कैसे किसी को ईमेल भेजें

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इस आर्टिकल में:

एक अकाउंट सेटअप करना (Setting Up an Account)

जीमेल के जरिए एक ईमेल सेंड करना (Sending an Email with Gmail)

आउटलुक के जरिए ईमेल सेंड करना (Sending an Email with Outlook)

याहू के जरिए ईमेल भेजना (Sending an Email with Yahoo)

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ये विकिहाउ गाइड आपको एक ऐसी ईमेल सर्विस (email service) को चुनना सिखाएगी, जो आपके लिए सही हो और इसके साथ ही आपको आपका पर्सनल अकाउंट भी तैयार करना सिखाएगी। जैसे ही आपके पास एक ईमेल अकाउंट आ जाए, फिर आप किसी के भी ईमेल एड्रेस का इस्तेमाल करके उसे एक ईमेल भेज सकते हैं।

चरण

विधि 1

विधि 1 का 4:

एक अकाउंट सेटअप करना (Setting Up an Account)

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   एक ईमेल प्रोवाइडर को चुनें: ऐसे कई सारे अलग-अलग ईमेल प्रोवाइडर्स मौजूद हैं—जिनमें से ज़्यादातर साइन अप करने और इस्तेमाल करने के लिए फ्री हैं—लेकिन यहाँ दिए हुए प्रोवाइडर्स कुछ सबसे पॉपुलर ऑप्शन हैं:

   • जीमेल (Gmail) — गूगल मेल (Google mail): जीमेल पर साइन अप करने से एक गूगल अकाउंट भी तैयार हो जाता है, जो यूट्यूब (YouTube) और बाकी के दूसरे बड़े सोशल मीडिया साइट्स के लिए उपयोगी होता है।
   • आउटलुक (Outlook) — माइक्रोसॉफ़्ट-क्रिएटेड मेल (Microsoft-created mail): कुछ माइक्रोसॉफ़्ट सर्विसेज, जैसे कि माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड (या Office 365), विंडोज 10, स्काइप (Skype) और एक्सबॉक्स लाइव (Xbox LIVE) जैसी माइक्रोसॉफ़्ट सर्विसेज के लिए एक आउटलुक अकाउंट का होना मददगार हो सकता है।
   • याहू (Yahoo) — याहू एक सिम्पल ईमेल प्रोवाइडर है, जिसमें आपके इनबॉक्स में न्यूज जैसे फीचर्स और ऑनलाइन स्टोरेज के लिए एक टेराबाइट (terabyte) उपलब्ध रहता है।
   • ऊपर बताए तीनों ईमेल प्रोवाइडर्स के स्मार्टफोन के लिए मोबाइल एप्स भी हैं, जो एकदम फ्री होते हैं। ये आपको आपके फेवरिट प्रोवाइडर के जरिए आपके स्मार्टफोन से ईमेल सेंड करने और रिसीव करने देता है।
   एक्सपर्ट टिप

   

   Luigi Oppido

   Pleasure Point Computers के मालिक और कंप्यूटर रिपेयर टेक्नीशियन

   लुइगी ओपिडो, सांताक्रूज, केलिफॉर्निआ में Pleasure Point Computers के मालिक और ऑपरेटर हैं। उनके पास सामान्य कंप्यूटर रिपेयर, डेटा रिकवरी, वायरस हटाने और अपग्रेड में 25 वर्षों से अधिक का अनुभव है। उन्हे अपनी कस्टमर सर्विस और ट्रांसपेरेंट प्राइसिंग पर गर्व है।

   

