Cara Menjaga Status di Teams Tetap Aktif

Aplikasi Teams sangat cocok digunakan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan rekan kerja, tetapi simbol kecil yang menandakan status keberadaan di sebelah nama Anda dapat berubah menjadi sesuatu yang tidak diinginkan. Anda pasti merasa sangat jengkel ketika status Teams terus berubah menjadi "Away" (tidak di tempat), padahal Anda sedang sibuk mengerjakan sesuatu di komputer. Lanjutkan membaca artikel ini untuk mengetahui cara menjaga agar status Teams selalu aktif, serta cara mengatur status atau pesan status sesuai keinginan.

1

Pastikan Teams telah diperbarui.

Unduh PDF

Aplikasi Teams yang sudah kedaluwarsa bisa membuat status Anda ditampilkan secara keliru. Baik Anda menggunakannya pada komputer maupun perangkat seluler, sangat penting untuk memastikan Teams telah memasang versi terbaru. Jika belum, Anda harus memperbaruinya dan meminta teman untuk melihat dan memeriksa apakah status Anda tetap Away walaupun Anda sedang daring (online).^{[1]XTeliti sumber}
- Jika menggunakan Teams pada komputer Mac, Anda dapat memeriksa pembaruan melalui App Store. Anda juga bisa menggunakan cara ini untuk memperbarui aplikasi di iPad atau iPhone.
- Jika menggunakan Windows, pastikan Anda telah mengaktifkan pembaruan aplikasi di Microsoft Store.^{[2]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
- Pada perangkat Android, Anda bisa memperbarui aplikasi melalui Google Play Store.
Iklan

2

Jagalah agar komputer tidak masuk dalam modus tidur.

Unduh PDF

Status Anda akan berubah menjadi "Away" secara otomatis apabila komputer masuk dalam modus tidur (sleep mode). Jika komputer telah terkunci atau masuk ke modus tidur, status keberadaan Anda akan muncul sebagai Away ketika dilihat pengguna Teams lain.^{[3]XTeliti sumber} Untuk mencegah hal ini terjadi setiap kali Anda meninggalkan komputer, ubah durasi waktu yang diperlukan komputer untuk masuk ke modus tidur atau idle (diam).
- Pada komputer Mac, buka menu Apple
  , pilih System Preferences, dan pilih Battery atau Energy Saver. Di dalam menu ini, pilih pengaturan yang Anda inginkan untuk menentukan waktu yang dibutuhkan komputer untuk masuk ke modus tidur.^{[4]XTeliti sumber}
- Pada Windows, cegah komputer untuk masuk ke modus tidur dengan mengeklik Start
  , dan memilih Settings
  . Buka System, lalu pilih Power & Sleep (atau Power & Battery) dari panel menu yang terdapat di jendela di sisi kiri. Ubah pengaturan di dalam menu buka-bawah (drop-down) Screen dan Sleep untuk mengatur waktu yang diperlukan komputer untuk masuk ke modus tidur.^{[5]XTeliti sumber}

3

Tutup aplikasi Teams di perangkat seluler jika tidak digunakan.

Unduh PDF

Status Anda akan berubah menjadi "Away" apabila aplikasi ini berjalan pada latar belakang. Untuk mencegahnya, aktifkan aplikasi Teams pada latar depan ketika Anda masih menggunakannya pada perangkat seluler. Apabila Anda ingin menggunakan aplikasi lain di perangkat seluler, tutup aplikasi Teams dan gunakan versi desktop atau peramban (browser) web di komputer.^{[6]XTeliti sumber}
- Ketika menggunakan aplikasi Teams di perangkat seluler, menyetel tablet atau ponsel agar tidak tidur atau terkunci secara otomatis juga bisa berguna.
- Anda bisa mengubah waktu penguncian otomatis pada iPad atau iPhone dengan membuka Settings, memilih Display & Brightness, dan menyentuh Auto-Lock. Pilih Never untuk mencegah ponsel terkunci setelah beberapa menit.
- Pada perangkat Android, Anda bisa mengatur modus tidur dengan membuka Settings, lalu menyentuh Display. Tergantung perangkat atau sistem operasi yang digunakan, Anda bisa memilih Sleep atau Screen timeout, lalu memilih waktu tunggu terlama.
- Anda juga bisa memasang aplikasi seperti Stay Alive! atau Keep Screen On di perangkat Android agar layar selalu aktif tanpa ada batas waktu.
Iklan

4

Perbarui status Anda pada kalender Outlook.

