join Before Host: Opsi ini membuat para partisipan bisa memasuki pertemuan sebelum penyelenggara datang.
- Mute participants on Entry: (hanya untuk PC dan Mac). Opsi ini akan mematikan audio untuk para partisipan saat memasuki pertemuan.
- Automatically Record Meeting: Opsi ini berfungsi untuk menyimpan rekaman video dari pertemuan Anda ke komputer atau perangkat lain yang pakai.
Opsi ini berguna untuk menjadwalkan pertemuan sesuai pengaturan yang Anda gunakan.
Iklan

Metode 4

Metode 4 dari 6:

Bergabung dengan Sebuah Pertemuan

Unduh PDF

1
Cari Meeting ID. Ini adalah 10 digit nomor yang terhubung dengan sebuah pertemuan. Jika Anda diundang ke sebuah pertemuan, Anda akan menerima URL berakhiran 10 digit nomor. Nomor ini adalah Meeting ID. Undangan Anda mungkin dikirim lewat surel, pesan instan, atau jalur komunikasi lainnya.
- Anda bisa mengeklik atau mengetuk URL pada pesan undangan untuk bergabung dengan sebuah pertemuan secara langsung lewat aplikasi Zoom.
- Jika Anda tidak punya Meeting ID, hubungi penyelenggara pertemuan.
Aplikasi ini berupa ikon biru dengan gambar menyerupai kamera video. Ketuk ikon pada halaman muka atau menu aplikasi, atau klik ikon Zoom pada menu Start Windows atau Applications folder di Mac.
Ini adalah tombol biru bergambar tanda plus (+).
Gunakan ruang yang disediakan di bagian atas formulir untuk memasukkan 10 digit nomor Meeting ID atau URL.
Tampilan nama secara otomatis akan terisi di kolom kedua formulir. Jika ingin mengubahnya, masukkan tampilan nama yang Anda inginkan di kolom tersebut.
Jika Anda ingin mematikan suara mikrofon, ketuk tanda sakelar atau klik kotak centang di sebelah tulisan “Don’t connect to audio”.
Jika Anda tidak ingin partisipan lain melihat Anda di kamera saat bergabung dengan sebuah pertemuan, ketuk tanda sakelar atau klik kotak centang di sebelah tulisan “Turn off my video”.
Cara ini akan menyambungkan Anda ke pertemuan sebagai partisipan.
Saat Anda siap untuk meninggalkan pertemuan, klik atau ketuk teks merah bertuliskan Leave Meeting. Pada ponsel pintar dan tablet, tombol ini adalah di pojok kanan atas. Pada PC dan Mac, tombol ini ada di bagian pojok kanan bawah.
Iklan

Metode 5

Metode 5 dari 6:

Mengundang Partisipan ke Sebuah Pertemuan

Unduh PDF

Aplikasi ini memiliki ikon biru dengan gambar menyerupai kamera video. Ketuk ikon di halaman muka atau menu aplikasi, atau klik ikon Zoom di menu Windows Start atau Applications folder di Mac.
Anda bisa memulai pertemuan baru atau bergabung dengan pertemuan yang sudah ada dengan aplikasi Zoom.
Jika Anda memakai Zoom pada ponsel pintar atau tablet, ketuk bagian tengah layar untuk menampilkan semua kontrol.
Jika Anda memakai Zoom melalui ponsel pintar atau tablet, ketuk ikon bertuliskan “Participants” untuk menampilkan menu drop-down berisi daftar peserta beserta beberapa opsi lain. Ikon ini menyerupai gambar manusia.
Tombol ini ada di bagian bawah menu Participants pada ponsel pintar dan tablet. Pada PC dan Mac, ikon ini menyerupai gambar manusia di bagian dasar layar.
6
Pilihlah cara untuk mengirim pesan. Gunakan salah satu cara berikut ini untuk memilih sebuah metode pengiriman pesan.
- PC & Mac: Klik "Contacts" dan pilih sebuah kontak dari daftar yang tersedia, atau klik Email di bagian atas layar dan pilih layanan surel untuk membuka surel dengan pesan undangan yang sudah dibuat. Sebagai alternatif, Anda bisa mengeklik tombol Copy URL atau Copy Invitation di bagian bawah layar undangan, lalu menyalin URL atau undangan ke sebuah surel, pesan instan, atau kiriman web pilihan Anda.
- iPhone & iPad: Ketuk opsi Send Email atau Send Message untuk membuka undangan yang sudah dibuat dalam kolom Mail atau Messages. Anda pun bisa mengetuk opsi Invite Contacts untuk memilih kontak yang hendak diundang. Selain itu, Anda juga bisa mengetuk opsi Copy URL di bagian dasar halaman dan menyalin URL tersebut ke dalam surel, aplikasi pesan instan, atau kiriman web untuk membuat undangan Anda sendiri.
- Android: Ketuk aplikasi yang hendak digunakan untuk mengirimkan undangan. Sebagai alternatif, Anda bisa mengetuk pilihan Copy URL untuk menyalin URL pertemuan dan memasukkannya ke dalam surel, aplikasi pesan instan, atau kiriman web sendiri.
Jika Anda memilih untuk mengirim undangan dalam bentuk surel atau pesan singkat, Anda perlu memasukkan alamat surel atau nama kontak di kolom yang bersebelahan dengan tulisan "To:".
Jika Anda memilih opsi untuk mengirim undangan melalui aplikasi, surel, atau pesan, Zoom dapat membuat undangan pertemuan secara otomatis. Anda bisa mengubah pesan sesuai keinginan. Pastikan URL atau Meeting ID yang terdiri dari 10 digit dapat terbaca jelas di dalam pesan.
Setelah membuat pesan, klik tombol untuk mengirimnya. Tombol ini bisa berupa tulisan “Send”, ikon yang menunjukkan panah menghadap ke atas, atau ikon berupa pesawat kertas. Dengan cara ini, Anda dapat mengirimkan pesan ke si penerima.
Iklan

