Comment être proactif

Une personne proactive réfléchit et agit en anticipant les évènements futurs. C’est une excellente méthode pour gagner en efficacité et éviter un surplus de travail plus tard. C’est aussi très important pour contourner les problèmes éventuels. Si vous voulez être proactif, agissez, prenez vos responsabilités et contrôlez vos réactions. En anticipant votre avenir et en vous concentrant sur les solutions plutôt que sur les problèmes, vous serez plus heureux, et vous garderez un point de vue proactif sur l'existence.

Méthode 1

Méthode 1 sur 3:

Anticiper et agir

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Réfléchissez sur votre avenir. Imaginez les évènements que vous pourrez vivre dans le futur. Grâce à cette réflexion sur les problèmes potentiels et les changements que vous risquez de rencontrer, vous serez en mesure d'établir un plan pour agir au mieux, et éviter des conséquences néfastes ^{[1]XSource de recherche}.
- Si vous savez que vous partirez bientôt en vacances, commencez à économiser de l’argent pour aller au restaurant, ou pour faire d’autres activités amusantes pendant vos congés.
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Évitez la procrastination. En d'autres termes, ne remettez pas à plus tard ce que vous pouvez faire immédiatement. En accomplissant chaque jour les petits travaux routiniers au lieu de repousser leur exécution, vous serez moins stressé, et vous aurez la certitude qu’ils ne génèreront pas de plus grosses difficultés à l’avenir. Un petit effort en amont peut éviter une crise importante plus tard.
- Soyez particulièrement attentif à la maintenance et à la prévention, comme la vérification du niveau des fluides de votre voiture. N'oubliez pas aussi de réapprovisionner votre garde-manger, et de déposer de l’argent sur votre compte d’épargne chaque semaine.
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Traitez ce qui est important en priorité. Si vous avez une très longue liste de tâches à accomplir, vous pouvez facilement vous sentir submergé. Cela vous conduira certainement à passer rapidement d’une activité à l’autre, sans réellement réaliser le travail nécessaire. Ne cherchez pas à tout faire en même temps, fixez plutôt vos efforts sur les travaux les plus importants et ayez pour objectif de les accomplir ^{[2]XSource de recherche}.
- Si la liste de vos travaux comprend le nettoyage de votre penderie, le contrôle technique de votre voiture et la réorganisation de votre chambre, faites d’abord ce qui est le plus important, à savoir passer un contrôle technique à votre voiture.
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Évaluez l’efficacité de vos actes. De temps en temps, prenez un instant pour analyser vos actions. Si vous ne réussissez pas à atteindre vos objectifs, réfléchissez à une manière plus efficace d’accomplir vos tâches, et réessayez avec une nouvelle stratégie ^{[3]XSource de recherche}.
- Établissez un plan, une routine ou dressez une liste de vérification pour réussir votre travail.
- Cherchez à raccourcir, consolider ou éliminer certaines étapes de votre processus de travail.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 3:

