Cara Memasang dan Menggunakan Evernote

Evernote adalah program yang berguna untuk melacak informasi di beberapa perangkat. Ini merupakan cara yang bagus untuk mengatur kehidupan Anda dengan cepat dan memastikan bahwa Anda selalu memiliki akses ke informasi yang Anda butuhkan. Baca langkah-langkah berikut ini untuk mempelajari cara memasang dan mulai menggunakan Evernote.

Metode 1

Metode 1 dari 5:

Pemasangan

Unduh PDF

1
Unduh programnya. Kunjungi situs Evernote di http://www.evernote.com dan klik tombol hijau yang bertuliskan "Get Evernote – it's free."
- Untuk kebanyakan perangkat seluler, aplikasi Evernote akan terpasang secara otomatis; untuk komputer, program instalasinya akan diunduh secara otomatis.
  - Jika Anda perlu mengunduh versi yang berbeda, pilih teks hijau yang bertuliskan “Get Evernote for mobile, tablet, and other devices." Daftar yang berisi setiap versi Evernote yang tersedia akan muncul. Pilih versi yang Anda butuhkan.
2
Pasang programnya. Jika Anda mengunduh Evernote ke komputer pribadi, Anda harus memasangnya. Buka tempat penyimpanan unduhan Anda dan klik dua kali ikon Evernote berwarna hijau.
- Terima perjanjian lisensinya. Baca terlebih dahulu jika menginginkan.
- Klik tombol Install untuk memasang perangkat lunaknya.
Fitur utama Evernote adalah kemampuannya untuk mengakses informasi yang disimpan di salah satu perangkat Anda. Untuk mendapatkan hasil terbaik, Anda harus memasang salinan Evernote di setiap perangkat yang ingin Anda gunakan dengan program ini.
4
Daftarkan akun. Di perangkat utama atau komputer Anda, buka program Evernote yang telah dipasang. Anda akan melihat menu bilah samping (sidebar) di sebelah kanan yang bernama New to Evernote, yang meminta Anda untuk mengisi beberapa informasi dasar untuk membuat akun. Isi kolomnya dan klik tombol untuk mendaftar.
- Jika Anda telah terdaftar, klik tulisan "Already have an account" di sudut kanan bawah dan masukkan informasi Anda.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 5:

Melakukan Persiapan

Unduh PDF

1
Buat catatan baru. Evernote menyimpan semua jenis informasi dalam jenis wadah seragam yang dinamakan "note." Anda dapat membuat catatan (note) baru dengan mengeklik tombol "New Note" di sebelah kanan atas jendela. Setelah Anda membuat catatan baru, Anda akan melihat bahwa catatan tersebut muncul di kolom tengah dalam bentuk catatan yang tidak berjudul, di atas pesan pembuka yang sudah dikemas secara bawaan dengan Evernote. Isi catatannya akan muncul di kolom sebelah kanan. Catatan ini terdiri dari beberapa bagian yang berbeda:
- Di bagian atas ada kolom untuk memasukkan judul; di sebelahnya ada menu buka bawah (drop-down) yang memberitahu Anda notebook apa yang saat ini digunakan untuk menyimpan catatan tersebut. (Notebook akan dibahas di langkah lain.)
- Di bawah kolom judul, ada teks yang dapat diklik yang bertuliskan “Click to set source URL....” Ini digunakan untuk mencatat asal dari informasi catatan yang Anda salin jika Anda mengambilnya dari sumber daring.
- Di samping teks entri URL, ada kolom untuk memasukkan tag (kata kunci yang dapat dicari).
- Di bawah URL dan area tag, ada rangkaian kendali pengolah kata untuk hal-hal seperti format, fonta (font), dan ukuran teks.
- Area catatan Anda yang paling bawah dan paling utama adalah kolom entri. Sekarang, kolom ini masih kosong.
2
Isi catatan Anda. Masukkan informasi ke dalam berbagai kolom untuk membuat informasi yang berguna. Evernote akan menyimpan dan memperbarui catatan tersebut secara otomatis ketika Anda mengisinya.
- Mulailah dengan mengeklik di kolom judul dan memberi nama pada catatan Anda. Ini berguna agar Anda dapat menemukannya dengan lebih mudah, jadi ini adalah kebiasaan baik yang harus Anda lakukan sebelum Anda memiliki ratusan catatan.
  - Jika Anda tidak mau bersusah-payah untuk memasukkan judul, Evernote akan menjadikan bagian pertama dari teks catatan Anda sebagai judul.
- Melompatlah ke kolom tag dan beri tag pada catatan Anda. Tag adalah cara lain untuk mencari catatan. Ini biasanya terkait dengan masalah subjek dari catatan tersebut.
  - Tidak seperti Twitter, Anda tidak perlu memulai tag Anda dengan simbol #. Tentu saja Anda dapat menambahkan simbol tersebut jika menginginkan.
  - Jagalah agar tag Anda tetap singkat dan relevan. Misalnya, jika Anda sedang melakukan penelitian geologi, Anda dapat menandai semua catatan penelitian Anda dengan kata "geologi".
  - Anda dapat menambahkan tag sebanyak mungkin.
- Klik di kolom entri dan masukkan beberapa teks. Ini adalah isi dari catatan Anda. Untuk saat ini, cukup ketik sedikit saja tentang hal yang ingin Anda ketik.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 5:

