كيفية التفاوض على راتب الوظائف عبر البريد الإلكتروني

تنزيل المقال

تنزيل المقال

قد تضطر في بعض الحالات إلى التفاوض على راتبك بخصوص وظيفة جديدة عبر البريد الإلكتروني، وهو ما يقتضي منك إجراء بعض البحث والتجهيز لرسالتك بدلًا من التهور برد سريع. ننصحك بالخطوات التالية: احسب تكاليف معيشتك السنوية لتقدر على تحديد الراتب المناسب لحياتك. تعرف كذلك على متوسط الراتب للوظيفة التي ستلتحق بها في مجال عملك ومدينتك لتضمن طلبك لراتب منطقي ليس مرتفعًا للغاية عما يقبل دفعه أصحاب العمل وكذلك ليس أقل من نظرائك. استغرق ما يكفي من الوقت في البحث لتضمن أنك تطلب راتبًا يناسب حياتك ومهاراتك المهنية، وفي نفس الوقت يرفع من فرص حصولك على الوظيفة.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 3:

راتب يمنحك حياة كريمة

تنزيل المقال

1. 
   1
   احسب تكاليف معيشتك (الشخصية أو الأسرية). لتتعرف على الراتب المتوافق مع حياتك، أنت بحاجة إلى معرفة تكاليف معيشتك الشهرية (ثم ضربها × 12 لمعرفة دخلك السنوي بالحد الأدنى الذي يضمن لك تسيير أمورك دون ضائقة مادية أو ديون). استفد من كتابة قائمة بالتكاليف المفروضة عليك – شخصيًا أو على مستوى الأسرة – عبر جدول بيانات إلكتروني ليسهل عليك إجراء العمليات الحسابية على هذه القائمة. قد تتضمن تلك التكاليف: الإيجار والفواتير وتكلفة الطعام… وغيرها من مصاريفك المعتادة. ضع في اعتبارك كذلك ما تدفعه من ضرائب أثناء وضعك لميزانية الدخل والنفقات.

   • لمعرفة صافي أجرك، اخصم الضرائب المفروضة عليك من أجرك الشهري/السنوي.
   • لا تغفل عن إضافة الفواتير ربع السنوية أو السنوية المفروضة عليك وأنت تضع قائمة التكاليف والمصروفات.
2. 
   2
   أجرِّ عملية بحث لمعرفة ما يتقاضاه العاملون في نفس الوظيفة والمنصب. استفد من التواصل مع العاملين في المجال أو عمليات البحث عبر الإنترنت ومواقع التواصل الاجتماعي ومواقع الأسئلة المهنية لتقدر على الإجابة على هذا السؤال. جرب زيارة مواقع ومنتديات متخصصة في مجالك المهني. اقرأ عن متوسط رواتب وظيفتك المتوقعة، فستملك بهذه الطريقة رؤية عامة حول الراتب الذي يمكنك أن تطلبه نظير العمل في الوظيفة المحتملة، ومن ثم تقدر على الموازنة بين توقعاتك واحتياجاتك المالية وما يتوقع أن يقبله صاحب العمل.

   • توصل إلى موقع إلكتروني أو منتدى يقدم زواره دليلًا بالرواتب في الشركات العاملة في مدينتك لتقدر على معرفة متوسط الرواتب الخاصة بالوظيفة التي ستلتحق بها، وقيمة تلك الرواتب في الماضي البعيد، وقيمتها في اللحظة الحالية، لتقدر على معرفة حركة تطور الرواتب وتضمن أنك تحصل على ما تستحقه ولتلم كذلك بالرواتب التي تدفعها الشركات عامة أو الشركة التي ستلتحق بها بالتحديد.
3. 
   3
   تعرف على تكاليف المعيشة في منطقة سكنك الحالية أو المستقبلية حال انتقالك للعمل في مدينة أخرى. تختلف تكاليف المعيشة من محافظة أو ولاية عن أخرى، بل من مدينة لأخرى في نفس المحافظة، ومن ثم تجد اختلافًا كبيرًا في رواتب نفس الوظيفة من مدينة لأخرى. توصل إلى مصدر معلومات محلي يخبرك بالمزيد عن تكاليف المعيشة في المدينة التي ستعيش بها أثناء العمل وكذلك معلومات حول متوسط الرواتب لكل وظيفة في تلك المدينة. تعرف بذلك متوسط رواتب المقيمين في تلك المدينة وكذلك متوسط تكاليف معيشتهم، وبناءً على تلك المعلومات يمكنك أن تحدد الراتب المطلوب في رسالة بريدك الإلكتروني.

