كيفية إرسال ملف عن طريق البريد الإلكتروني بعد مسحه ضوئيًا

تنزيل المقال

تنزيل المقال

يمكنك استعمال الماسح الضوئي -إذا ما توفر لديك- في مسح الملفات وإرسالهم عبر البريد الإلكتروني بدلاً من استعمال الفاكس أو إرسالهم بالبريد، حيث يوفر لك ذلك الكثير من الوقت والنقود كما أن هذه العملية تتسم بكونها سهلة ومباشرة.

الخطوات

تنزيل المقال

1. 
   1
   قم بمسح الملفات ضوئيًا إلى جهازك. تختلف هذه العملية على حسب نوع الحاسب والماسح الضوئي خاصتك. ابحث عن المزيد من المقالات على موقع ويكي هاو التي تشرح لك كيفية مسح الملفات ضوئيًا.

   • قم باختيار صيغة PDF أثناء قيامك بمسح الملف ضوئيًا وهي الصيغة الأكثر شيوعًا لإرسال الملفات الممسوحة ضوئيًا.
2. 
   2
   افتح الملف الذي قمت بمسحه ضوئيًا لمراجعته. يُفضل أن تقوم بمراجعة الملف قبل إرساله للتأكد من عدم وجود أخطاء، كأن توجد بعض الأجزاء غير الواضحة نتيجة المسح الضوئي.

   • يمكنك فتح الملف من خلال البرنامج المخصص لفتح الملفات من صيغة PDF، مثل: Adobe Reader.
3. 
   3
   افتح بريدك الإلكتروني. يمكنك إرفاق الملف من خلال خدمة البريد الإلكتروني خاصتك سواء كانت عن طريق Outlook أو Gmail أو Yahoo أو غيرها من البرامج أو المواقع.

   • هنا للتعرف على خطوات إنشاء حساب بريد إلكتروني خاص بك.
4. 
   4
   اكتب رسالتك. ابدأ في كتابة رسالة جديدة للشخص المراد إرسال الملف إليه، وتأكد من إعلامك للشخص بأنك قد أرفقت الملف ضمن نص الرسالة.
5. 
   5
   اضغط على اختيار "إرفاق الملفات". يظهر هذا الاختيار عادة في شكل دبوس أوراق، وعند اختياره يفتح لك نافذة جديدة يمكنك من خلالها اختيار الملفات التي ترغب في إرفاقها.
6. 
   6
   حدد الملفات التي قمت بمسحها ضوئيًا. ستجد هذه الملفات في مجلد الملفات أو ملفاتي "My Documents" الخاص بجهازك، وقد يختلف موقعها بناء على إعدادت الماسح الضوئي.

   • يمكنك القيام بسحب الملفات مباشرة من موقعها إلى الرسالة كما تسمح بعض خوادم البريد الإلكتروني، وذلك بدلاً من البحث عنها وإرفاقها.
7. 
   7
   أرسل رسالتك. أرسل رسالتك فور تأكدك من صحتها ومن إرفاقك للملفات المراد إرسالها، وانتبه إلى أن الملف قد يستغرق بضع ثواني للتحميل عقب ضغطك لاختيار "إرسال Send".