Metode 6

Metode 6 dari 6:

Membagikan Tampilan Layar Selama Pertemuan Berlangsung

Unduh PDF

Aplikasi ini memiliki ikon biru dengan gambar menyerupai kamera video. Ketuk ikon di halaman muka atau menu aplikasi, atau klik ikon Zoom di menu Windows Start atau Applications folder di Mac. Membagikan tampilan layar membuat Anda bisa menyiarkan konten di layar komputer Anda kepada para partisipan alih-alih menyiarkan gambar dari kamera. Cara ini berguna untuk menampilkan foto, teks, surel, dokumen, video, presentasi PowerPoint, dan sebagainya.
Anda bisa memulai pertemuan baru atau bergabung dengan pertemuan yang sudah ada menggunakan aplikasi Zoom.
Jika Anda memakai Zoom di ponsel pintar atau tablet, ketuk bagian tengah layar untuk menampilkan semua kontrol.
4
Ketuk tombol Share, Share Screen, atau Share Content. Ikonnya berupa layar dengan panah yang menghadap ke atas. Pada iPhone dan iPad, letaknya ada di bagian atas layar. Pada Android, PC, dan Mac, ikon ini terletak di bagian bawah layar.
- Sebagai alternatif, Anda bisa mengeklik atau mengetuk tombol Share Screen sebelum masuk ke dalam pertemuan dan masukkan Meeting ID sebanyak 10 digit ke layar yang dibagikan saat memasuki sebuah pertemuan.
5
Pilihlah aplikasi yang ingin Anda bagikan. Anda bisa memilih aplikasi spesifik yang telah dibuka di perangkat untuk membagikannya dalam pertemuan, atau mengetuk pilihan Layar untuk membagikan segala hal yang ada di layar komputer Anda.
- Sebagai alternatif, Anda bisa memilih opsi “Whiteboard”. Opsi ini menampilkan halaman berwarna putih dengan opsi dasar untuk menggambar, menambah stempel, dan menampilkan teks di bagian atas halaman. Anda bisa menggunakannya sebagai papan tulis virtual selama pertemuan berlangsung.
- iPhone dan iPad membutuhkan plug-in spesial untuk membagikan layar dalam pertemuan Zoom.
6
Buatlah beberapa anotasi. Tidak hanya dapat membagikan isi layar, Zoom juga memungkinkan Anda untuk membuat anotasi di layar. PC dan Mac memiliki opsi gambar yang lebih banyak daripada perangkat mobile. Gunakanlah langkah-langkah berikut ini untuk membuat anotasi saat membagikan isi layar Anda.
- Arahkan tetiks ke Meeting ID yang ada di bagian atas layar pada PC dan Mac, atau ketuk panah yang mengarah ke kanan di bagian pojok kiri bawah perangkat mobile Anda.
- Klik atau ketuk ikon pensil untuk menampilkan menu anotasi.
- Gunakan fitur Pen dan Highlighter (pada gawai), atau fitur Draw (pada PC atau Mac) untuk menggambar sesuatu di layar.
- Klik Format atau ketuk Color untuk memilih warna dan ketebakan garis dari anotasi yang Anda buat.
- Gunakan opsi Text untuk mengetikkan teks di layar (untuk PC dan Mac)
- Gunakan opsi Spotlight sebagai alat penunjuk virtual untuk menunjukkan objek tertentu di layar.
- Klik atau ketuk Undo untuk menghapus anotasi terakhir yang dibuat.
- Klik atau ketuk Redo untuk mengembalikan opsi "Undo" yang baru digunakan.
- Klik atau ketuk ikon tempat sampah untuk menghapus semua anotasi.
- Klik ikon “X” berwarna merah atau ketuk opsi Stop Annotation untuk berhenti membuat anotasi.
Jika hendak menutup tampilan layar yang dibagikan, klik ikon berhenti. Ini adalah ikon berwarna merah dengan kotak putih ■ Stop Share. Pada PC dan Mac, ikon ini merupakan tombol merah di bagian atas layar. Pada perangkat mobile, ikon ini ada di bagian pojok kiri bawah saat Anda mengetuk panah yang menghadap ke kiri.
Iklan

Tips

Cobalah untuk menyelenggarakan pesta ulang tahun atau pesta kelulusan virtual lewat Zoom. Hal ini mungkin tidak bisa menggunakan pesta sungguhan yang telah Anda nantikan, tetapi ini adalah kesempatan bagus untuk merayakan sesuatu bersama teman dan keluarga! Setelah itu, Anda mungkin bisa membuat pesta sungguhan setelah merasa aman untuk berkumpul lagi.