   • مثال: الحياة في مدينة دبي في دولة الإمارات مكلفة ماليًا (ومن ثم تكون الرواتب بها أعلى) مقارنة بالحياة في مدينة الشارقة أو عجمان.
4. 
   4
   كن واقعيًا بشأن توقعاتك للراتب. لا تطلب أموالًا أكثر مما تستحقه لمجرد أن حياتك ستكون أسهل (أو للأمانة لا توجد مشكلة أن تطلب أموالًا أكثر مما تستحقه في تقديرك الشخصي إن كنت متأكدًا أن الشركة مرحبة بدفع تلك الأموال. صفقة رابحة للجميع في تلك الحالة). من جهة أخرى، لا تطلب راتبًا قليلًا لمجرد الحصول على الوظيفة، وإلا سينتهي بك الأمر في حالة من الانزعاج النفسي والضائقة المالية، ولن تستقر حياتك وأنت تؤدي عملًا غير متوافق مع ما تحصله من تقدير مالي. يمكنك أن تقبل هذه التضحية إن كانت الوظيفة ستنقلك نقلة مهنية مضمونة. لكن بغض النظر عن كل الاعتبارات السابقة، الوضع المثالي هو أن تطلب رقمًا منطقيًا يغطي احتياجاتك المالية، وفي نفس الوقت عادلًا ومناسبًا للوظيفة يرفع من فرص قبول صاحب العمل بأن تلتحق بالوظيفة.

جزء 2

جزء 2 من 3:

كتابة رسالة البريد الإلكتروني

تنزيل المقال

1. 
   1
   اكتب عنوانًا بسيطًا وواضحًا ومختصرًا. يجب أن تذكر في العنوان موضوع الرسالة بوضوح واختصار، وأن تُضيف إليه جمل مفتاحية واضحة تسهل على الطرف الأخر الوصول إلى رسالتك بمجرد عملية البحث، من وسط عشرات أو مئات الرسائل في صندوق بريده.

   • مثال: اكتب عنوانًا لرسالتك كما يلي: "طارق زياد - تفاصيل الراتب المتوقع".
2. 
   2
   تابع الكتابة بنفس الأسلوب المستخدم في الرسائل السابقة بينك وبين جهة التعيين. هل كنت تستخدم في رسائلك السابقة مع جهة العمل لغة رسمية صارمة؟ تابع بنفس الأسلوب. هل كان التواصل معهم معتمدًا على لغة دارجة وغير رسمية؟ لا مشكلة إذًا من المتابعة بنفس الطريقة وأنت تتفاوض على الراتب.

   • استخدم ألقاب المناداة على الطرف الآخر بنفس الأسلوب المستخدم على مدار مراحل اختبارات الوظيفة فيما سبق، مثل السيد، الأستاذ، الأستاذة.
   • التزم في الرسائل الرسمية بالصياغات التقليدية المتعارف عليها، مثل: "السيد الأستاذ وجدي كامل". في الرسائل مع جهات غير ملتزمة بالصياغات الرسمية الصارمة، يمكنك أن تكتب مثلًا: "مساء الخير محمد" أو ما شابه.
3. 
   3
   اكتب جملتين أو ثلاثة تشكر فيها جهة التوظيف على منحك الفرصة. التوجه بالشكر والامتنان في بداية الرسالة لجهة التعيين يطمئن من يقرأ الرسالة أنك مهتم بالحصول على الوظيفة ومتابعة بقية إجراءات التعيين، كما أنها مقدمة لطيفة يمكنك الانتقال منها لحديث جاد أكثر للتفاوض حول الراتب والامتيازات.

   • مثال على الفقرة الأولى في الرسالة: "خالص امتناني لكم لمنحي هذه الفرصة، وأقدر للغاية وقت لجنة التعيين خلال الفترة السابقة. لا يمكن وصف ما أشعر به من حماس شديد حيال الانضمام لفريق عمل الشركة."
4. 
   4
   اذكر الراتب المطلوب في جملتين أو ثلاثة مع ذكر أسباب استحقاقك لهذا الراتب. يفترض أن تحتوي الفقرة الثانية على قيمة الراتب المتوقع. راعِّ فقط أن تذكر الراتب في جملة تتضمن أسبابًا منطقية تدفعك لطلب هذا الرقم بالتحديد، سواء بالإشارة إلى خبراتك التعليمية أو خبراتك المهنية أو واحدة من المهارات المميزة التي تجعلك الشخص الأنسب لشغل هذه الوظيفة. عملية التأطير الذكية تلك تجعل صاحب العمل أكثر قدرة على تقبل الراتب الذي تقترحه، حتى إن كان أعلى نسبيًا مما يدفعه في العادي.

