Cara Memesan Kamar Hotel

Mencari hotel yang bagus dan memesan kamar bisa menimbulkan stres, apalagi jika Anda hendak memesan kamar hotel untuk keluarga besar atau waktunya mendesak. Karena pemesanan kamar hotel lazimnya dilakukan daring, banyak alat daring yang tersedia untuk membandingkan harga dan melihat-lihat informasi sebelum Anda memesan kamar yang tepat. Jika Anda belum pernah memesan kamar hotel, ikuti beberapa langkah sederhana berikut. Prosesnya sangat cepat dan mudah.

Bagian 1

Bagian 1 dari 2:

Menemukan Hotel yang Bagus

Unduh PDF

1
Tentukan anggaran. Sebelum Anda mencari hotel dan memesan kamar, pastikan hotel sesuai dengan anggaran dan kebutuhan Anda. Pertama-tama, tentukan dulu anggaran dan berapa uang yang bisa dialokasikan saat memesan kamar hotel. Ini akan membantu Anda mempersempit pencarian dan menghemat waktu mencari hotel dan memesan kamar.^{[1]XTeliti sumber}
- Apakah anggaran Anda terbatas, dengan patokan harga maksimal per malam? Anda mungkin mengalokasikan sejumlah uang untuk perjalanan Anda dan sejumlah uang untuk akomodasi. Memiliki anggaran terbatas bukan berarti Anda menginap di hotel murahan dan kotor. Sebenarnya ada banyak pilihan diskon yang tersedia untuk tamu hotel dengan anggaran terbatas.
- Di sisi lain, Anda mungkin bepergian untuk urusan pekerjaan dan bisa membayar akomodasi menggunakan dana perusahaan. Dalam kasus ini, mencari hotel dengan harga murah mungkin bukan prioritas utama Anda.
2
Pikirkan akomodasi yang Anda butuhkan selama menginap. Apa Anda membutuhkan kamar besar berisi empat anggota keluarga, atau Anda hanya butuh kamar biasa untuk diri sendiri? Tentukan besar kamar yang diinginkan, termasuk jumlah tempat tidur dan kamar mandinya. Jika Anda bepergian bersama keluarga, Anda mungkin butuh dua ranjang queen dan satu kamar mandi besar. Jika bepergian seorang diri, Anda mungkin hanya butuh satu ranjang queen dan satu kamar mandi berukuran sedang.^{[2]XTeliti sumber}
- Jika Anda menyandang disabilitas atau membutuhkan fasilitas disabilitas, tambahkan ini sebagai bahan pertimbangan saat memilih hotel. Ada banyak hotel yang memberikan keterangan jika area mereka mudah diakses kursi roda dan mereka menawarkan fasilitas untuk penyandang disabilitas. Anda juga bisa menelepon hotel tersebut untuk memastikan tersedia fasilitas di sana untuk para penyandang disabilitas.
- Pertimbangkan juga apakah Anda ingin menginap di hotel yang memiliki fasilitas spa dan pusat kebugaran yang bisa Anda gunakan, atau apakah Anda tidak membutuhkan fasilitas tambahan apa pun. Jika Anda membutuhkan koneksi internet yang stabil, carilah hotel yang menawarkan Wi-Fi gratis dan sudah termasuk dalam harga menginap tiap malam.
- Jika Anda bepergian bersama keluarga atau rombongan besar, pertimbangkan untuk memesan sebuah kamar bertipe suite yang memiliki ruang tamu dan kamar tidur sehingga seluruh grup bisa terakomodasi tanpa dibatasi ruang dan privasi.
3
Kenali lokasi atau area ideal. Lokasi sering kali mengacaukan anggaran atau akomodasi yang dibutuhkan, terutama jika Anda mencari lokasi hotel yang strategis. Apakah Anda mencari hotel yang dekat dengan lokasi acara kantor atau konferensi? Anda mungkin memutuskan untuk menginap di pusat atau tengah kota, yang memampukan Anda berkeliling penjuru kota dengan mudah. Anda bisa juga memilih lokasi terpencil sehingga Anda bisa memiliki privasi dan menyetir mobil atau berjalan dari dan ke daerah-daerah utama di kota tersebut.^{[3]XTeliti sumber}
- Lokasi yang ideal umumnya bergantung pada jenis perjalanan Anda. Jika sedang melakukan perjalanan bisnis, Anda mencari hotel yang dekat dengan tempat konferensi atau pertemuan kerja. Jika bepergian dalam rangka liburan, Anda mencari hotel yang dekat dengan area keramaian atau hotel yang menawarkan paket sewa mobil atau sepeda sehingga Anda bisa berkeliling dengan mudah.
4
Carilah informasi daring tentang beberapa hotel. Cara tercepat untuk mencari hotel adalah menelusuri mesin pencarian hotel daring. Mesin pencarian ini akan memampukan Anda menentukan rencana lama perjalanan, jumlah masa inap yang dibutuhkan, lokasi ideal, dan fasilitas yang Anda butuhkan, jika ada. Anda juga bisa memperinci anggaran maksimal Anda untuk hotel tersebut.^{[4]XTeliti sumber}
- Setelah memasukkan informasi tersebut ke mesin pencarian, Anda akan melihat beberapa pilihan hotel. Anda bisa mengurutkan hasil pencarian tersebut dari harga terendah hingga harga tertinggi, atau gunakan fitur peta untuk melihat hotel yang lebih dekat dengan area atau lokasi tertentu.
- Ingatlah bahwa mencari hotel di mesin pencarian daring tidak selalu menunjukkan biaya tambahan atau tuslah untuk kamar tersebut. Pastikan Anda memperhatikan tulisan kecil apa pun di samping harga kamar yang tercantum sebelum memutuskan untuk memesan.
- Beberapa kartu kredit dan penyedia AAA juga meawarkan layanan pencarian hotel bagi anggota mereka dan diskon pada beberapa hotel tertentu. Hubungilah perusahaan kartu kredit atau penyedia AAA Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
5
Bandingkan beberapa hotel menggunakan alat pencarian diskon untuk membandingkan beberapa pilihan hotel sekaligus. Yang perlu Anda lakukan adalah menentukan tanggal kepergian dan anggaran. Situs-situs daring tersebut kemudian akan mencari data-data untuk Anda dan menunjukkan beberapa pilihan hotel yang paling memenuhi kebutuhan Anda, dengan harga diskon atau lebih rendah.^{[5]XTeliti sumber}
- Bacalah juga ulasan daring untuk beberapa hotel yang sedang Anda pertimbangkan. Ulasan daring biasanya memberi kepada Anda gambaran bagus tentang tingkat kebersihan hotel dan kualitas layanan pelanggan serta fasilitas yang ditawarkan hotel. Ada juga yang memberikan penilaian dengan tanda bintang berdasarkan pengalaman keseluruhan tamu tersebut. Kemudian, Anda bisa menimbang ulasan daring tersebut dengan harga dan lokasi hotel sebelum memutuskan apakah hotel tersebut memenuhi kebutuhan Anda.
- Ingatlah bahwa beberapa alat pencarian diskon meminta Anda memasukkan nama hotel untuk dipesan sebelum Anda benar-benar tahu hotel mana yang akan ditinggali. Selalu baca semua syarat dan ketentuannya sebelum Anda memesan kamar hotel untuk memastikan Anda mengetahui adanya larangan atau ketentuan apa pun.
6
Telepon hotel tersebut untuk mendapatkan harga yang lebih murah. Menelepon langsung hotel tersebut bisa memberi kepada Anda pemesanan menit terakhir atau harga yang lebih murah. Saat Anda berbicara dengan resepsionis dan menanyai mereka pertanyaan-pertanyaan spesifik tentang hotel tersebut, Anda juga bisa lebih mengetahui layanan pelanggan yang ditawarkan hotel tersebut. Cobalah menelepon malam hari, karena resepsionis biasanya sibuk saat pagi dan siang hari. Anda bisa mengajukan pertanyaan seperti:^{[6]XTeliti sumber}
- Apakah ada restoran atau bar di sana? Apakah makan pagi termasuk dalam harga menginap?
- Apakah hotel Anda memiliki ruangan tanpa rokok?
- Apakah hotel tersebut dekat dengan akses transportasi umum? Apakah pihak hotel menyewakan sepeda?
- Seberapa jauh hotelnya dari lokasi atau area tertentu, seperti pantai, pusat pertemuan, atau pusat kota?
- Bagian hotel sebelah mana yang punya pemandangan lebih bagus atau lebih tenang?
- Apakah area di sekitar hotel aman?
- Apakah tersedia fasilitas untuk penyandang disabilitas?
- Seperti apa kebijakan pembatalan pemesanannya?
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 2:

Memesan Hotel

Unduh PDF

1
Pesan kamar tersebut via situs daring. Setelah memilih kamar hotel, Anda bisa memesan daring melalui situs web hotel tersebut. Untuk memesan, Anda akan diminta memasukkan informasi mendasar, seperti nama lengkap dan tanggal menginap.^{[7]XTeliti sumber}
- Anda juga bisa memesan kamar dengan menelepon langsung hotel tersebut. Jika Anda memutuskan untuk memesan melalui telepon, cobalah menelepon malam hari karena resepsionis biasanya sibuk pada pagi dan siang hari.
- Jika Anda mencari harga rombongan, seperti untuk keperluan konferensi atau pernikahan, langsung saja menelepon hotel tersebut dan bicaralah dengan resepsionis. Banyak hotel tidak menampilkan harga rombongan di situs daring dan sering kali memberikan harga yang lebih murah jika Anda memesan lewat telepon.
2
Bayar kamar dengan kartu kredit. Banyak pemesanan daring membutuhkan pembayaran via kartu kredit. Jika Anda melakukan perjalanan bisnis, gunakan kartu kredit perusahaan untuk membayar hotel tersebut.
- Selalu cek apakah kartu kredit Anda menawarkan diskon hotel dan akomodasi sehingga Anda bisa menggunakan diskon itu saat membayar kamar hotel.
- Jika menginap di hotel tersebut cukup lama, Anda bisa membayar uang muka untuk menginap dua atau tiga malam kemudian sisanya dibayar saat Anda tiba di hotel tersebut. Setelah itu Anda biasanya diminta untuk memberikan nomor kartu kredit untuk pengarsipan dan melunasi tagihan di resepsionis saat lapor keluar (check out).
3
Konfirmasi kamar tersebut sudah terpesan. Anda bisa mengonfirmasi kamar hotel tersebut sudah dipesan dengan mencetak tanda terima yang ada di akhir tahap pemesanan daring. Jika memesan hotel via telepon, Anda bisa meminta pihak hotel untuk mengirimi Anda tanda terima sebagai bukti pembayaran.^{[8]XTeliti sumber}
- Baca kembali dengan teliti tanda terima Anda untuk mengonfirmasi tanggal menginap sudah benar dan harga kamar sesuai kesepakatan. Hotel tersebut harus memperinci semua peraturan biaya dan biaya tambahan sebelum Anda membayar atau memesan kamar. Biaya tambahan, seperti uang parkir atau membersihkan kamar, harus dijelaskan pihak hotel pada Anda sehingga Anda tidak dikejutkan dengan adanya biaya tersembunyi saat lapor keluar (check out).
Iklan