كيفية إرسال الملفات الصوتية بالبريد الإلكتروني

سيوضح لك هذا المقال كيفية إرسال الملفات الصوتية بالبريد الإلكتروني، علمًا بأنك ستحتاج إلى تحميل الملف إلى خدمة تخزين سحابي أولًا (مثل جوجل درايف) ومن ثم مشاركة الملف من الخدمة عند الرغبة بإرسال ملفات صوتية كبيرة.

طريقة 1

طريقة 1 من 4:

إرفاق ملف صوتي مباشرة

1
حدد مكان الملف الصوتي. يمكنك فعل ذلك عن طريق كتابة اسم الملف في تطبيق الباحث على نظام ماكنتوش أو في شريط بحث قائمة ابدأ على نظام ويندوز. ابحث عن اسم الملف إن كان مخزنًا على سطح المكتب.
2
انقر على الملف باستخدام إصبعين على نظام ماكنتوش أو انقر على الملف بزر الفأرة الأيمن على نظام ويندوز. سيؤدي ذلك إلى إظهار قائمة منسدلة.
3
انقر على خيار الحصول على معلومات Get Info على نظام ماكنتوش أو على خيار الخصائص Properties على نظام ويندوز. سيؤدي ذلك إلى فتح قائمة تحتوي على خصائص الملف، بما في ذلك حجم الملف بوحدة البايت.
4
ابحث عن حجم الملف. يظهر حجم الملف إلى يمين ترويسة "الحجم" على نظامي التشغيل ويندوز وماكنتوش، علمًا بأنك قد تحتاج إلى النقر على خيار عامة على نظام ماكنتوش لعرض ترويسة "الحجم"، وتفرض معظم خدمات البريد الإلكتروني قيودًا على أحجام الملفات على النحو التالي:
- جيميل - 25 ميجابايت.
- بريد آي كلاود - 20 ميجابايت.
- أوتلوك - 34 ميجابايت.
- ياهو - 25 ميجابايت.
5
حدد ما إن كان بإمكانك إرسال الملف مباشرة. ستحتاج إلى استخدام أحد الطرق الموضحة في هذا المقال إن كان الملف الصوتي أكبر من الحد الأقصى المسموح به في خدمة البريد الإلكتروني المستخدمة.
6
افتح خدمة البريد الإلكتروني التي تفضلها على جهاز كمبيوتر. تشمل خدمات البريد الإلكتروني شائعة الاستخدام ما يلي:
- جيميل - توجه إلى الموقع الإلكتروني https://www.mail.google.com/. قد تحتاج إلى تسجيل الدخول أولًا.
- بريد آي كلاود - توجه إلى الموقع الإلكتروني https://www.icloud.com/#mail. قد تحتاج إلى تسجيل الدخول أولًا ومن ثم النقر على خيار البريد.
- أوتلوك - توجه إلى الموقع الإلكتروني https://outlook.live.com/owa/. قد تحتاج إلى تسجيل الدخول أولًا.
- ياهو - توجه إلى الموقع الإلكتروني https://www.mail.yahoo.com/. قد تحتاج إلى تسجيل الدخول أولًا ومن ثم النقر على أيقونة البريد الظاهرة أعلى الجهة اليمنى من الصفحة.
7
أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة. يمكن فعل ذلك بالطريقة التالية:
- في بريد جيميل، انقر على خيار إنشاء الظاهر أعلى الجهة اليسرى من صندوق الوارد.
- في بريد آي كلاود، انقر على الأيقونة التي تكون على شكل قلم رصاص ومربع أعلى الصفحة.
- في بريد أوتلوك، انقر على خيار +جديد الظاهر أعلى قائمة رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد.
- في بريد ياهو، انقر على خيار إنشاء الظاهر أعلى الجهة اليسرى من صندوق الوارد.
8
أضِف مستقبل الرسالة والموضوع. افعل ذلك عن طريق كتابة عنوان البريد الإلكتروني خاصة مستقبل الرسالة أو اسمه إن كان موجودًا في جهات الاتصال لديك في حقل "إلى" بداخل نافذة رسالة البريد الإلكتروني الجديدة ثم أدخل موضوع الرسالة في حقل "الموضوع" أسفل عنوان المستقبل.
- لا يعد إدخال الموضوع ضروريًا لإرسال رسالة البريد الإلكتروني، ولكن إدخال موضوع يساعد على توضيح سياق الرسالة.
9
انقر على الملف الصوتي واسحبه إلى نافذة رسالة البريد الإلكتروني. سيؤدي ذلك إلى إضافة الملف الصوتي كمرفق مع رسالة البريد الإلكتروني بعد إفلات مؤشر الفأرة.
- يمكنك أيضًا النقر على أيقونة مشبك الورق ومن ثم تحديد الملف الصوتي في النافذة المنبثقة الناتجة.
10
انقر على زر الإرسال Send. سيؤدي ذلك إلى إرسال رسالة البريد الإلكتروني للمستقبل، ويمكن للمستقبل بعد ذلك تنزيل الملف الصوتي عن طريق فتح رسالة البريد الإلكتروني ثم النقر على زر أو رابط "تنزيل".