   Luigi Oppido
   Pleasure Point Computers के मालिक और कंप्यूटर रिपेयर टेक्नीशियन

   क्या आप जानते हैं? अगर आप एक ऐसी ईमेल भेज रहे हैं, जिसमें कई सारी लिंक मौजूद हैं या फिर अगर आप अपने खुद के प्राइवेट ईमेल सर्वर से सेंड कर रहे हैं, तो फिर इस बात की उम्मीद ज्यादा है कि आपके द्वारा भेजी हुई ईमेल सामने वाले के स्पेम फोल्डर (spam folder) में जाएगी। अगर सामने वाले इंसान को आपका ईमेल नहीं मिला है, तो फिर या तो इसे जीमेल, हॉटमेल या आउटलुक जैसे स्टैंडर्डाइज्ड ईमेल प्रोवाइडर से भेजें या फिर उस इंसान को कांटैक्ट करें और उससे अपने स्पेम फिल्टर (spam filter) को चेक करने और आपके ईमेल को सेफ की तरह मार्क करने का कहें।
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   ईमेल प्रोवाइडर के वैबसाइट पर जाएँ: यहाँ दिए गए हर एक प्रोवाइडर के लिए वैबसाइट इस प्रकार हैं:

   • जीमेल (Gmail) — https://www.gmail.com/
   • आउटलुक (Outlook) — https://www.outlook.com/
   • याहू (Yahoo) — https://www.yahoo.com/
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   "Sign Up" बटन पर क्लिक करें: इस बटन पर शायद "Create an Account" या फिर ऐसा ही कुछ लिखा होगा और ये आमतौर पर ईमेल पेज के अपर-राइट साइड पर रहता है।

   • अगर आप याहू की मेन वैबसाइट पर हैं, तो आपको सबसे पहले आपको शायद Sign in बटन पर क्लिक करना होगा और फिर "Sign in" पेज के बॉटम में Sign up पर क्लिक करना होगा।
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   अपनी इन्फोर्मेशन एंटर करें: भले ही यहाँ आर शायद और भी कुछ एडिशनल इन्फोर्मेशन हो सकती है, लेकिन आमतौर पर आपको लगभग सभी ईमेल प्रोवाइडर्स के लिए इन्हीं इन्फोर्मेशन को एड करने की जरूरत पड़ेगी:

   • आपका नेम
   • एक फोन नंबर
   • आपका चुना हुआ ईमेल एड्रेस
   • आपका चुना हुआ पासवर्ड
   • आपकी डेट ऑफ बर्थ
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   सेटअप प्रोसेस पूरी करना: कुछ मामलों में, आपको शायद फोन के जरिए आपकी आइडेंटिटी को वेरिफ़ाई करने की जरूरत पड़ेगी (ठीक याहू की तरह ही), वैसे दूसरे ईमेल प्रोवाइडर्स आप से कुछ बॉक्स चेक करके आपके एक ह्यूमन होने की पुष्टि करने की मांग करेंगी। जैसे ही आप सेटअप प्रोसेस को पूरा कर लें, फिर आप ईमेल सेंड करने के लिए तैयार हैं।

विधि 2

विधि 2 का 4:

जीमेल के जरिए एक ईमेल सेंड करना (Sending an Email with Gmail)

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   जीमेल ओपन करें: अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में https://www.gmail.com/ पर जाएँ। ऐसा करने से, अगर आप पहले से ही आपके जीमेल अकाउंट में लॉगिन हुए, तो आपका जीमेल इनबॉक्स ओपन हो जाएगा।

   • अगर आप जीमेल में लॉगिन नहीं हैं, तो आगे बढ़ने से पहले प्रॉम्प्ट होने पर अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड एंटर करें।
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   ＋Compose क्लिक करें: ये इनबॉक्स के टॉप-लेफ्ट कॉर्नर में होता है। ऐसा करने से पेज के राइट साइड पर एक पॉप-अप विंडो ओपन हो जाएगी।
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   रिसिपेंट या मेल पाने वाले का ईमेल एड्रेस एंटर करें: पॉप-अप विंडो में सबसे ऊपर मौजूद "Recipients" टेक्स्ट बॉक्स को क्लिक करें, फिर उस ईमेल एड्रेस को टाइप करें, जिस पर आप ईमेल सेंड करना चाहते हैं।
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   एक सब्जेक्ट एंटर करें: "Subject" टेक्स्ट बॉक्स क्लिक करें, फिर आप सब्जेक्ट के लिए जो भी कुछ इस्तेमाल करना चाहते हैं, उसे टाइप करें।

