كيفية ربط جداول البيانات في برنامج إكسل

تنزيل المقال

تنزيل المقال

سيوضح لك هذا المقال كيفية ربط بيانات من عدة جداول بيانات في مصنف مايكروسوفت إكسل، علمًا بأن عملية الربط تؤدي إلى سحب البيانات من جدول بيانات إلى آخر بصورة ديناميكية وتحديث البيانات في جدول البيانات المستهدف عند تغيير محتويات الخلية في جدول بيانات المصدر.

الخطوات

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح مصنف مايكروسوفت إكسل. تظهر أيقونة برنامج إكسل على شكل أيقونة "X" باللونين الأخضر والأبيض.
2. 
   2
   انقر على جدول البيانات الذي ستصل إليه البيانات من ألسنة تبويب جدول البيانات. تظهر قائمة بكل أوراق العمل أسفل نافذة إكسل، وستحتاج إلى النقر على جدول البيانات الذي ترغب بربطه بجدول بيانات آخر.
3. 
   3
   انقر على خلية فارغة في جدول البيانات الذي ستصل البيانات إليه. ستكون هذه الخلية هي الخلية التي ستصل إليها البيانات بحيث يؤدي الربط بجدول بيانات آخر إلى مزامنة البيانات الموجودة في هذه الخلية تلقائيًا وتحديثها بمجرد تغيّر البيانات في الخلية المصدر.
4. 
   4
   اكتب = في الخلية. سيؤدي ذلك إلى إنشاء صيغة حسابية في الخلية الهدف.
5. 
   5
   انقر على جدول البيانات الذي ستحصل على البيانات منه في ألسنة تبويب جدول البيانات. ابحث عن جدول البيانات الذي ترغب بسحب البيانات منه ثم انقر على لسان التبويب لفتح ورقة العمل.
6. 
   6
   تفقّد شريط الصيغة الحسابية. يُظهر شريط الصيغة الحسابية قيمة الخلية الهدف أعلى المصنّف، ويؤدي الانتقال إلى جدول بيانات المصدر إلى عرض اسم ورقة العمل الحالية متبوعة بعلامة يساوي ثم علامة تعجب.

   • يمكنك أيضًا كتابة هذه الصيغة الحسابية في شريط الصيغة الحسابية. يفترض أن تكون الصيغة الحسابية بالشكل التالي =<SheetName>!، مع تغيير "<SheetName>" إلى اسم جدول بيانات المصدر.
7. 
   7
   انقر على خلية جدول بيانات المصدر. ستكون هذه الخلية هي الخلية التي ستصدر منها البيانات، ويمكن تحديد خلية فارغة أو خلية تحتوي على بيانات. يؤدي ربط جداول البيانات إلى تحديث بيانات هذه الخلية تلقائيًا باستخدام بيانات الخلية المصدر.

   • ستكون الصيغة الحسابية =Sheet1!D12 على سبيل المثال: إن كنت تسحب بيانات من الخلية D12 في جدول البيانات "sheet1".
8. 
   8
   اضغط على زر الإدخال في لوحة المفاتيح. سيؤدي ذلك إلى اختتام الصيغة الحسابية والانتقال إلى جدول البيانات الهدف مجددًا لتجد أن الخلية الهدف أصبحت مربوطة بالخلية المصدر لسحب البيانات ديناميكيًا بحيث يتم تحديث الخلية الهدف بمجرد تحرير البيانات في الخلية المصدر.
9. 
   9
   انقر على الخلية الهدف. سيؤدي هذا إلى تظليل الخلية.
10. 
    10
    انقر مع السحب على أيقونة المربع الظاهرة أسفل الجهة اليمنى من الخلية الهدف. سيؤدي هذا إلى توسيع مجال الخلايا المربوطة بين جداول بيانات المصدر والهدف حيث يؤدي توسيع الخلية الهدف الأصلية إلى ربط الخلايا المجاورة من جدول بيانات المصدر.

    • يمكنك كذلك سحب وتوسيع مجال الخلايا المربوطة بين جدولي البيانات في أي اتجاه لتتمكن من تضمين جدول البيانات بالكامل أو أجزاء منه فقط.