   • اكتب الفقرة الثانية بشكل مشابه لما يلي: "من واقع عملي لخمس سنوات في المجال، في شركتين من أكبر الشركات في المنطقة، كما هو وارد في ملف سيرتي الذاتية، أتوقع حصولي على راتب يتراوح بين 10 آلاف و15 آلاف."
5. 
   5
   راجع الرسالة أكثر من مرة لتصحيح أخطاء الإملاء والقواعد اللغوية. راجع نص رسالة البريد الإلكتروني مرتين أو ثلاث مرات على الأقل قبل أن تنقر على زر "إرسال". تجنب ترك انطباع سيئ لدى من يقرأ الرسالة بسبب احتوائها على أية أخطاء لغوية. تترك الأخطاء في نص الرسالة انطباعًا سيئًا لدى الطرف الآخر ويُنظر لك بوصفك تفتقر للمهنية والاحترافية اللازمة، وقد تكون تفاصيل بسيطة كتلك سببًا في عدم قبولك في الوظيفة.

   • استفد من أدوات التصحيح الإملائي واللغوي على نص الرسالة لاكتشاف أية أخطاء لا تراها عينك وتصحيحها قبل الإرسال.
   • يجب أن تكون الرسالة مختصرة، لكنها في نفس الوقت واضحة ودقيقة بأفضل صيغة ممكنة، وخالية بالطبع من أية أخطاء لغوية.

جزء 3

جزء 3 من 3:

التفاوض المنطقي على الراتب

تنزيل المقال

1. 
   1
   اذكر مدى للراتب المتوقع بدلًا من ذكر رقم محدد. هل أنت غير واثق من قيمة الراتب التي قد يقبل بها صاحب العمل؟ هل أنت متردد حيال طلب رقم معين؟ الحل ببساطة هو أن تذكر أنك ترحب بالحصول على راتب يتراوح بين رقمين. لا يصح أن يكون الفارق بين الاثنين كبيرًا بالطبع، بل يجب أن تجري عملية بحث دقيقة لتحدد حدًا أدنى وأقصى لما يمكن لك أن تطلبه، واضعًا في الاعتبار خبرتك المهنية ودرجة الوظيفة ومتوسط الرواتب في مدينة العمل… إلى آخره من المعطيات.

   • اذكر نطاقًا للراتب المطلوب بدلًا من رقم صحيح غير متغير لتُظهر لجهة العمل استعدادك للتفاوض بأريحية على الراتب وعدم تمسكك بقيمة معينة.
2. 
   2
   اذكر أنك ترحب بالتفاوض على الراتب نظير الحصول على امتيازات أخرى. استوعب أن الامتيازات المضافة لراتبك تمنحك خدمات معينة مجانًا نظير عملك في الشركة وتوفر عليك تكلفة مالية حال دفعك لنفس تلك الخدمات من حر مالك. تفاوض على الامتيازات التي للشركة أن تقدمها لموظفيها لتتحقق لنفسك أقصى استفادة ممكنة. من جهة أخرى، إن لم تقدم الشركة أية امتيازات ضمن عرض العمل، ضع في اعتبارك طلب راتب أعلى من متوسط راتب نفس الوظيفة في الشركات الأخرى، التي تقدم امتيازات للعاملين، لتعوض على نفسك عدم توفر امتيازات في عرض العمل.

   • اكتب في رسالتك جملة شبيهة بما يلي: "على استعداد للتفاوض في حالة وجود امتيازات أخرى تقدمها الشركة للعاملين."
   • مثال: هل تحصل على تأمين صحي وامتيازات طبية تكلف الشركة ما يعادل 2000 جنيه مصري (أو بأي عملة أخرى)؟ يجب أن تحسب تكلفة هذا التأمين الصحي ضمن راتبك.
3. 
   3
   أكد على مرونتك حيال التفاوض أكثر على الراتب. وازن بين قراراتك وحدد ما إن كانت أولويتك هي الحصول على الراتب المطلوب أم الحصول على الوظيفة نفسها؛ في الحالة الثانية، اذكر في آخر رسالتك أنك متطلع للراتب المطلوب، لكنك في نفس الوقت مستعد للمزيد من المناقشة اللاحقة والتفاوض حول الراتب، ولن تمانع إن كان أقل قليلًا، بما يتناسب مع معايير الشركة.

   • اكتب عبارة شبيهة بما يلي: "الحصول على الراتب سابق الذكر هو الوضع الأمثل، وأتمنى أن يناسبكم، لكني على أية حال مستعد لمناقشة حلول أخرى، فأنا مهتم جدًا بالانضمام لفريق عملكم الموقر."