   • आमतौर पर सब्जेक्ट से रिसिपेंट को एक आइडिया मिल जाएगा कि ईमेल में किस बारे में बात की जाएगी।
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   अपना ईमेल लिखें: "Subject" टेक्स्ट फील्ड के नीचे मौजूद बॉक्स को क्लिक करें, फिर आपके ईमेल की बॉडी टाइप करें।

   • आप चाहें तो आपके ईमेल में किसी टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं और फिर विंडो में नीचे किसी फ़ारमैटिंग ऑप्शन्स (जैसे कि, बोल्ड करने के लिए B) पर क्लिक कर सकते हैं।
   • अगर आप ईमेल पर फ़ोटोज़ या फाइल्स भी एड करना चाहते हैं, तो विंडो में सबसे नीचे मौजूद पेपरक्लिप आइकॉन या फिर "photos" आइकॉन पर क्लिक करें और फिर एक ऑप्शन सिलेक्ट करें।
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   Send क्लिक करें: ये पॉप-अप विंडो के बॉटम-लेफ्ट कॉर्नर में मौजूद एक नीली बटन होती है। ऐसा करने से आपका ईमेल आपके द्वारा दर्शाए गए रिसिपेंट को भेज दिया जाएगा।
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   जीमेल मोबाइल एप से एक ईमेल सेंड करें: अगर आपने अपने स्मार्टफोन या टेबलेट (एंड्रॉयड पर आमतौर पर पहले से ही जीमेल एप इन्स्टाल होकर आता है), पर जीमेल डाउनलोड नहीं किया है, तो फिर अब आप ईमेल भेजने के लिए उसे इस्तेमाल कर सकते हैं:

   • जीमेल मोबाइल एप ओपन करें।
   • स्क्रीन के बॉटम-राइट कॉर्नर में
     
     पर टैप करें।
   • "To" टेक्स्ट बॉक्स में अपने रिसिपेंट के ईमेल एड्रेस को एंटर करें।
   • "Subject" टेक्स्ट बॉक्स में अपना सब्जेक्ट एंटर करें।
   • "Compose email" टेक्स्ट बॉक्स में अपने ईमेल की बॉडी एंटर करें।
   • अगर आप पिक्चर्स या फाइल्स एड करना चाहते हैं, तो फिर पेपरक्लिप आइकॉन पर टैप करके और फिर एक अटेचमेंट को सिलेक्ट करके ऐसा करें।
   • अपने ईमेल को सेंड करने के लिए "Send"
     
     आइकॉन को टैप करें।

विधि 3

विधि 3 का 4:

आउटलुक के जरिए ईमेल सेंड करना (Sending an Email with Outlook)

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   आउटलुक ओपन करें: अपने वेब ब्राउज़र में https://www.outlook.com/ पर जाएँ। ऐसा करने से, अगर आप पहले से ही लॉगिन हुए, तो आपका आउटलुक इनबॉक्स ओपन हो जाएगा।

   • अगर आप लॉगिन नहीं हैं, तो जरूरत पड़ने पर Sign in को क्लिक करें, फिर प्रॉम्प्ट होने पर अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड को एंटर करें।
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   सुनिश्चित करें कि आप बीटा (beta) इस्तेमाल कर रहे हैं: ऐसा करने के लिए पेज के टॉप-राइट साइड में मौजूद ग्रे कलर के "Try the beta" स्विच को क्लिक करें।

