كيفية إيجاد المدخلات المكررة في برنامج إكسل

تنزيل المقال

تنزيل المقال

من المرجّح وجود مُدخلات مكرّرة في جداول بيانات إكسل الكبيرة المحتوية على الكثير من البيانات. تُظهر لك خاصية التنسيق المشروط (Conditional Formatting) في برنامج إكسل أماكن تواجد تلك المُدخلات المكررة، بينما تمكّنك خاصية حذف المُدخلات المكررة من حذفها. تعلم ما نستعرضه في هذا المقال لأنك ستحتاج إليه لا محالة؛ يؤدي استعراض وحذف القيم المُكررة لضمان دقة البيانات ودقة عرضها في الملف بأقصى قدر ممكن.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 2:

خاصية التنسيق المشروط

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح الملف الأصلي. أول ما يجب فعله هو تحديد كل البيانات التي ترغب بفحصها والبحث بها عن القيم المكررة.
2. 
   2
   انقر على الخلية الموجودة أعلى الجهة اليسرى من مجموعة البيانات. يؤدي ذلك لبدء عملية التحديد.
3. 
   3
   اضغط باستمرار على الزر ⇧ Shift وانقر على الخلية الأخيرة. لاحظ أن الخلية الأخيرة يجب أن تكون أسفل الجهة اليمنى من مجموعة البيانات ويُؤدي ذلك لتحديد كل البيانات.

   • يمكنك فعل ذلك بأي ترتيب (كالنقر على الصندوق الموجود أسفل الجهة اليمنى أولًا ثم بدء التحديد من هناك).
4. 
   4
   انقر على خيار التنسيق الشرطي. يمكن إيجاد الخيار في لسان التبويب/ الشريط الرئيسي (تحت قسم "الأنماط" غالبًا). يؤدي النقر على الخيار إلى إظهار قائمة منسدلة.
5. 
   5
   اختر "قواعد تعليم الخلايا" ثم "القيم المكررة". احرص على تعليم كل الخلايا عند فعل ذلك ليؤدي ذلك لفتح نافذة محتوية على خواص تخصيص في نافذة منسدلة أخرى.
6. 
   6
   اختر "قيم مكررة" من القائمة المنسدلة.

   • إن كنت ترغب بعرض كل القيم الفريدة عوضًا عن ذلك، يمكنك اختيار "قيم فريدة".
7. 
   7
   اختر لون التعليم. سيبيّن لون التعليم القيم المكررة واللون الرئيسي هو الأحمر الفاتح مع كتابة النص بالأحمر الداكن.
8. 
   8
   انقر على زر الموافقة لعرض النتائج.
9. 
   9
   اختر صندوق القيم المكررة واضغط على زر الحذف Delete لحذفها. قد لا تحتاج بالضرورة لحذف القيم المكررة، فمثلًا قد تعبر كل قيمة من البيانات بحد ذاتها عن شيء محدد مُختلف عن الأخرى (استطلاع رأي مثلًا).

   • بعد حذف مُدخل مُكرر مرة واحدة، سُيحذف لون التحديد من على القيمة المماثلة.
10. 
    10
    انقر على خيار التنسيق الشرطي مجددًا. يجب إزالة تنسيق التعليم قبل الخروج من المستند، سواءً حذفت القيم المكررة أم لا.
11. 
    11
    اختر خيار "حذف القواعد" ثم "حذف القواعد من الجدول بالكامل" لحذف التنسيق. يُؤدي ذلك لحذف التعليم حول أي قيم مكررة لم تحذفها.

    • إن كنت تمتلك عدة أقسام منسقة في جدول بياناتك، يمكنك اختيار منطقة محددة والنقر على "حذف القواعد من الخلايا المحددة" لإزالة تعليمها.
12. 
    12
    احفظ تغيّرات المستند. بعد الانتهاء من إيجاد وحذف القيم المكررة في إكسل وشعورك بالرضا على ما نفذته من تعديلات، لا تنسَ حفظ الملف.

طريقة 2

طريقة 2 من 2:

خاصية حذف القيم المكررة في إكسل

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح الملف الأصلي. أول ما يجب فعله هو تحديد كل البيانات التي ترغب بفحصها للبحث عن القيم المكررة.
2. 
   2
   انقر على الخلية الموجودة أعلى الجهة اليسرى من مجموعة البيانات. يؤدي ذلك لبدء عملية التحديد.
3. 
   3
   اضغط باستمرار على الزر ⇧ Shift وانقر على الخلية الأخيرة. تكون الخلية الأخيرة أسفل الجهة اليمنى من مجموعة البيانات ويُؤدي ذلك لتحديد كل البيانات.

   • يمكنك فعل ذلك بأي ترتيب (مثل النقر على الصندوق الموجود أسفل الجهة اليمنى أولًا ثم بدء التحديد من هناك).
4. 
   4
   انقر على لسان تبويب "البيانات" الموجود أعلى الشاشة.
5. 
   5
   ابحث عن قسم أدوات البيانات في شريط الأدوات. يتضمن هذا القسم أدوات للتلاعب بالبيانات المحددة، بما في ذلك خاصية "حذف القيم المكررة".
6. 
   6
   انقر على خيار "حذف القيم المُكررة". يُؤدي ذلك لإظهار نافذة التخصيص.
7. 
   7
   انقر على خيار "تحديد الكل". يُؤكد ذلك تحديد كل الأعمدة.
8. 
   8
   تفقّد الأعمدة التي ترغب باستخدام هذه الأداة عليها. تكون كل الأعمدة محددة بشكل افتراضي.
9. 
   9
   انقر على خيار "توجد بيانات في الترويسات" إن أمكن ذلك. يُؤدي ذلك لفهم البرنامج أن أول مُدخل في كل عمود هو الترويسة، ما يؤدي لاستثنائها من عملية الحذف.
10. 
    10
    انقر على زر الموافقة لحذف القيم المُكررة. انقر على خيار الموافقة عندما تكون راضيًا عن اختياراتك. يُؤدي ذلك لحذف كل القيم المكررة من الخلايا المحددة.

    • إن أخبرك البرنامج بعدم وجود قيم مكررة -خصوصًا إن كنت تعرف أن هناك قيم مكررة- حاول أن تفعّل خيار أعمدة فردية في نافذة "حذف القيم المكررة". يؤدي فحص أي عمود بشكل فردي لحل أي مشكلات.
11. 
    11
    احفظ تغيّرات المستند. ستكون قد وجدت وحذفت القيم المكررة في إكسل عندما تصبح راضيًا عن النتائج.

أفكار مفيدة

• يمكنك أيضًا تحديد القيم المكررة عن طريق تثبيت لاحقة خارجية مخصصة لهذا الغرض. تحسّن بعض هذه اللاحقات خاصية التنسيق الشرطي في برنامج إكسل لتمكينك من استخدام أكثر من لون واحد في تحديد القيم المكررة.
• تكون خاصية حذف القيم المكررة مفيدة عند مراجعة قائمة حضور أو أدلة عناوين أو مستندات مشابهة.

تحذيرات

• احفظ عملك دائمًا عند الانتهاء!