Cara Membuat Lembar Lajur

Unduh PDF

Unduh PDF

Dalam Artikel Ini:

Menggunakan Microsoft Excel

Menggunakan Apple Numbers

Menggunakan Google Sheets

Tip dan Peringatan

Artikel Terkait

Artikel How.com.vn ini akan mengajarkan kepada Anda cara membuat lembar lajur data, dokumen yang menggunakan kolom dan baris untuk mengelola data. Program-program lembar lajur yang paling sering digunakan mencakup Microsoft Excel, Apple Numbers, dan Google Sheets.

Langkah

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Menggunakan Microsoft Excel

Unduh PDF

1. 
   1
   Buka Microsoft Excel. Klik atau klik dua kali ikon Excel yang tampak seperti huruf “X” berwarna putih dengan latar belakang hijau tua.
2. 
   2
   Buat lembar lajur kosong jika mau. Jika Anda tidak ingin menggunakan templat lembar lajur dengan format bawaan, klik “Blank workbook” di pojok kiri atas halaman, kemudian beralihlah ke langkah ketujuh (penempatan kepala/judul data).
3. 
   3
   Jelajahi opsi-opsi templat yang tersedia. Telusuri daftar templat pada jendela Excel atau tikkan kata atau frasa pada kolom pencarian di atas layar untuk mencari templat berdasarkan kata kuncinya.
4. 
   4
   Pilih templat. Klik templat yang Anda ingin gunakan untuk memilihnya. Jendela templat akan dibuka setelahnya.
5. 
   5
   Klik Create. Tombol ini berada di sisi kanan jendela templat. Setelah itu, templat akan dibuka di Excel.
6. 
   6
   Isi formulir pada templat jika perlu. Jika Anda menggunakan templat dengan format bawaan, isi formulir yang diperlukan untuk melengkapi templat, kemudian beralihlah ke langkah ke-13 (penyimpanan lembar lajur).

   • Lewati langkah ini jika Anda tidak menggunakan templat.
   • Beberapa templat menggunakan beberapa lembar lajur yang Anda bisa akses melalui tab di pojok kiri bawah jendela Excel.
7. 
   7
   Kenali tempat untuk menambahkan kepala/judul data. Biasanya Anda perlu menempatkan judul atau kepala data pada baris “1” di atas lembar lajur.

   • Sebagai contoh, jika Anda membuat daftar nama pegawai dan mengelompokkannya berdasarkan departemennya, masukkan nama departemen pada kotak “A1”, kemudian nama departemen lain pada kotak “B1”, dan seterusnya.
8. 
   8
   Pilih kotak. Klik satu kali kotak yang Anda ingin tambahi data.

   • Sebagai contoh, jika Anda ingin mengetikkan kata "Tanggal" pada kotak “A1”, klik kotak “A1”.
9. 
   9
   Masukkan data. Tikkan kata, frasa, atau bagan yang Anda ingin tambahkan ke kotak.
10. 
    10
    Simpan data. Tekan ↵ Enter untuk menyimpannya. Data akan diformat dan disimpan pada kotak.
11. 
    11
    Masukkan data lain yang diperlukan. Anda bisa mengisi kotak-kotak lain pada lembar lajur sesuai keinginan atau kebutuhan.
12. 
    12
    Jumlahkan nilai data pada kotak-kotak. Jika Anda ingin menggunakan satu kotak untuk menghitung nilai total data-data dari beberapa kotak, ikuti langkah-langkah berikut:

    • Pilih satu kotak kosong.
    • Tikkan =SUM(, diikuti nama-nama kotak yang ingin ditambahkan dalam format "A1,B1,C1" dan kurung tutup (mis. =SUM(A1,B1)).
    • Tekan ↵ Enter.
    • Tinjau hasil penjumlahan.
13. 
    13
    Simpan berkas. Tekan pintasan Ctrl+S (Windows) atau ⌘ Command+S (Mac) untuk membuka jendela "Save As", kemudian ikuti langkah-langkah berikut:

    • Tikkan nama berkas yang diinginkan.
    • Pilih lokasi penyimpanan (pada komputer Mac, Anda perlu mengeklik kotak drop-down "Where" terlebih dahulu).
    • Klik “Save”.
    Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Menggunakan Apple Numbers

Unduh PDF

1. 
   1
   Buka

   