   • अगर आपको यहाँ पर एक डार्क ब्लू स्विच नजर आता है, जिस पर "Beta" लिखा रहता है, तो इसका मतलब कि आप पहले से ही बीटा का इस्तेमाल कर रहे हैं।
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   ＋ New message क्लिक करें: ये पेज के टॉप-लेफ्ट कॉर्नर में रहता है। एक पॉप-अप विंडो सामने आएगा।
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   रिसिपेंट का ईमेल एड्रेस एंटर करें: पॉप-अप विंडो में सबसे ऊपर मौजूद "To" टेक्स्ट बॉक्स को क्लिक करें, फिर आप जिसे ईमेल भेजना चाहते हैं, उसका ईमेल एड्रेस टाइप करें।
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   एक सब्जेक्ट एंटर करें: "Add a subject" टेक्स्ट बॉक्स को क्लिक करें, फिर आप सब्जेक्ट के रूप में जो भी इस्तेमाल करना चाहते हैं, उसे टाइप करें।

   • आमतौर पर सब्जेक्ट से रिसिपेंट को एक आइडिया मिल जाएगा कि ईमेल में किस बारे में बात की जाएगी।
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   अपना ईमेल लिखें: "Subject" टेक्स्ट फील्ड के नीचे मौजूद बॉक्स को क्लिक करें, फिर आपके ईमेल की बॉडी टाइप करें।

   • आप चाहें तो आपके ईमेल में किसी टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं और फिर विंडो में नीचे किसी फ़ारमैटिंग ऑप्शन्स (जैसे कि, बोल्ड करने के लिए B) पर क्लिक कर सकते हैं।
   • अगर आप ईमेल पर फ़ोटोज़ या फाइल्स भी एड करना चाहते हैं, तो विंडो में सबसे नीचे मौजूद पेपरक्लिप आइकॉन या फिर "photos" आइकॉन पर क्लिक करें और फिर एक ऑप्शन सिलेक्ट करें।
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   Send क्लिक करें: ये पॉप-अप विंडो के बॉटम-लेफ्ट कॉर्नर में मौजूद एक नीली बटन होती है। ऐसा करने से आपका ईमेल आपके द्वारा दर्शाए गए रिसिपेंट को भेज दिया जाएगा।
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   आउटलुक एप से एक ईमेल सेंड करें: अगर आपने आपके आईफोन या एंड्रॉयड पर आउटलुक डाउनलोड किया है, तो फिर आप ईमेल्स सेंड करने के लिए उसका इस्तेमाल कर सकते हैं:

   • आउटलुक मोबाइल मोबाइल एप को ओपन करें।
   • "Compose"
     
     आइकॉन (या एंड्रॉयड पर
     
     ) पर टैप करें।
   • "To" टेक्स्ट बॉक्स में अपने रिसिपेंट के ईमेल एड्रेस को एंटर करें।
   • "Subject" टेक्स्ट बॉक्स में अपना सब्जेक्ट एंटर करें।
   • बड़े टेक्स्ट बॉक्स में अपनी ईमेल की बॉडी एंटर करें।
   • अगर आप पिक्चर्स या फाइल्स एड करना चाहते हैं, तो फिर पेपरक्लिप आइकॉन पर टैप करके और फिर एक अटेचमेंट को सिलेक्ट करके ऐसा करें।
   • अपने ईमेल को सेंड करने के लिए स्क्रीन के टॉप-राइट कॉर्नर में "Send"
     
     आइकॉन को टैप करें।

विधि 4

विधि 4 का 4:

याहू के जरिए ईमेल भेजना (Sending an Email with Yahoo)

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   याहू ओपन करें: अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में https://mail.yahoo.com पर जाएँ। ऐसा करने से, अगर आप पहले से ही आपके याहू अकाउंट में लॉगिन हुए, तो आपका याहू इनबॉक्स ओपन हो जाएगा।