Menggunakan Alat dan Fitur

Unduh PDF

1
Tambahkan teks atau dokumen PDF. Seret teks biasa (plain-text) atau dokumen teks diperkaya (rich text document) ke dalam catatan Anda, dan dokumen tersebut akan tersalin sendiri ke dalam catatan.
- Jika Anda menambahkan berkas PDF, berkasnya akan muncul dalam jendela sendiri dengan kendali yang mudah dilihat.
- Anda tidak dapat menambahkan berkas MS Word jika Anda tidak menggunakan versi berbayar.
2
Tambahkan teks yang disalin. Sorot teks yang ingin Anda tambahkan, kemudian seret ke dalam catatan Anda. Sangat mudah!
- Menambahkan alamat web dengan cara ini secara otomatis akan mengubah alamat tersebut menjadi tautan yang dapat diklik.
3
Tambahkan gambar. Seret berkas gambar ke dalam catatan Anda. Ini akan muncul dalam bentuk gambar, yang ukurannya disesuaikan agar pas di dalam jendela catatan.
- Anda dapat menyeret gambar tersebut untuk ditata ulang.
- Gambar animasi, seperti gambar .GIF, akan dianimasi.
4
Tambahkan berkas musik. Kebanyakan format berkas musik yang umum (seperti WMA dan MP3) akan muncul di dalam kotak panjang di catatan Anda.
- Anda dapat memutar berkas musik langsung dari Evernote dengan mengeklik tombol Play di sebelah kiri kotak tersebut.
5
Tambahkan berkas lainnya. Selain berkas-berkas umum yang dijelaskan di atas, Evernote akan menampilkan berkas yang Anda tambahkan dalam bentuk tombol besar berbentuk persegi panjang. Cobalah menambahkan berbagai macam jenis berkas, seperti simpanan laman web dan berkas klip video WMV, untuk melihat seperti apa tampilan tombolnya.
- Jika Anda mengeklik tombolnya, berkas tersebut akan dibuka, menggunakan program yang dipasang di perangkat tersebut. Namun, Evernote tidak dapat membuka sendiri berkasnya.
6
Hapus sebuah item. Sangat berguna untuk mengetahui cara menghapus berkas di dalam catatan yang sudah tidak Anda inginkan atau perlukan. Ada dua cara dasar untuk melakukannya:
- Klik kanan (atau konteks-klik) pada sebuah item seperti gambar atau tombol dan pilih "Cut" dari menu.
  - Item yang Anda potong (cut) dapat disisipkan kembali di tempat lain, jika Anda menginginkan. Tempatkan kursor dan ketik Control-v untuk menempelkannya.
- Tempatkan kursor tepat di depan item yang ingin Anda hapus, dan gunakan tombol delete untuk menghapusnya.
Iklan

Metode 4

Metode 4 dari 5:

Mengatur dan Mengontrol Catatan Anda

Unduh PDF

1
Buatlah daftar untuk catatan Anda. Antara catatan baru dengan catatan pembuka yang disertakan dengan programnya, Anda akan memiliki dua catatan yang ditampilkan di kolom tengah di dalam program tersebut. Di atas kolom ini ada menu buka bawah dan sebuah kotak teks.
- Untuk mengatur catatan yang berisi berbagai macam parameter, gunakan menu buka bawah. Anda dapat mengaturnya berdasarkan tag, judul, dan banyak lagi. Lakukan sedikit eksperimen dengan opsinya.
- Untuk mencari catatan, ketik beberapa teks ke dalam kotak teks. Evernote dengan cepat akan memindai semua catatan Anda dan menampilkan apa pun yang mengandung teks yang Anda ketikkan.
  - Bahkan Evernote dapat mendeteksi teks yang tercetak pada gambar, meskipun hasilnya belum terlalu bagus.
2
Tempatkan catatan Anda di notebook baru. Notebook adalah koleksi catatan, yang diatur berdasarkan kriteria yang Anda inginkan. Notebook ditampilkan di kolom sebelah kiri.
- Buat notebook baru. Namai notebook baru Anda sesuai keinginan, dan putuskan apakah notebook tersebut dapat diakses dari semua perangkat Anda, atau hanya pada perangkat ini. Notebook baru tersebut akan muncul di dalam daftar. Anda tidak dapat mengubah parameternya setelah notebook tersebut dibuat. Ada dua cara untuk melakukannya:
  - Klik kanan pada entri "Notebook" di bagian atas dan pilih "Create notebook..." dari menu.
  - Tekan tombol Insert di papan ketik (keyboard) Anda.
- Seret catatan Anda ke notebook yang baru. Untuk menampilkannya, klik "All notebook" atau notebook asli Anda di kolom sebelah kiri. Seret catatan tersebut dari kolom tengah di bagian atas notebook baru Anda di kolom sebelah kiri.
3
Cari tag Anda. Di kolom sebelah kiri, di bawah notebook Anda, ada menu yang dapat dilipat yang bernama "Tags." Klik menu tersebut untuk melihat semua tag yang telah Anda tambahkan ke semua catatan Anda sejauh ini.
- Klik sebuah tag untuk menampilkan semua catatan dengan tag tersebut di kolom tengah.
4
Bersihkan catatan Anda. Di kolom bawah bagian kiri ada tempat sampah. Klik tempat sampah tersebut untuk melihat catatan yang telah Anda hapus.
- Untuk mengembalikan catatan yang telah dihapus karena tidak sengaja, klik catatan yang ada di kolom bagian tengah, kemudian klik "Restore" di bagian atas kolom sebelah kanan.
- Untuk menghapus sebuah catatan secara permanen, klik catatan yang ada di kolom bagian tengah, kemudian klik "Erase" di bagian atas kolom sebelah kanan. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi keputusan Anda sebelum Evernote menghapus catatan tersebut.
Iklan