Unduh PDF

Teams berkoordinasi dengan aplikasi Microsoft lain untuk menetapkan status penggunanya. Mengubah status pada kalender Outlook bisa memengaruhi status keberadaan Anda di Teams. Apabila status keberadaan Anda di Teams tidak cocok dengan aktivitas yang sedang Anda lakukan, cobalah memeriksa pengaturan Outlook untuk melihat apakah ini yang menjadi penyebabnya.^{[7]XTeliti sumber}
- Sebagai contoh, apabila Anda ada jadwal rapat di Outlook, Teams akan menampilkan status Anda menjadi In a Meeting dalam rentang waktu yang ditetapkan, walaupun sebenarnya Anda tidak menghadiri rapat pada saat itu.
- Apabila Anda memblokir Focus Time di kalender Outlook, status Anda di Teams secara otomatis akan berubah ke Focusing atau Do not disturb.^{[8]XTeliti sumber} Ini membuat semua panggilan Teams langsung masuk ke dalam pesan suara.
- Jika Anda telah mengatur balasan otomatis di Outlook yang menyatakan bahwa Anda sedang di luar kantor, status Teams Anda akan tertulis Out of Office.

5

Atur status keberadaan Anda secara manual.

Unduh PDF

Gunakan cara ini untuk memunculkan status selain “Away”. Apabila Anda berencana untuk melakukan sesuatu tanpa menggunakan komputer, Anda bisa menetapkan status tertentu yang memberi tahu rekan tim apa yang sedang Anda lakukan. Sebagai contoh, apabila Anda harus menghadiri suatu pertemuan, setel status ke Busy dan atur pesan status yang memberitahukan di mana Anda dan kapan akan kembali.^{[9]XTeliti sumber} Cara menyetel status:
- Klik ikon pengguna di pojok kanan atas.
- Pilih status yang diinginkan di dalam menu buka-bawah status keberadaan, yang terdapat di bawah nama Anda (di samping kiri Edit status message). Sebagai contoh, Anda bisa memilih Be right back (segera kembali), Busy (sibuk), atau Do not disturb (jangan diganggu).
- Pada beberapa versi aplikasi Teams, Anda bisa mengatur durasi status melalui menu buka-bawah yang sama. Pilih Duration di bawah daftar opsi status. Di dalam menu yang muncul, pilih status di bawah Status, kemudian pilih durasi yang diinginkan di bawah Reset status after. Klik Done jika telah selesai.^{[10]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber} Mulai bulan Juli 2022, opsi ini menghilang dari Teams versi terbaru untuk komputer Mac.
- Setel pesan status dengan mengeklik Edit status message di samping kanan opsi buka-bawah pesan status. Anda juga bisa memilih berapa lama pesan ini akan ditampilkan sebelum akhirnya dihapus secara otomatis.^{[11]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
Iklan

6

Pasang aplikasi penggerak tetikus (mouse) jika semua cara tidak berhasil.

Unduh PDF

Aplikasi ini membuat komputer terus bekerja. Apabila Anda berencana meninggalkan komputer untuk sementara, tetapi ingin status selalu Active, gunakan salah satu aplikasi ini. Cara ini sangat cocok digunakan apabila Anda telah menyetel komputer agar selalu terjaga, tetapi masih tidak berhasil. Anda dapat mencoba aplikasi Wiggler (untuk Windows) atau Jiggler (untuk komputer Mac).
- Anda juga bisa membeli alat penggerak tetikus yang ditancapkan ke komputer jika tidak ingin memasang aplikasi penggerak tetikus di komputer.^{[12]XTeliti sumber}