   • अगर आप याहू में लॉगिन नहीं हैं, तो आगे बढ़ने से पहले प्रॉम्प्ट होने पर अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड एंटर करें।
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   ＋Compose क्लिक करें: ये इनबॉक्स के टॉप-लेफ्ट कॉर्नर में होता है। ऐसा करने से एक ईमेल फॉर्म ओपन हो जाएगा।
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   रिसिपेंट का ईमेल एड्रेस एंटर करें: फॉर्म में सबसे ऊपर मौजूद "To" टेक्स्ट बॉक्स को क्लिक करें, फिर आप जिसे ईमेल भेजना चाहते हैं, उसका ईमेल एड्रेस टाइप करें।
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   एक सब्जेक्ट एंटर करें: "Subject" टेक्स्ट बॉक्स को क्लिक करें, फिर आप सब्जेक्ट के रूप में जो भी इस्तेमाल करना चाहते हैं, उसे टाइप करें।

   • आमतौर पर सब्जेक्ट से रिसिपेंट को एक आइडिया मिल जाएगा कि ईमेल में किस बारे में बात की जाएगी।
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   अपना ईमेल लिखें: "Subject" टेक्स्ट फील्ड के नीचे मौजूद बॉक्स को क्लिक करें, फिर आपके ईमेल की बॉडी टाइप करें।

   • आप चाहें तो आपके ईमेल में किसी टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं और फिर विंडो में नीचे किसी फ़ारमैटिंग ऑप्शन्स (जैसे कि, बोल्ड करने के लिए B) पर क्लिक कर सकते हैं।
   • अगर आप ईमेल पर फ़ोटोज़ या फाइल्स भी एड करना चाहते हैं, तो विंडो में सबसे नीचे मौजूद पेपरक्लिप आइकॉन या फिर "photos" आइकॉन पर क्लिक करें और फिर एक ऑप्शन सिलेक्ट करें।
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   Send क्लिक करें: ये पॉप-अप विंडो के बॉटम-लेफ्ट कॉर्नर में मौजूद एक नीली बटन होती है। ऐसा करने से आपका ईमेल आपके द्वारा दर्शाए गए रिसिपेंट को भेज दिया जाएगा।
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   याहू मेल एप से एक ईमेल सेंड करें: अगर आपने आपके आईफोन या एंड्रॉयड पर याहू मेल एप डाउनलोड किया है, तो फिर आप ईमेल्स सेंड करने के लिए उसका इस्तेमाल कर सकते हैं:

   • याहू मोबाइल मोबाइल एप को ओपन करें।
   • स्क्रीन के लोअर-राइट कॉर्नर में मौजूद पेंसिल आइकॉन पर टैप करें।
   • "To" टेक्स्ट बॉक्स में अपने रिसिपेंट के ईमेल एड्रेस को एंटर करें।
   • "Subject" टेक्स्ट बॉक्स में अपना सब्जेक्ट एंटर करें।
   • टेक्स्ट फील्ड में अपनी मेन ईमेल टाइप करें।
   • ईमेल सेक्शन में नीचे मौजूद किसी एक आइकॉन को टैप करके फ़ोटोज़ या फाइल्स एड करें।
   • अपने ईमेल को सेंड करने के लिए Send पर टैप करें।

सलाह

• आप जब कोई जरूरी ईमेल लिखें, तब अपने ईमेल का ड्राफ्ट सेव कर लें। जीमेल ऑटोमेटिकली आपके लिए आपके ईमेल का ड्राफ्ट सेव कर देता है, लेकिन दूसरे ईमेल प्रोवाइडर्स शायद ऐसा न भी करें।
• दो ईमेल एड्रेस होना, एक अपने ऑफिस के लिए और एक सोशलाइजेशन के लिए, आपके इनबॉक्स को फोकस्ड रखने में मदद करेगा।
• अगर आपको एक ईमेल को ज्यादा लोगों को सेंड करना है, तो आप एक ग्रुप बना सकते हैं और एक ग्रुप ईमेल सेंड कर सकते हैं।

चेतावनी

• ईमेल में ऐसी कोई बात न लिखें, जिसे आप लोगों के सामने नहीं लाना चाहते हैं। याद रखें कि ईमेल को आपको या आपकी ब्रांड को रिप्रजेंट करता है।