Être acteur de sa vie et prendre ses responsabilités

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Appropriez-vous vos problèmes. Vous seul pouvez les résoudre et atteindre vos objectifs. Dans la vie, certaines personnes vous épauleront, mais vous devez compter avant tout sur vous-même pour réussir. Prenez des initiatives et relevez le défi lorsque vous rencontrez des difficultés ^{[4]XSource de recherche}.
- Face à un problème, ne rejetez pas la faute sur une autre personne ou sur un facteur extérieur, examinez soigneusement la situation, et ayez pour objectif de trouver une solution.
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Concentrez-vous sur les éléments contrôlables. Ne perdez pas de temps à vous préoccuper de choses que vous êtes incapable de changer, c’est inutile. Utilisez plutôt votre motivation et votre énergie pour vous atteler à des tâches qui sont réellement à votre portée. Ainsi, vous serez bien plus efficace. Vous aurez aussi un meilleur état d’esprit, car vous sentirez que vos actions sont utiles ^{[5]XSource de recherche}.
- Par exemple, si vous reprochez sans cesse à votre fils ses mauvais résultats scolaires, cela n’améliorera pas ses notes. En revanche, vous pouvez l’encourager à prendre sa scolarité au sérieux, l’aider à réviser avant ses examens et vérifier s’il dort suffisamment.
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Fixez-vous des objectifs réalistes. Cela vous permet de rester motivé et de garder la volonté d’avancer. Si vos objectifs sont trop difficiles à atteindre, vous courrez au-devant de déceptions, ce qui affaiblira votre motivation. Donc, votre travail visant à atteindre votre but risque d’être moins efficace ^{[6]XSource de recherche}.
- Au lieu d’essayer de perdre la totalité de votre surpoids en un mois, faites l’effort de nager ou de courir 1,5 km tous les jours.
Les personnes proactives ne s’assoient pas simplement sur la touche en laissant les autres participer ou faire des suggestions. Agissez et commencez à prendre activement les choses en main. Par exemple, donnez votre avis lors de réunions de travail, ou proposez vos idées concernant les activités en famille ^{[7]XSource de recherche}.
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Restez cohérent. Vous devrez l’être en interagissant avec autrui et en prenant vos décisions. De plus, efforcez-vous de connaitre vos limites et d’avancer par petites étapes cohérentes vers votre objectif ^{[8]XSource de recherche}.
- Si vous faites des promesses sans être en mesure de les tenir ou si vos espoirs sont irréalistes, vous serez déçu et vous décevrez aussi d’autres personnes.
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Soyez responsable. Lorsque vous avez décidé de faire une chose, vous devez vous atteler à la tâche en vous assurant de la réaliser dans une période de temps convenable. Cela signifie que vous devez prendre vos responsabilités, et considérer que chaque travail doit être réalisé à temps ^{[9]XSource de recherche}.
- Songez à parler à une autre personne des choses que vous souhaitez accomplir. Elle vous aidera à atteindre vos objectifs, et vous dira dans quelle mesure vous pouvez vous améliorer.
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Entourez-vous de personnes motivées. Pour devenir proactif, cherchez à être avec des personnes motivées qui vous poussent à agir et à exceller. Ces contacts vous amèneront à renforcer votre propre motivation ^{[10]XSource de recherche}.
- Si vous fréquentez une personne négative, paresseuse ou peu motivée, prenez vos distances vis-à-vis d'elle.
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Méthode 3

Méthode 3 sur 3:

Contrôler ses réactions en étant proactif

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Concentrez-vous sur les solutions et pas sur les problèmes. Il est parfois facile de se sentir submergé par les difficultés, et de ne voir que les obstacles qui se dressent sur votre route. Essayez de changer cet état d’esprit. Devenez une personne qui résout les problèmes, et concentrez votre énergie à trouver des solutions pour dépasser les écueils que vous rencontrez ^{[11]XSource de recherche}.
- Si vous considérez que vos difficultés ne sont pas insurmontables, vous les résoudrez plus facilement.
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Communiquez calmement en période de crise. Faites de même, lorsque vous êtes en colère. Si vous êtes contrarié pendant une discussion, prenez quelques instants pour respirer profondément. Cela vous permettra de retrouver votre calme et de vous recentrer. Vous pouvez être tenté de céder à l’énervement, mais il vaut mieux communiquer avec calme et efficacité ^{[12]XSource de recherche}.
- Dans toutes les situations où vous éprouvez de la colère ou de la contrariété, prenez quelques grandes inspirations pour vous calmer. Cette recommandation est valable que vous soyez en situation de communication avec une autre personne ou pas.
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Ne tirez pas de conclusions négatives trop rapidement. Ne portez pas de jugements hâtifs. Vous devez recueillir toutes les informations nécessaires avant d’arriver à une conclusion. En gardant un point de vue ouvert, vous penserez de manière plus rationnelle, et vous proposerez des solutions plus pertinentes ^{[13]XSource de recherche}.
- Si quelqu’un ne répond pas à l’un de vos SMS, ne supposez pas immédiatement que cette personne ne veut plus vous parler. Dites-vous qu’elle est peut-être très occupée ou qu’elle n’a pas son téléphone avec elle.
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Mettez-vous à la place des autres. Ainsi, vous comprendrez plus facilement leur point de vue. Si le comportement d’une personne vous semble aberrant, essayez de vous mettre à sa place. Cet exercice vous permettra aussi d’avoir une vision plus précise et plus riche de la situation. Une telle souplesse vous évitera de ne voir qu’un seul côté des choses ^{[14]XSource de recherche}.
- Si un collègue ou l'un de vos employés arrive tous les jours en retard, essayez de comprendre pourquoi. Doit-il conduire ses enfants à l’école ? A-t-il un moyen de transport fiable ? Faites l'effort d’aborder la question de son point de vue.
CONSEIL D'EXPERT(E)
Amber Rosenberg, PCC
Consultante en développement professionnel
Amber Rosenberg est accompagnatrice professionnelle certifiée, établie dans la région de la baie de San Francisco. Elle offre des services d'encadrement aux dirigeants et possède plus de 20 ans d'expérience dans le domaine. Elle a exercé dans de nombreuses entreprises, notamment celles du secteur de la technologie et des organismes sans but lucratif. Amber a été formée au Coaches Training Institute, et fait partie de l'International Coaching Federation (ICF). Elle a également aidé des milliers de professionnels à s'épanouir tout au long de leur carrière.
Amber Rosenberg, PCC
Consultante en développement professionnel
Notre experte confirme : « 90 % de ce que les gens font ou disent est centré sur eux-mêmes, pas sur vous ! Lorsque vous avez compris cela, vous pouvez retourner la situation à votre avantage et mieux comprendre ce que les autres font, disent, et pourquoi. Si votre enfant est turbulent à la maison, pensez à ce qu'il vit à l'école et avec ses amis(es). Ce qui lui arrive à l'extérieur peut affecter son comportement à la maison. »
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N’hésitez pas à changer vos idées. Si vous êtes anxieux ou dépassé par les évènements, pratiquez des activités constructives. Au lieu de vous perdre dans une surabondance de réflexions angoissantes ou de rester enlisé dans l’inquiétude, prenez le temps de vous distraire en faisant avancer d’autres travaux. Canalisez votre énergie en accomplissant de petites tâches. Cela vous aidera à être productif et à garder un état d’esprit constructif ^{[15]XSource de recherche}.
- Par exemple, si vous avez des doutes concernant l’obtention d’une augmentation de salaire et que vous n’arrêtez pas d’y penser, changez vos idées en vous livrant à des activités simples, comme faire la vaisselle ou nettoyer la cour.
- Parlez de vos préoccupations à des personnes de confiance. Ainsi, vous obtiendrez des conseils et vous soulagerez votre stress.
CONSEIL D'EXPERT(E)
Amber Rosenberg, PCC
Consultante en développement professionnel
Amber Rosenberg est accompagnatrice professionnelle certifiée, établie dans la région de la baie de San Francisco. Elle offre des services d'encadrement aux dirigeants et possède plus de 20 ans d'expérience dans le domaine. Elle a exercé dans de nombreuses entreprises, notamment celles du secteur de la technologie et des organismes sans but lucratif. Amber a été formée au Coaches Training Institute, et fait partie de l'International Coaching Federation (ICF). Elle a également aidé des milliers de professionnels à s'épanouir tout au long de leur carrière.
Amber Rosenberg, PCC
Consultante en développement professionnel
Lorsque vous êtes dépassé par les évènements, essayez de vous distraire. Vous asperger le visage avec de l'eau fraiche peut ralentir votre rythme cardiaque et diminuer le stress. Vous pouvez également sortir et faire un peu d'exercice ou regarder des images vertes. La couleur verte peut en effet diminuer l'anxiété dans votre système et vous aider à vous détendre en étant moins réactif(ve).
Si vous avez traversé un moment difficile, essayez d’apprendre de cette expérience. Réfléchissez à une autre manière d’aborder la situation. En transformant vos revers en expériences formatrices, vous irez toujours de l’avant ^{[16]XSource de recherche}.
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Gardez une vision positive. C’est important pour être heureux et en bonne santé. C’est aussi indispensable pour être proactif. Ne considérez pas les difficultés comme des choses négatives. Restez positif et voyez-les sous un éclairage en votre faveur ^{[17]XSource de recherche}.
- Dès l’apparition de pensées négatives, combattez-les et stoppez-les immédiatement. Remplacez-les par des idées positives et motivantes.
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