Metode 5

Metode 5 dari 5:

Menggunakan Catatan lain

Unduh PDF

Evernote sebenarnya menawarkan empat cara yang berbeda untuk membuat catatan. Tergantung pada perangkat dan situasi Anda saat ini, beberapa cara mungkin lebih berguna daripada yang lain di waktu yang berbeda.
2
Tulis catatan tinta (ink note). Klik segitiga berwarna hitam di sebelah tombol "New note" di kanan atas jendela dan pilih "New ink note." Anda akan melihat catatan kosong berwarna kuning pucat dengan garis bantu berwarna biru yang tercetak di catatannya.
- Klik dan seret kursornya di catatan tersebut untuk menulis. Ini berguna untuk perangkat yang memiliki pena tablet atau layar sentuh.
3
Diktekan catatan audio. Klik segitiga berwarna hitam di sebelah tombol "New note" di kanan atas jendela dan pilih "New audio note." Anda akan melihat pengukur tingkat suara dan tombol "Record" berwarna biru.
- Klik tombol tersebut dan bicaralah untuk merekam catatan audio yang dapat diputar kembali nanti.
- Pastikan pengukur suara tersebut sedikit bergerak sebelum Anda merekam. Jika tidak, mikrofon perangkat Anda mungkin tidak berfungsi dengan baik.
4
Tangkap catatan video. Klik segitiga berwarna hitam di sebelah tombol "New note" di kanan atas jendela dan pilih "New video note." Anda akan melihat jendela persegi yang menampilkan masukan (input) video.
- Klik "Record" untuk merekam catatan kamera web atau kamera ponsel.
- Klik "Take a snapshot" untuk merekam gambar diam sebagai catatan.
5
Sinkronkan catatan Anda. Setelah Anda memasang Evernote di dua perangkat atau lebih, dengan mudah Anda dapat menyinkronkan catatan Anda di semua perangkat tersebut.
- Klik tombol "Sync" di bagian tengah atas jendela.
6
Masuk ke Evernote di perangkat lain. Catatan Anda dari perangkat pertama akan ditampilkan.
- Setelah Anda masuk ke Evernote di sebuah perangkat, biasanya Anda tidak akan keluar (logout) lagi, meskipun Anda menutup programnya. Jika Anda harus keluar karena alasan tertentu (misalnya, jika Anda menggunakan komputer bersama dengan Evernote), klik File dan pilih opsi "Sign out" sebelum Anda menutup program tersebut.
Dengan informasi di atas, Anda dapat menggunakan semua kemampuan dasar dalam Evernote; tetapi, terdapat lebih banyak fitur dan pintasan (shortcut) yang dapat Anda pelajari jika Anda menginginkan. Kunjungi situs resminya untuk membaca tutorial dan blog, atau lakukan pencarian di Internet untuk mendapatkan panduan lain.
Iklan

Tips

Meskipun tidak ada cara agar Evernote dapat mengenali berkas MS Word tanpa membayar untuk pembaruan akun, pembatasan yang sama tidak berlaku pada berkas OpenOffice.org. OpenOffice.org adalah program suite perkantoran yang bagus dan gratis yang mirip dengan Word dalam banyak hal. Bahkan program ini dapat menyimpan berkas dalam format Word. Jika Anda perlu menabung sedikit uang, pasang dan gunakan saja OpenOffice.org sebagai gantinya.
Evernote versi premium memiliki sejumlah kelebihan selain kompatibilitas berkas secara penuh. Ini juga memungkinkan Anda untuk menyinkronkan semua pekerjaan Anda, berkolaborasi dengan orang lain pada layanannya, dan mengunggah maksimal 500 Mb setiap bulan ke akun yang sudah Anda sinkronkan, tidak seperti versi gratis yang dibatasi maksimal 40 Mb.