طريقة 2

طريقة 2 من 4:

استخدام جوجل درايف

1
افتح موقع جوجل درايف الإلكتروني. افتح الموقع الإلكتروني https://www.drive.google.com/.
- ستحتاج إلى النقر على خيار التوجه إلى جوجل درايف ومن ثم تسجيل الدخول باستخدام عنوان بريد جوجل الإلكتروني وكلمة المرور إن لم تكن قد سجلت دخولك إلى حساب جوجل.
2
انقر على زر "جديد" NEW. يظهر هذا الزر بلون أزرق أعلى الجهة اليسرى من نافذة جوجل درايف.
3
انقر على خيار "تحميل ملف" File upload. يظهر هذا الخيار أعلى قائمة جديد المنسدلة.
4
حدد الملف الصوتي ثم انقر على زر الفتح Open.. قد تحتاج إلى النقر على مكان الملف الصوتي من قائمة المجلدات الظاهرة في اللوحة اليسرى من النافذة أولًا.
- يمكنك أيضًا النقر على الملف الصوتي وسحبه إلى نافذة جوجل درايف.
5
انتظر لحين انتهاء تحميل الملف الصوتي ثم انقر على الملف. سيؤدي ذلك إلى تحديد الملف.
6
انقر على زر المشاركة (Share). تظهر أيقونة الزر على شكل شخص وعلامة "+" أعلى الجهة اليمنى من نافذة جوجل درايف ويؤدي النقر عليها إلى فتح نافذة تحتوي على حقل لإدخال عنوان البريد الإلكتروني.
7
اكتب عنوان البريد الإلكتروني ثم اضغط على زر Tab ↹ في لوحة المفاتيح. أدخل عنوان البريد الإلكتروني خاصة الشخص الذي ترغب بمشاركة الملف معه.
8
انقر على زر الإرسال Send. سيؤدي ذلك إلى إرسال رابط الملف الصوتي إلى جهات الاتصال المحددة، ويؤدي النقر على زر فتح الموجود أسفل الملف الصوتي في رسالة البريد الإلكتروني إلى نقل مستقبل الرسالة إلى صفحة الملف الصوتي ليتمكن من النقر على السهم الذي يشير للأسفل أعلى الجهة اليمنى من الصفحة لتنزيل الملف.
- يمكنك أيضًا أدخال ملاحظة في الحقل الظاهر أسفل رسالة البريد الإلكتروني قبل النقر على زر إرسال.

طريقة 3

طريقة 3 من 4:

استخدام وان درايف

1
افتح موقع أوتلوك وان درايف الإلكتروني. افتح الموقع الإلكتروني https://www.onedrive.com/.
- سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام عنوان بريد أوتلوك الإلكتروني وكلمة المرور أولًا قبل الاستمرار.
2
انقر على لسان تبويب التحميل Upload. يظهر لسان التبويب هذا أعلى نافذة وان درايف ويؤدي النقر عليه إلى فتح نافذة منبثقة.
- لن ترى لسان التبويب هذا إن كانت هناك ملفات محددة. انقر على زر "تحديث" في المتصفح (السهم الدائري الظاهر أعلى الجهة اليسرى في معظم متصفحات الإنترنت أو في الجهة اليمنى من شريط العنوان في متصفح سفاري) لإلغاء تحديد الملفات.
3
حدد الملف الصوتي ثم انقر على زر الفتح Open.. قد تحتاج إلى النقر على مكان الملف الصوتي من قائمة المجلدات الظاهرة في اللوحة اليسرى من النافذة أولًا.
- يمكنك أيضًا النقر على الملف الصوتي وسحبه إلى نافذة وان درايف.
4
انتظر لحين انتهاء تحميل الملف الصوتي. يعتمد وقت تحميل الملف الصوتي على حجم الملف وسرعة اتصال الإنترنت.
5
انقر على الملف الصوتي أعلى الجهة اليمنى. سيؤدي ذلك إلى تحديد الملف.
6
انقر على خيار المشاركة Share. يظهر هذا الخيار أعلى الجهة اليسرى من شريط أدوات وان درايف الموجود أعلى الصفحة.
7
انقر على خيار البريد الإلكتروني Email عندما يُطلب منك ذلك. سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة تحتوي على حقل لإدخال عناوين البريد الإلكتروني.
8
اكتب عنوان البريد الإلكتروني ثم اضغط على زر Tab ↹ في لوحة المفاتيح. أدخل عنوان البريد الإلكتروني خاصة الشخص الذي ترغب بمشاركة الملف معه.
9
انقر على خيار المشاركة Share. سيؤدي ذلك إلى إرسال رابط للملف الصوتي لجهات الاتصال المحددة ويمكن للمستقبل النقر على خيار عرض في وان درايف للاستماع إلى الملف الصوتي بعد فتح رسالة البريد الإلكتروني.