   Numbers. Klik atau klik dua kali ikon aplikasi Numbers yang tampak seperti rangkaian bilah horizontal berwarna putih dengan latar belakang hijau muda.
2. 
   2
   Buat lembar lajur kosong jika mau. Jika Anda ingin membuat lembar lajur kosong, ikuti langkah-langkah berikut dan beralihlah ke langkah ketujuh (penambahan kepala/judul data):

   • Klik tab “All” di pojok kiri atas jendela Numbers.
   • Klik templat “Blank” di pojok kiri atas halaman.
   • Klik “Choose” di pojok kanan bawah jendela.
3. 
   3
   Telusuri kategori-kategori templat yang tersedia. Di sisi kiri jendela, Anda bisa melihat beberapa tab (mis. “All”, “Basic”, dan lain-lain). Klik tab untuk menampilkan daftar templat dari kategori terpilih.

   • Anda juga bisa menelusuri daftar templat di bagian tengah halaman.
4. 
   4
   Pilih templat tertentu untuk digunakan. Klik satu kali templat yang Anda ingin gunakan untuk memilihnya.
5. 
   5
   Klik Choose. Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela. Templat akan dibuka di jendela Numbers.
6. 
   6
   Isi formulir pada templat jika perlu. Jika Anda menggunakan templat dengan format bawaan, isi formulir-formulir yang dibutuhkan untuk melengkapi templat, kemudian beralihlah ke langkah ke-13 (penyimpanan lembar lajur).

   • Lewati langkah ini jika Anda tidak menggunakan templat.
   • Beberapa templat menggunakan beberapa lembar lajur yang Anda bisa akses melalui tab di pojok kiri bawah jendela Numbers.
7. 
   7
   Kenali tempat untuk menambahkan kepala/judul data. Biasanya Anda perlu menempatkan judul atau kepala data pada baris “1” di atas lembar lajur.

   • Sebagai contoh, jika Anda membuat daftar nama pegawai dan mengelompokkannya berdasarkan departemennya, masukkan nama departemen pada kotak “A1”, kemudian nama departemen lain pada kotak “B1”, dan seterusnya.
8. 
   8
   Pilih kotak. Klik satu kali kotak yang Anda ingin tambahi data.

   • Sebagai contoh, jika Anda ingin mengetikkan kata "Tanggal" pada kotak “A1”, klik kotak “A1”.
9. 
   9
   Masukkan data. Tikkan kata, frasa, atau bagan yang Anda ingin tambahkan ke kotak.
10. 
    10
    Simpan data. Tekan tombol ⏎ Return untuk menyimpan data. Setelah itu, data akan diformat dan disimpan ke kotak.
11. 
    11
    Masukkan data lain yang diperlukan. Anda bisa mengisi kotak-kotak lain pada lembar lajur sesuai keinginan atau kebutuhan.
12. 
    12
    Jumlahkan nilai data pada kotak-kotak. Jika Anda ingin menggunakan satu kotak untuk menghitung nilai total data-data dari beberapa kotak, ikuti langkah-langkah berikut:

    • Pilih satu kotak kosong.
    • Tikkan =SUM(, diikuti nama-nama kotak yang ingin ditambahkan dalam format "A1,B1,C1" dan kurung tutup (mis. =SUM(A1,B1)).
    • Tekan ⏎ Return.
    • Tinjau hasil penjumlahan nilai data.
13. 
    13
    Simpan lembar lajur. Setelah selesai membuat lembar lajur, Anda bisa menyimpannya sebagai berkas di komputer dengan langkah-langkah berikut:

    • Klik “File” di pojok kiri atas layar.
    • Klik “Save As...” pada menu drop-down.
    • Masukkan nama berkas.
    • Pilih lokasi penyimpanan (Anda mungkin perlu mengeklik kotak drop-down "Where" terlebih dahulu untuk melihat daftar direktori).
    • Klik “Save”.
    Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Menggunakan Google Sheets

Unduh PDF

1. 
   1
   Buka halaman “About” layanan Google Sheets. Kunjungi https://www.google.com/sheets/about/ melalui peramban web komputer.
2. 
   2
   Klik Go to Google Sheets. Tombol biru ini berada di bagian bawah halaman. Setelah itu, halaman Google Sheets untuk akun Google Anda akan dibuka.