طريقة 4

طريقة 4 من 4:

استخدام آي كلاود درايف

1
توجّه إلى موقع آي كلاود الإلكتروني. افتح الموقع الإلكتروني https://www.icloud.com/.
- سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام معرّف أبل وكلمة المرور قبل الاستمرار إن لم تكن قد سجلت دخولك إلى آي كلاود.
2
انقر على خيار آي كلاود درايف iCloud Drive. تظهر أيقونة الخيار بلون أبيض وتحتوي على سحابة زرقاء أعلى صف الخيارات.
3
انقر على السحابة التي تحمل سهمًا يشير للأعلى. تظهر هذه الأيقونة أعلى نافذة آي كلاود درايف.
4
حدد الملف الصوتي ثم انقر على زر الفتح Open.. قد تحتاج إلى النقر على مكان الملف الصوتي من قائمة المجلدات الظاهرة في اللوحة اليسرى من النافذة أولًا.
- يمكنك أيضًا النقر على الملف الصوتي وسحبه إلى نافذة آي كلاود درايف.
5
انتظر لحين انتهاء تحميل الملف الصوتي ثم افتحه. افتح الملف عن طريق النقر عليه بشكل مزدوج، علمًا بأنك ستحتاج إلى نسخ رابط الملف الصوتي يدويًا وإرساله إلى صديق حيث لا يوجد خيار "مشاركة" في آي كلاود درايف على خلاف خدمات التخزين السحابي الأخرى.
6
انقر على رابط الملف الصوتي. يظهر رابط الملف على شكل سلسلة من الأرقام والحروف في شريط العنوان الظاهر أعلى نافدة المتصفح، ويؤدي النقر على الرابط إلى تحديده.
7
انقر على الرابط باستخدام إصبعين على نظام ماكنتوش أو بزر الفأرة الأيمن على نظام ويندوز لتحديد الرابط. سيؤدي ذلك إلى ظهور قائمة منسدلة.
8
انقر على خيار النسخ Copy. سيؤدي ذلك إلى نسخ الرابط.
9
افتح خدمة البريد الإلكتروني التي تفضلها. يمكنك لصق الرابط في أي خدمة بريد إلكتروني تستخدمها حيث أنك لن تشارك الرابط من داخل آي كلاود درايف.
10
افتح نافذة رسالة بريد إلكتروني جديدة. تختلف هذه العملية باختلاف خدمة البريد الإلكتروني المستخدمة، فستنقر مثلًا على زر إنشاء رسالة في خدمتي جيميل وياهو أو على زر جديد في بريد أوتلوك.
11
أضِف مستقبل الرسالة والموضوع. افعل ذلك عن طريق كتابة عنوان البريد الإلكتروني خاصة مستقبل الرسالة أو اسمه إن كان موجودًا في جهات الاتصال لديك في حقل "إلى" بداخل نافذة رسالة البريد الإلكتروني الجديدة ثم أدخل موضوع الرسالة في حقل "الموضوع" أسفل عنوان المستقبل.
- لا يعد إدخال الموضوع ضروريًا لإرسال رسالة البريد الإلكتروني، ولكن إدخال موضوع يساعد على توضيح سياق الرسالة.
12
انقر على نافذة الرسالة باستخدام إصبعين على نظام ماكنتوش أو بزر الفأرة الأيمن على نظام ويندوز. ستقوم بلصق رابط الملف الصوتي في هذا المكان.
13
انقر على خيار اللصق Paste. سيؤدي ذلك إلى لصق الرابط الذي نسخته في جسم رسالة البريد الإلكتروني.
14
انقر على زر الإرسال Send لإرسال رسالة البريد الإلكتروني. سيتمكن مستقبل الرسالة بعد ذلك من النقر على الرابط لعرض الملف ومن ثم النقر على السهم الذي يشير للأسفل الذي يظهر في الجهة اليمنى من شريط التحكم في الصوت لحفظ الملف الصوتي على جهاز الكمبيوتر.