   • Jika Anda belum masuk ke akun Google, tikkan alamat surel dan kata sandi akun saat diminta.
3. 
   3
   Tampilkan opsi templat jika perlu. Jika Anda tidak melihat daftar templat di bagian atas halaman Google Sheets, Anda bisa menampilkannya dengan langkah-langkah berikut:

   • Klik “☰” di pojok kiri atas halaman.
   • Klik “Settings”.
   • Tandai kotak "Templates".
   • Klik “OK”.
4. 
   4
   Buat lembar lajur kosong jika perlu. Jika Anda ingin membuat lembar lajur kosong dan mengisinya sambil melanjutkan pekerjaan, klik opsi “Blank” di sisi kiri daftar templat, kemudian beralihlah ke langkah kedelapan (penambahan kepala/judul data).
5. 
   5
   Perluas daftar templat yang tersedia. Klik tautan “TEMPLATE GALLERY” di pojok kanan atas halaman untuk memperluas daftar.
6. 
   6
   Pilih templat. Telusuri daftar templat untuk melihat opsi yang tersedia hingga Anda menemukan templat yang ingin digunakan, kemudian klik templat untuk membukanya di Google Sheets.
7. 
   7
   Isi formulir templat jika perlu. Jika Anda menggunakan templat dengan format bawaan, isi formulir-formulir yang diperlukan untuk menyelesaikan templat, kemudian beralihlah ke langkah ke-14 (pengunduhan lembar lajur).

   • Lewati langkah ini jika Anda tidak menggunakan templat.
   • Beberapa templat menggunakan beberapa lembar lajur yang Anda bisa akses melalui tab di pojok kiri bawah halaman.
8. 
   8
   Kenali tempat untuk menambahkan kepala/judul data. Biasanya Anda perlu menempatkan judul atau kepala data pada baris “1” di atas lembar lajur.

   • Sebagai contoh, jika Anda membuat daftar nama pegawai dan mengelompokkannya berdasarkan departemennya, masukkan nama departemen pada kotak “A1”, kemudian nama departemen lain pada kotak “B1”, dan seterusnya.
9. 
   9
   Pilih kotak. Klik satu kali kotak yang Anda ingin tambahi data.

   • Sebagai contoh, jika Anda ingin mengetikkan kata "Tanggal" pada kotak “A1”, klik kotak “A1”.
10. 
    10
    Masukkan data. Tikkan kata, frasa, atau bagan yang Anda ingin tambahkan ke kotak.
11. 
    11
    Simpan data. Tekan ↵ Enter untuk menyimpannya. Data akan diformat dan disimpan pada kotak.
12. 
    12
    Masukkan data lain yang diperlukan. Anda bisa mengisi kotak-kotak lain pada lembar lajur sesuai keinginan atau kebutuhan.
13. 
    13
    Jumlahkan nilai data pada kotak-kotak. Jika Anda ingin menggunakan satu kotak untuk menghitung nilai total data-data dari beberapa kotak, ikuti langkah-langkah berikut:

    • Pilih satu kotak kosong.
    • Tikkan =SUM(, diikuti nama-nama kotak yang ingin ditambahkan dalam format "A1,B1,C1" dan kurung tutup (mis. =SUM(A1,B1)).
    • Tekan ↵ Enter.
    • Tinjau hasil penjumlahan.
14. 
    14
    Unduh lembar lajur. Lembar lajur akan disimpan ke akun Google Drive, tetapi Anda bisa mengunduhnya ke komputer sebagai berkas dengan langkah-langkah berikut:

    • Klik menu “File” di pojok kiri atas halaman Google Sheets.
    • Pilih “Download as” pada menu drop-down.
    • Klik format berkas pada menu drop-down, mis. “Microsoft Excel (.xlsx)” .
    Iklan

Tips

• Anda biasanya dapat mencetak lembar lajur dengan mengeklik menu “File”, memilih “Print”, dan mengeklik “Print” pada jendela “Printer”.
• Lembar lajur bisa digunakan untuk beragam keperluan, dari mengelola kontak hingga membuat penghitung gaji.

Iklan

Peringatan

• Microsoft Excel tidak dapat digunakan secara gratis. Sementara itu, Numbers hanya tersedia untuk komputer Mac.

Iklan